„Produktivität ist nie ein Zufall. Sie ist immer das Ergebnis eines Engagements für Exzellenz, intelligenter Planung und fokussierter Anstrengung“, sagt Paul J. Meyer.
Wenn wir unsere Aufgaben erledigen, schüttet unser Gehirn Dopamin aus, das uns ein Gefühl von Glück und Zufriedenheit gibt. Deshalb sind wir irgendwie süchtig danach, etwas von unserer To-Do-Liste abzuhaken.
Doch egal, wie sehr wir es lieben, produktiv zu sein, wir kämpfen immer noch damit. Mit unserer Aufmerksamkeitsspanne, die nur 12 Sekunden dauert (die kürzer ist als die eines Goldfisches!), ist es tatsächlich eine Herausforderung, den ganzen Tag über fokussiert und produktiv zu bleiben.
Diese Situation wird durch das Arbeiten von zu Hause aus noch erschwert!
Wer wird nicht abgelenkt von Haustieren, die Aufmerksamkeit suchen, Kindern, die nach Essen fragen, und anderen persönlichen Angelegenheiten, die Ihre Arbeitszeit stehlen können? Geben Sie es zu, manchmal sind sie schwer zu widerstehen.
Inhaltsverzeichnis
1. Welche technischen Tools kann ich nutzen, um meine Produktivität zu verbessern?
Liste der Ablenkungen, die Sie daran hindern, produktiv zu sein:
- Mangel an Wissen über die Aufgabe
Wenn Sie mit einer Aufgabe nicht vertraut sind, wird es zweifellos Zeit kosten, sie zu lernen und erfolgreich zu erledigen.
- Soziale Medien
Laut Frontiers in Psychology neigen wir dazu, uns von sozialen Medien ablenken zu lassen, weil wir das Bedürfnis haben, uns verbunden zu fühlen und auf dem Laufenden zu bleiben, was in der Welt passiert. Wer nutzt heutzutage keine sozialen Medien? Soziale Medien sind gut, bis Sie Ihre wesentlichen Aufgaben aufgrund übermäßiger Nutzung verpassen.
- Ihr Arbeitszeitplan
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zu konzentrieren, könnte auch Ihr Arbeitszeitplan das Problem sein. Einer der Forbes-Artikel erwähnte, dass Mitarbeiter, die in einem flexiblen Zeitplan arbeiten, produktiver sind als die 9-5-Mitarbeiter. Dies beweist, dass Ihr Arbeitszeitplan auch Ihre Produktivität beeinflussen kann.
- Unklar definiertes Endziel
Ein weiterer Faktor, der Ihre Produktivität beeinflusst, ist Ihre Aufgabenrichtung. Wenn Ihnen die Richtung fehlt, wird es schwieriger, sich zu konzentrieren. Entweder bleiben Sie bei der Identifizierung der Ziele stecken, die Sie bei der Erledigung der Aufgabe erreichen sollten, oder Sie verlieren Ihre Motivation, weil Sie unsicher sind, was oder wie Sie Ihre Aufgabe erledigen sollen.
In der Tat gibt es viele Dinge, die die Produktivität beeinflussen können! Dank der Technologie beginnen wir nun, dieses Problem zu lösen. Produktivitätstools sind jetzt verfügbar, um Menschen zu helfen, Effizienz und Effektivität zu erreichen.
Welche technischen Tools kann ich nutzen, um meine Produktivität zu verbessern?
Machen Sie sich bereit, mehr zu erreichen und mehr zu tun. Verbessern Sie Ihre Produktivität mit diesen Top-Tech-Produktivitätstools:
1. PlatoForms
PDFs werden heutzutage in vielen Branchen häufig verwendet, aber das Ausfüllen kann zeitaufwändig sein. Dank der PDF-Tools wie PlatoForms, die es Menschen ermöglichen, PDF-Formulare online zu erstellen, zu bauen und auszufüllen. PlatoForms hilft Ihnen, die zeitaufwändigen Scan-, Download- und Druckaufgaben zu überspringen und gibt Ihnen zusätzliche Zeit für wichtigere Aktivitäten.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die PlatoForms zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Mühelose PDF-Erstellung mit einer einfachen Benutzeroberfläche.
