減少文書工作,保護合規性,加速案件進展

更智能的法律流程,由線上表單驅動

法律團隊面臨無盡的文書工作——客戶接收表單、聘用信、宣誓書、同意書、審批和簽名分散在電子郵件和 PDF 中。
PlatoForms 將這些文件轉換為安全、可填寫的線上表單,客戶可以在任何設備上完成,AI 自動檢測字段並從頭開始生成表單或使用模板。
它還自動化審批,實時追蹤提交情況,並以最少的手動工作收集安全、法律有效的電子簽名。
法律專業人士使用 AI 驅動的數字法律表單和無紙化文檔簡化客戶接收和案件管理

真正適合您事務所的法律表單

為更順暢的接收、更快速的審批和有組織的案件文檔而設計
自動化案件工作流程

通過數字化 NDA、聘用協議和接收問卷來加速案件進展。使用 工作流程自動化 將文件從助理傳送給合夥人審核,然後再發送給客戶,確保每份文件都無誤並獲得批准。

數字化 PDF 合約

無需從頭開始重新創建複雜的法律文件。上傳您現有的 PDF 合約,讓 AI 自動檢測字段 使其可在線填寫。或者,使用 AI 表單生成器 描述新的接收表單,系統將立即構建一個響應式、專業的網頁表單。

轉換現有文件或生成新表單——無需手動設置

由 AI 構建的智能法律表單

律師事務所不需要重建表單來實現數字化。使用 PlatoForms,現有的法律文件可以在一步中轉換為功能性線上表單。 AI 檢測並映射所有字段——如文本輸入、簽名、日期和文件上傳——同時保持原始佈局、法律措辭和事務所品牌不變。

當文件尚不存在時,表單也可以同樣輕鬆地創建。從 模板 開始或概述您的要求,PlatoForms 的 AI 生成一個完整、可編輯的表單——準備好用於客戶接收、案件信息收集和跨設備的安全簽署。
從紙質到數字法律表單的過渡。左側,一名律師將實體文件掃描到筆記本電腦中,然後由 AI 處理。右側,一名女性坐在桌前使用平板電腦簽署“智能表單”,背景為乾淨的淺藍色和灰色。
一個工作流程插圖,展示一名律師在平板電腦上簽名和一名男子審核文件,通過簽名證書和安全的審批過程連接。
適用於每個法律流程的電子簽名和審批工作流程

一個平台處理簽名和法律審批

PlatoForms 提供安全的電子簽名,通過其 簽名證書 功能,確保法律合規性和文件真實性——這對於聘用信、聘用協議、和解文件和法庭文件至關重要。

其工作流程功能不僅簡化了法律流程的 多步審批,如客戶接收審核、合夥人批准、衝突檢查和文件執行,還支持 每個步驟的簽名證書,創建完整的審計追蹤,同時減少延誤並保持案件進展。
將冗長的法律表單轉變為易於完成的引導式體驗

創造更好的客戶接收體驗

冗長的法律接收表單讓潛在客戶感到不知所措——尤其是在移動設備上。PlatoForms 的 對話式表單 一次呈現一個問題,根據案件類型隱藏不相關的部分,引導客戶逐步完成複雜的法律問卷。

只需一鍵即可將任何法律表單或工作流程切換為對話模式——無需重新設計。從多種現代、精緻的 主題中選擇或自定義外觀 以匹配您事務所的品牌。結果:更高的完成率、更少的錯誤和遺漏,以及更專業的第一印象,反映您法律服務的質量。
一個插圖,展示一名律師使用智能手機填寫對話式法律表單,展示從複雜文書工作到簡單、逐步的數字流程的過渡。
一名律師在筆記本電腦上和一名女性使用平板電腦協作管理安全數據。場景展示預填表單、鎖圖標和密碼保護界面,使用乾淨的藍色、黃色和灰色調色板來代表保密性和訪問控制。
預填敏感數據並管理權限

