系統整合的影響被嚴重低估了。
從普通的角度來看，人們通常看不到系統整合的奇蹟. 儘管其好處無窮無盡，但其認可度卻是無聲的。通過系統整合，公司可以節省大量資金，改善公司工作流程，提高生產力，等等。由於互聯網和技術的持續進步，系統整合不僅涉及計算機系統，還包括您的在線 PDF 表單. 是的，您的 PDF 可填寫表單現在也可以從應用程式整合的眾多優勢中受益。
在本文中，我們將重點介紹表單整合的優勢，以及如何在 PlatoForms 這裡通過將它們與應用程式連接來升級您的在線 PDF 表單。
什麼是系統整合？
系統整合在公司內部扮演著重要角色，因為它們促進了不同類型的軟體應用程式之間的通信，這些應用程式通常不會互相通信。那麼，究竟什麼是系統整合呢？
將多個系統整合為一個系統是很重要的，因為這樣它們可以被有效地使用，以達到最大的效能。其主要目的是幫助公司通過減少一個系統內的變更對另一個系統的影響來更好地相互通信。
為什麼系統整合很重要？
一致的過程
系統整合使得從一個系統到另一個系統的一致信息的自動傳輸成為可能。例如，如果一個電子商務網站收到通知，說用戶已將商品添加到購物車中，那麼訂單履行軟體必須自動發送發貨通知。通過將兩個系統整合為一個，我們能夠減少與擁有兩個獨立系統相關的一些問題。
創新的系統
跨不同部門和組織的系統和數據整合幫助公司創新並創造更好的產品和服務。例如，通過將內部公司數據庫整合到外部客戶關係管理（CRM）系統中，公司可以深入了解客戶的需求和偏好。通過這樣做，他們能夠開發出專門針對這些需求和偏好的新產品。舉個例子，當從 Amazon 購買某物時，如果有人想買一本書但不知道當地商店是否有貨，他們可以使用在線系統在做出最終決定之前檢查庫存可用性。透明度有助於在技術與人之間建立信任。這表明系統整合到產品中不僅僅是一個事後的想法，而是建立雙方價值的關鍵。
由於組織內部不同部分之間的整合，它們不僅能夠獨立運作，而且能夠高效地運作。它有助於基於抽象和可重用性的方法來逐步構建，這使得能夠在組織背景下適當地建模整體應用程式架構。
改進的數據分析
通過有效的系統整合，您不需要任何第三方工具來分析您的數據。您可以使用任意數量的工具來分析業務的不同方面。對用戶行為的全面分析方法為他們提供了一種簡單的方法來了解自己的習慣和偏好。這有助於您通過並排查看來比較事物，從而騰出時間來專注於其他重要事項。
然而，什麼是應用程式整合？
應用程式整合與系統整合並不完全不同。根據 Gartner 的詞彙表，應用程式整合的定義是讓兩個不同的應用程式一起工作的過程。通過應用程式整合，其數據保持分離和獨立，儘管不同，它們仍能無縫協作。應用程式整合允許我們看到看似單一動作的功能，而實際上是兩個不同角色的結合。一個常見的例子是我們的表單整合–您的在線 PDF 表單與 PlatoForms 可以與不同的雲存儲應用程式整合，這樣您就不需要手動轉移表單了。
沒有應用程式整合的在線 PDF 表單的缺點
可以做奇蹟的 PDF 軟體，例如 將 PDF 轉換為網頁表單、在線製作可填寫的 PDF 或將 PDF 轉換為可填寫的表單，這些都很棒. 然而，沒有表單整合，它可能是不完整的。沒有表單整合，改善您的業務工作流程將變得困難。沒有整合的在線 PDF 軟體的一些缺點包括：
手動輸入
沒有應用程式整合，您的在線 PDF 表單將被手動上傳到您的雲端驅動器。這可能會花費太多時間和精力。
可能難以跟踪
表單整合會在有人提交表單時通知您！儘管您可以隨時在 PlatoForms 網站上跟踪您的表單提交，但即時通知提交會更方便。
缺乏自動化
API 和表單整合通過自動化任務使企業的生活更輕鬆。表單整合，借助我們的 restful API，使您能夠實現更多生產力，包括提交、監控和下載在線表單。
缺乏數據安全
使用雲端驅動器存儲可以促進對您最敏感和機密文件的安全。在線存儲可以避免隨時可能發生的不可避免的災難和人為錯誤。