- Problemloses Zusammenarbeiten mit PlatoForms Teams.
- Schnelle Umwandlung von PDFs in online ausfüllbare Formulare.
- Optimierter Prozess mit PDF-Formular-Workflows.
Profi-Tipp: Nachdem Sie Ihre PDFs in Online-Formulare umgewandelt haben, können Sie PlatoForms Teams und Workflow verwenden, um schnell mit Ihrem Team zu arbeiten und die PDF-Formulare zu delegieren, die sie ausfüllen oder bearbeiten werden.
2. Clockify
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Aufgaben und die dafür vorgesehene Zeit zu verwalten? Clockify ist die Lösung für dieses Problem.
Clockify ist eine Anwendung, die es Ihnen ermöglicht, die Zeit zu verfolgen, die Sie für bestimmte Aufgaben aufwenden. Mit Clockify wäre es einfacher, Ihre Aufgaben zu verwalten und bestimmte Zeiten oder Zeitpläne für jede von ihnen festzulegen. Wenn Sie es lieben, sich selbst zu timen und es für Sie effektiver ist, ist Clockify die beste Option für einen Zeittracker.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Clockify zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Überwachen Sie die Zeit, die Sie für jede Aufgabe aufwenden, mit dem Time Tracker.
- Protokollieren Sie wöchentliche Aktivitäten und Zeitpläne in wenigen Minuten mit Hilfe eines Timesheets.
- Sehen Sie eine visuelle Darstellung der Aufgaben, die Sie mit dem Kalender erledigt haben.
- Planen Sie Projekte und setzen Sie sich selbst Fristen durch die Planungsfunktion.
3. Calendar
Wie der Name schon sagt, ist es eine Kalenderanwendung, mit der Sie Aufgaben für sich selbst und Ihre Teammitglieder einfach zuweisen können. Calendar hilft Ihnen, Aufgaben und Besorgungen auf eine organisiertere Weise aufzulisten.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Calendar zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Planen Sie Aufgaben mit Fristen.
- Weisen Sie schnell Aufgaben für Ihre Teammitglieder zu.
- Verbinden Sie andere Kalender wie Google Calendar, Outlook und Office 365.
- Sparen Sie Zeit mit automatischen Besprechungsprotokollen.
4. Slack
Kommunikation ist entscheidend für Produktivität. Ohne ordnungsgemäße Kommunikation mit Ihren Teamkollegen wäre es schwierig, die Richtung Ihrer Aufgaben zu identifizieren, was Sie unproduktiv macht. Es ist eine gute Sache, dass Kommunikationstools wie Slack Kanäle bieten, die es Ihnen ermöglichen, mit Ihren Teamkollegen zu kommunizieren, auch wenn Sie sich an verschiedenen Orten befinden.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Slack zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Stellen Sie schnell Fragen zu Ihren Aufgaben mit Slack-Kanälen.
- Verbinden Sie sich mit Ihren Teamkollegen, wann und wo immer Sie sind.
- Setzen Sie Ziele durch Video- und Sprachanrufe.
- Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen von Ihren am häufigsten genutzten Anwendungen durch Integration.
Profi-Tipp: Sie können das PlatoForms Online-PDF-Tool mit Slack verbinden und sofortige Benachrichtigungen über Ihre Formulare durch API-Integration erhalten.
5. Google Calendar
Es ist ein Kalendertool von Google, das es Ihnen ermöglicht, Zeitpläne festzulegen und Erinnerungen für Fälligkeitstermine zu erhalten. Es ist eine der am häufigsten verwendeten Kalender-Apps aufgrund seines sauberen und einfachen Designs. Perfekt für Technik-Neulinge!
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Google Calendar zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Planen Sie Ihre Aufgaben und erhalten Sie Erinnerungen.
- Setzen Sie sofort Besprechungen und Termine mit vollständigen Details an.
- Teilen Sie Ihren Kalender mit den Personen in Ihrem Team.
- Greifen Sie auf Ihren Kalender zu und überprüfen Sie Ihren Zeitplan mit Ihren mobilen Geräten.