控制訪問和保密性

通過發送 預填邀請 來保護客戶的保密性。使用已知的客戶數據預填表單,讓他們只需填寫缺失的部分或簽名。

將特定字段設置為 只讀 以防止未經授權的合同條款更改。您還可以利用 密碼保護和訪問控制 確保敏感案件信息僅由預期的接收者訪問。
與雲存儲、自動化平台和自定義 API 整合

強大的法律整合

PlatoForms 確保法律數據流向所需位置——無需手動複製。

自動將簽署的文件保存到 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。使用 ZapierMakeAPI 將結構化數據推送到案件管理系統、CRM 或內部數據庫。

將提交內容導出為 PDF、CSV 或 JSON,以維持清晰的審計、合規和案件追蹤記錄。
兩名律師站在大型數字屏幕旁的插圖,展示數據流入各種雲存儲、自動化和文件格式圖標(如 Google Drive、Zapier 和 PDF),以乾淨、專業的藝術風格呈現。
兩名律師使用數字設備管理表單:一名在平板電腦上保存進度,另一名在筆記本電腦上設置調度和提交限制。乾淨的手繪插圖使用藍色和綠色調色板來展示靈活和受控的接收。
讓客戶暫停並返回——同時您控制接收何時關閉

保存進度。設置限制。保持控制

客戶可以啟用 稍後保存 以按自己的節奏完成表單——非常適合需要收集醫療記錄、財務文件或證人信息的綜合接收表單。

對於時間敏感的事項,如法定時效截止日期或有限代表提議,設置 提交限制 以自動關閉接收並將延遲查詢重定向到替代資源。專業、安全且以客戶為中心,從第一次接觸開始。
一位真實客戶分享線上表單如何為律師和客戶節省時間

PlatoForms 如何支持法律行業

FAQ’S

  • PlatoForms 如何保護敏感的客戶信息並維持律師-客戶特權?
    PlatoForms 通過 加密訪問控制活動日誌 和可選的 雙重身份驗證 保持客戶數據安全,確保只有授權的法律專業人士可以查看或編輯表單,同時維持機密性、合規性和敏感客戶信息的完整審計追蹤。
  • 表單能否根據案件類型或客戶回應進行調整?
    是的,絕對可以! 條件邏輯 根據回應顯示或隱藏問題——例如,為人身傷害案件顯示不同的問題與遺產規劃事宜,或僅為企業客戶顯示其他字段。
  • 客戶可以通過表單上傳文件(如身份證或證據)嗎?
    可以。 您可以在任何表單中添加 文件上傳字段。這非常適合安全地收集身份證照片、掃描的證據或以前的合同,直接附加到客戶的提交記錄中。
  • 我們可以用我們律師事務所的品牌自定義表單嗎?
    絕對可以。 您可以用事務所的標誌、配色方案和 自定義域名 (CNAME) 自定義您的線上表單。這確保了客戶從打開鏈接的那一刻起就能獲得無縫的專業體驗,從而建立信任。
  • 我們可以發送部分填寫的合同給客戶嗎?
    可以。 使用 邀請功能 發送預填特定字段的表單(如客戶姓名、案件號或商定的和解金額)。您可以鎖定這些字段,使客戶無法更改,只需填寫他們的銀行信息或簽名。
  • 通過 PlatoForms 收集的電子簽名對法律文件具有法律約束力嗎?
    是的,絕對可以! PlatoForms 支持具有 簽名證書 和完整 審批工作流程 的法律有效電子簽名,創建符合法律要求的審計追蹤,適用於聘用信、聘用協議、和解協議和其他法律文件。
  • 為實施線上表單解決方案的律師事務所提供哪些支持?
    PlatoForms 通過用戶友好的界面和無需編碼的設計簡化了法律專業人士的線上表單使用。我們提供全面的支持選項,如 視頻教程指南常見問題 和響應迅速的 支持團隊。法律專業人士發現該平台直觀,大多數律師在幾天內就能熟練掌握,快速實施而不干擾現有工作流程。
探索功能

發現 PlatoForms 的潛力

Converting pdf online form to web form
PDF 轉網頁表單

將 PDF 轉換為網頁表單

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PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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工作流

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