在線表單整合的優勢
隨時隨地的文件
過去每天都要攜帶大量文件的日子已經一去不復返了。隨著雲存儲應用程式的興起，讓您的文件隨時隨地變得前所未有的簡單。好消息是？您現在可以將您的在線 PDF 表單整合到您喜愛的雲存儲中。
您可以與 PlatoForms 一起使用的雲端驅動器應用程式類型：
- Google Drive： 您已經是 Google Drive 的用戶多年–您最終 註冊 了 PlatoForms 以將您的 PDF 轉換為在線表單，將 PDF 轉換為在線表單，或允許您的客戶在線完成 PDF 表單。從 Google Drive 手動上傳表單到 PlatoForms 會很繁瑣–感謝表單整合，您只需連接您的 PlatoForms 帳戶並將您的 PDF 保存到 Google Drive。最棒的是–超過 15GB 的免費存儲空間！
- Dropbox： 從照片到文件，Dropbox 提供 SSL 加密和兩步驗證來保護您的文件安全。此外，它提供 2GB 的免費空間。
- Microsoft OneDrive： 同樣提供 15GB 的免費存儲空間，OneDrive 因其附加的 Office Online 而被企業和公司廣泛使用。Microsoft 電子郵件（Outlook 和 Hotmail）用戶除了 Office Online 外，還擁有 OneDrive。
- Box： 常被誤認為是 DropBox，Box 提供在線同步工具和額外的安全功能來進行存儲。這包括基於角色的文件訪問、只讀用戶模式和密碼保護的存儲以增加安全性。由於其多層安全性，B2B 公司大多使用 Box 進行數據存儲。
簡單的付款收集
無論您使用的是 Slack 還是 Stripe，應用程式整合都能讓您方便地從這些應用程式中收集付款。
連接數千個應用程式
最受歡迎的網頁應用程式整合工具 Zapier 也可以與 PlatoForms 整合。您可以將您的 PDF 可填寫表單自由地發送到您選擇的應用程式–所有數據都自動化以提供便利。
通過 PlatoForms 的應用程式整合升級您的在線 PDF 表單體驗
注意： 要與您的本地系統整合，請嘗試使用我們的 restful API。
- 雲端驅動器： 將您的在線 PDF 表單自動上傳到您喜愛的雲存儲！要開始，您可以點擊“雲端驅動器”並打開啟用選項。會為您提供將雲端驅動器帳戶連接到 PlatoForms 的說明。使用您喜歡的名稱自定義子文件夾，然後點擊保存。
- Slack： 將您的 PDF 可填寫表單連接到 Slack 工作區，並通過頻道或甚至直接消息查看其狀態。使用此功能，您可以在有人向您提交完成的表單時立即收到通知。要開始，請轉到您的表單並點擊“整合”。選擇“添加到 Slack”按鈕並授予 PlatoForms 權限。Slack 整合的好處是它不限於一個工作區–您可以連接到多個工作區！您可以在“Slack 工作區”下拉列表中執行此操作。在“發送消息到”列表中，您可以選擇以 ‘#’ 開頭的頻道，或以 ‘@’ 開頭的直接消息。您可以添加 2 個按鈕（可選），可以下載創建的 PDF 或打開表單頁面以編輯提交的表單。使用此功能，您可以在收到提交時跟踪您的表單。
- Stripe： 與 Stripe 連接以輕鬆接受來自您的在線表單的付款！要開始，請點擊表單上的“整合”菜單。通過“測試模式”連接（測試付款是否正常）和“實時模式”接受有效付款。最棒的是？PlatoForms 不會收取任何額外費用！
- Zapier： 您現在可以立即連接到超過 3,000 個應用程式！對於您表單的每次成功提交，PlatoForms 將創建一個相關的 PDF 並觸發一個 Zapier 流程（Zap）。我們在 文檔 中提供了詳細的 Zapier 整合說明。
有任何關於如何在線轉換您的 PDF 表單或表單整合的問題嗎？發送 消息 給我們，以獲得任何問題和在線表單的協助！
