由於 COVID-19 大流行，遠程醫療的使用迅速增加，以便在隔離限制下擴大對患者的健康援助。由於大家都被建議待在家中，尋求醫療幫助的人們通過遠程醫療進行檢查感到方便。由於醫療諮詢現在在線上進行，使用線上表單來獲取患者信息比以往任何時候都需要更加安全。幸運的是，HIPAA 合規存在。由於這項法案，醫療服務提供者擁有 HIPAA 授權，可以從表單中獲取醫療信息。
在本文中，我們將介紹什麼是遠程醫療、HIPAA 合規的定義、哪些組織需要符合 HIPAA 標準，以及我們的 HIPAA 在線 PDF 表單如何幫助您的提供者保持合規。
目錄：
- 遠程醫療的奇妙之處
- 什麼是 HIPAA 合規？
- 誰需要符合 HIPAA 標準？
- HIPAA 違規的懲罰是什麼？
- PlatoForms 提供 HIPAA 合規表單
遠程醫療的奇妙之處
使用遠程醫療就像您平常的視頻通話。當我的醫生通過視頻給我進行線上諮詢時，感覺並沒有什麼不同.雖然描述我聽力困難的情況有點挑戰，其中一個原因是：
我試著指出耳朵哪個部分疼痛，由於是線上諮詢，醫生無法深入檢查我耳朵的內部。除了盡力描述外，醫生只能根據您所說的給予建議。儘管有挑戰，我不介意下次再進行遠程醫療諮詢。
雖然大多數人更喜歡面對面的諮詢，但很多人發現使用遠程醫療進行檢查很舒適，包括老年人。現在，視頻通話不再僅限於通常的視頻通話聯繫、線上課程和工作網絡研討會。通過常見的線上平台如 Google Meet、Facebook Messenger、Skype 或 Zoom，醫療服務提供者可以使用這些應用程式進行線上醫療檢查。然而，使用這些應用程式可能會威脅到患者的隱私。因此，醫療服務提供者不應使用這些應用程式進行遠程醫療服務。
遠程醫療看起來不會很快結束，並且將成為疫情結束後新常態的一部分。通過符合 HIPAA 標準的線上表單生成器，醫療服務提供者可以輕鬆地在線上表單中獲取最機密和敏感的患者信息。
什麼是 HIPAA 合規？
健康保險可攜性和責任法案，簡稱 HIPAA，由比爾·克林頓總統於 1996 年制定。該法案旨在保護個人信息，特別是在醫療領域。此法案的制定是為了給那些處理受保護健康信息的人提供指導。為了保持合規，您必須具備物理和技術保障措施。例如，如果您正在託管數據，您需要使用具有物理和技術保障措施的 HIPAA 合規表單生成器。在 PlatoForms，我們已經建立了保護個人健康信息所需的系統，當您升級帳戶時即可使用。
我們為客戶提供 HIPAA 合規的 PDF 可填寫表單，可在他們的辦公室使用。此服務將使我們的客戶獲得所需的保護級別，以避免違規行為，這可能導致高額罰款和可能的監禁。由於 PlatoForms 是一個 HIPAA 合規的 PDF 可填寫表單生成器，您可以通過我們的 PDF 表單安全地獲取患者信息。
不確定您是否需要 HIPAA 合規選項？以下是一些常見問題。
誰需要符合 HIPAA 標準？
想知道您是否必須符合 HIPAA 標準？簡短的回答是，任何處理受保護健康信息（PHI）的人都必須遵守 HIPAA 合規。這是否意味著只有醫生、醫院和護士必須合規？當然不是。任何與處理 PHI 的公司合作的第三方公司也必須符合 HIPAA 標準。
有兩類群體必須合規：
覆蓋實體：
覆蓋實體指：
- 健康計劃
- 醫療清算所
- 醫療服務提供者
任何處理患者數據的人都必須符合 HIPAA 標準。這包括從事計費、行政和數據收集角色的員工。如果員工有權訪問患者信息，他們必須接受培訓。
