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這是自動化和在線交易的數字時代，但有些公司仍然喜歡堅持舊有方式。 儘管31% 的企業已經選擇完全自動化某個特定任務，但直到今天，這仍然不是每個人的選擇。原因之一是缺乏合適的工具或只是缺乏相關知識。 對於公司來說，一個常見且容易被忽視的困境是手動填寫表單的過程。公司習慣於將紙質表單分發給員工以用於業務目的，例如填寫招聘、入職、部門調查等表單。除了反覆傳送的耗時過程，公司還浪費了大量的業務成本。 填寫紙質表單：壞處 我之前的一個經歷是一個好（也是壞）的例子，發生在 2020 年初。 我之前的公司寄給我一份銀行表單以填寫我的工資。當時我們正處於封鎖狀態，因此他們不得不通過快遞手動將表單寄給我。完成銀行表單後，我做了同樣的事情——預訂快遞，將表單寄回公司，並等待批准。 結果，我在銀行表單上的簽名與我辦公室身份證上的簽名不一致。人力資源部門通知我再次簽名，並使其與我的身份證相符。複雜的部分有三點：由於我需要重新簽署相同的表單，公司需要手動將其寄給我；之後，我必須將其寄回給他們。其次，銀行表單需要人力資源經理批准，而當時她在一個遙遠的城市。由於她住在離我很遠的地方，公司需要預訂全國快遞將表單寄給她。第三，如果沒有她的簽名，我不可能按時拿到工資。 整個寄送、接收和填寫表單的過程花費了將近三個月，這對我和人力資源部門來說都是令人沮喪的（我們只能長嘆一口氣，喃喃自語道：「這確實是一個教訓！」）。 閱讀更多： 為什麼我們喜歡使用 PDF 工作流程表單進行團隊協作（你也應該如此！） PlatoForms 工作流程功能：好處 有很多次我想，如果我們知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我們應該能夠為一個表單節省大量時間、金錢和精力。通過工作流程功能，發送表單如銀行表單、團隊評估表單可以通過在線創建工作流程變得更加便捷。