6. Asana
Asana ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools, das von Unternehmen weltweit genutzt wird. Daran besteht kein Zweifel, denn es ist einfach zu bedienen und bietet jedem im Team einen reibungslosen Arbeitsablauf.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Asana zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Organisieren Sie Ihre Projekte mit einer Liste oder einem Kanban-Board.
- Teilen Sie jede Ihrer Aufgaben unter einem Projekt auf und setzen Sie Startdaten und Fristen.
- Weisen Sie Personen spezifische Aufgaben oder Unteraufgaben zu.
- Kommentieren Sie jede Aufgabe für Richtung und Klarheit.
7. Zoom
Wenn es unter den Konferenz-Meeting-Apps einen heiligen Gral gibt, dann wäre es Zoom. Die meisten Menschen lieben es, es zu nutzen, weil es auf fast allen intelligenten Geräten zugänglich ist und die Gruppenkommunikation mühelos macht.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Zoom zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Setzen Sie Einzelgespräche, um Aufgaben zu setzen und Richtungen zu geben.
- Nehmen Sie Meetings für zukünftige Aufgabenreferenzen auf.
- Lassen Sie Ihr Team Ziele besser verstehen durch Bildschirmfreigabe.
8. Zapier
Eine der besten Möglichkeiten, lästige Aufgaben loszuwerden, besteht darin, sie zu automatisieren! Dazu müssen Sie Tools wie Zapier verwenden. Es ist ein Automatisierungstool, das es Ihnen ermöglicht, Anwendungen zu verbinden und einen optimierteren Arbeitsablauf zu erreichen. Zapier ist in der Tat ein hervorragender Zeit- und Energiesparer.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Zapier zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Erledigen Sie automatisch lästige Routineaufgaben und nutzen Sie Ihre zusätzliche Zeit für wichtigere Aufgaben.
- Erstellen Sie einen Arbeitsablauf, indem Sie Ihre Online-Anwendungen verbinden.
9. Taskade
Taskade ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Es ist mit einem einfachen Design ausgestattet, das es Ihnen ermöglicht, die Aufgaben Ihres Teams einfach zu listen und zu überwachen, selbst wenn Sie remote arbeiten.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die Taskade zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Weisen Sie Aufgaben zu, listen Sie sie auf und planen Sie sie für sich und Ihr Team.
- Erstellen Sie Arbeitsabläufe für die Aufgabenrichtung.
- Verwenden Sie den Pomodoro-Timer, um sich selbst zu timen.
- Kommunizieren Sie mit Ihrem Team remote durch Chats und Aufgabenkommentare.
10. GanttPro
GanttPro hilft Ihnen, Zeitverschwendung zu vermeiden, indem es Sie und Ihr Team auf dem gleichen Stand hält. Es hilft Ihnen, den Fortschritt der Aufgaben sofort durch ein visuell ansprechendes Zeitachsen-Diagramm zu überwachen.
Hier ist eine Liste von Funktionen, die GanttPro zu einem der besten Produktivitätstools machen:
- Weisen Sie Aufgaben effizient zu und verwalten Sie sie.
- Kommunizieren Sie mit Ihren Teamkollegen durch Kommentare und Dateifreigabe.
- Protokollieren Sie Ihre Zeit für jede erledigte Aufgabe.
Die Vorteile der Nutzung von Produktivitätstools
Mit Hilfe der richtigen Tools können Sie Ihre persönlichen oder beruflichen Ziele produktiv erreichen, indem Sie Vorteile wie mühelose Zeit- und Aufgabenverwaltung, verbesserte Teamzusammenarbeit und verbesserten Arbeitsablauf nutzen.
Mehr lesen: Beste Produktivitätsblogs, denen Sie folgen können
Bleiben Sie produktiv mit PlatoForms
Optimieren Sie Ihren Prozess und steigern Sie Ihre Produktivität mit dem PlatoForms Online-PDF-Tool. PlatoForms macht das Konvertieren von PDF-Dateien in Formulare mühelos. Es ermöglicht Ihnen, Ihre vorhandenen PDFs hochzuladen und einfach zu bearbeiten. Zu den Funktionen gehört auch PlatoForms Teams, mit dem Sie produktiv mit Ihrem Team arbeiten können! Schließen Sie Ihren PDF-Ausfüllprozess mit PlatoForms ab. Melden Sie sich hier an.