業務夥伴：
業務夥伴是通過覆蓋實體訪問患者信息的第三方承包商或供應商。這些供應商可以包括：
- 呼叫中心
- 行銷機構
- 收款
- IT 專業人員
- 技術公司
覆蓋實體有責任確保他們與任何有權訪問 PHI 的第三方簽訂業務夥伴協議。
HIPAA 違規的懲罰是什麼？
覆蓋實體和業務夥伴都可能因 HIPAA 違規而被罰款。罰款有兩種類型，民事和刑事。民事違規的罰款範圍從每次違規 100 美元到 50,000 美元不等，具體取決於違規情況。每一天違規未解決，罰款將增加。
刑事違規是針對故意披露個人健康信息的覆蓋實體和個人。違規的個人將面臨監禁。如果組織違反 HIPAA 規則，可能會面臨來自 OCR 和其所在州檢察長的懲罰。覆蓋實體必須採取額外措施，不僅僅是採用電子健康記錄系統，以確保遵守聯邦隱私法。
HIPAA 要求覆蓋的醫療服務提供者通過限制對其醫療記錄的訪問來保護患者隱私。它還對誰可以查看這些記錄設置了嚴格的規則。根據 2006 年的執法最終規則，民權辦公室（OCR）被授予權力，對違反健康保險可攜性和責任法案（HIPAA）某些條款的醫療服務提供者處以罰款。
作為 HITECH 法案的一部分，HIPAA 違規的財務罰款從每次違規 100 美元增加到 50,000 美元。2013 年 3 月 26 日，綜合規則生效。
隨著由衛生與公共服務部民權辦公室（OCR）引入的綜合規則的實施，新的 HIPAA 違規罰款現在適用於醫療服務提供者、其健康保險公司、醫療清算所和任何被認定為 HIPAA 規則下的“受影響方”的實體。
罰款旨在通過確保覆蓋實體對其行為（或不作為）負責來阻止 HIPAA 違規。它們還旨在確保患者在要求時獲得其醫療記錄。違反 HIPAA 法律的罰款因覆蓋實體是否知道或不知道違規而異。OCR 根據多個一般因素及其嚴重性設置違規罰款。
即使您不知道 HIPAA 規則，無知也不是違反它們的藉口。每個覆蓋實體都有義務了解並遵守 HIPAA 規則。如果發現某個健康計劃故意違反 HIPAA 法律，那麼每個受影響者的最高罰款可能是每次事件 50,000 美元。
PlatoForms 提供 HIPAA 合規 PDF 表單
在 PlatoForms，我們幫助覆蓋實體和業務夥伴通過向我們的客戶提供 HIPAA 合規的 PDF 表單來保持 HIPAA 合規。此可選服務可供我們的銀牌或金牌計劃訂閱者免費使用。
在過去的 6 個月中，我們在保持合規方面取得了巨大進展。當您選擇 HIPAA 合規服務時，我們將為您的帳戶升級這些額外的保護措施，但不限於：
- 數據加密
- 限制訪問
- 日誌記錄與監控
- 備份與恢復
您可以在 HIPAA 概述中了解更多關於我們的 HIPAA PDF 表單和持續努力的信息。
我們簽署業務夥伴協議
為了幫助您合規，我們將簽署業務夥伴協議。完成 HIPAA 合規申請表後，我們將向您的團隊管理員的電子郵箱發送一份電子簽署的 BAA 副本。
使用 PlatoForms 的 HIPAA 合規 PDF 表單保持合規
今天就成為 HIPAA 合規！確保您升級帳戶以在線製作 HIPAA 合規的可填寫表單。一旦您註冊，我們將為您的帳戶設置所需的一切。
有關 HIPAA 安全規則保障措施的更多信息，請參閱此鏈接。
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