Seien wir ehrlich: E-Mails sind inzwischen langweilig.
Früher war die Kommunikation zwischen Mitarbeitern auf altmodische E-Mail-Betreffzeilen und Signaturen beschränkt. Bevor Messenger und Skype geboren wurden, bedeutete die Zusammenarbeit mit Kollegen einen weiteren Tag voller langer Meetings, kurzer Besprechungen und Stapeln von E-Mails. Heute haben wir das Geschenk innovativer Technologie: Jetzt müssen wir nicht mehr durch den Stapel von Nachrichten in unseren E-Mails gehen, nur um mit der Teamkommunikation Schritt zu halten. Durch die Nutzung verschiedener Team-Kollaborationssoftware können wir endlich die Teamproduktivität maximieren (auch ohne die üblichen “Mit freundlichen Grüßen” und “Beste Wünsche”).
Teamzusammenarbeit hat in allen Bereichen von Unternehmen effektive Ergebnisse erzielt. Tatsächlich haben mehrere Experimente gezeigt, dass die Arbeit im Team die individuelle Motivation steigert, weil sie ermutigender und unterhaltsamer ist.
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Mehr lesen: Die Wunder der Nutzung von Webformularen für die Teamproduktivität
Was ist Teamzusammenarbeit?
Mehr als die üblichen Gruppentreffen wird Teamzusammenarbeit als das gemeinsame Arbeiten mit Kollegen zur Erreichung eines bestimmten Ziels definiert. Laut einer Umfrage von Alfresco unter 753 Geschäftsleuten gaben 94% von ihnen an, dass Teamzusammenarbeit wichtig ist. 82% sagten, dass Technologie für eine gute Zusammenarbeit unerlässlich ist.
Vor der Pandemie war es einfacher, das Team durch persönliche Meetings während der regulären Bürozeiten zu versammeln. Mit allen physisch anwesend während der Besprechungen war das Brainstorming schnell und ansprechend.
Jedoch haben die unerwarteten Umstände das Leben von Arbeitgebern und Arbeitnehmern komplett verändert. Seit COVID-19 uns getroffen hat, waren wir gezwungen, in den vier Wänden unserer Häuser zu arbeiten. Wir verließen unsere Arbeitsplätze, Bürotische und Kantinen. Unerwartet fanden über vier Millionen Amerikaner Freude daran, von zu Hause aus zu arbeiten. Wer hätte gedacht, dass das Arbeiten aus der Ferne so produktiv sein kann?
Da die meisten Unternehmen auf permanente Remote-Arbeitsmodelle umstellen, ist Teamzusammenarbeit jetzt schwieriger denn je. Da Mitarbeiter jetzt an verschiedenen Orten und in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, reicht das Internet allein nicht mehr aus, um die Teamzusammenarbeit zu fördern. Zusammen mit der technologischen Innovation übernehmen digitale Kollaborationstools nun die traditionelle E-Mail-Kommunikation.
Unser Team hier bei PlatoForms weiß, wie schwierig es ist, während der Remote-Arbeit zusammenzuarbeiten. Deshalb haben wir einige der Tools aufgelistet, die wir persönlich nutzen, um einfach zu kommunizieren, zu brainstormen, Dateien zu teilen und zu verwalten.
Hier ist die Liste von 10 Team-Kollaborationssoftware-Tools, für die Sie dankbar sein werden: (Wie wir!)
1. Zoom
Egal, ob Sie ein regelmäßiges Team-Meeting oder eine formelle Konferenz veranstalten, Zoom ist Ihre bevorzugte Video-Konferenz-App. Ausgestattet mit zahlreichen Funktionen für alle Arten von Branchen ist Zoom mehr als nur Videoanrufe und Meetings. Es umfasst Chatrooms und Telefonlösungen, die perfekt zum Texten und Anrufrouting geeignet sind. Sie haben vielleicht gehört, dass Zoom häufig in Webinaren verwendet wird. Das ist nicht alles! Die App funktioniert auch mit über 1000 Apps und Integrationen für eine bessere Teamzusammenarbeit.
Das Feature, das wir lieben: Zoom Developer Platform APIs & SDKs
2. Slack
Slack hat E-Mails endgültig abgelöst. Abgesehen von den bunten Themen und lustigen Emojis können Teams jetzt in Sekundenschnelle aufeinander reagieren. Ausgestattet mit Kanälen können Sie jeden von ihnen für ein bestimmtes Thema und dedizierte Gespräche anpassen. Mit dem Slogan “Sie können in E-Mails untergehen. Oder Sie können in Slack echte Arbeit erledigen”, ist das Mitverfolgen von Teamdiskussionen nicht mehr so langweilig wie früher. Darüber hinaus bietet Slack Slack Connect, wo Sie sich mit den gängigsten Geschäftstools wie Zoom, Google Drive und mehr verbinden können.
Das Feature, das wir lieben: Slack Connect
3. PlatoForms
Jetzt müssen Sie kein Adobe-Meister mehr sein, um PDF-Software zu nutzen.
PlatoForms ist eine Online-PDF-Software, die PDFs in Online-Formulare umwandelt. Diese benutzerfreundliche Software steigert die Teamproduktivität auf höchstem Niveau. Mit ihrer Workflow-Funktion kann Ihr Team jetzt Sammelformulare und einfach auszufüllende Online-Formulare genießen. Neben der Umwandlung Ihrer PDFs in Online-Formulare kann diese großartige Software auch PDFs online ausfüllbar machen, Ihnen ermöglichen, PDF-Formulare online einzureichen, und Ihnen die Nutzung von PDF-zu-Webformular-Funktionen ermöglichen.
Das Beste daran? Sie können jetzt die Daten Ihres Teams mit der Master Form-Funktion organisieren und verwalten. Schluss mit dem Ausfüllen von Formularen immer wieder und dem Versenden einzeln. PlatoForms bietet ein Einzelformular, das Sie frei online mit Ihren Kollegen teilen können.
Sie müssen nicht mehr viel Geld für Druckmaschinen, Papier und Tinte ausgeben. Zusätzlich zur Umwandlung Ihrer PDFs in Online-Formulare bietet PlatoForms auch Cloud-Integration. Eine Funktion, die Ihre Dokumente sicher und jederzeit zugänglich macht. Hinweis: Es ist auch mobilfreundlich!
Die Funktionen, die wir lieben: Workflow-Formular und Master-Formular
4. IdeaFlip
Wer hätte gedacht, dass Haftnotizen in die Team-Kollaborationssoftware aufgenommen werden?
IdeaFlip bietet Online-Schreibwaren und Haftnotizen, damit Teams einfach zusammenarbeiten und brainstormen können. Ausgestattet mit bunten Notizen und Werkzeugen können Sie jede Notiz anpassen und spezifizieren, um Ideen auszudrücken. Das Tool enthält auch bearbeitbare Pfeile, Vorlagen und Tafeln. Darüber hinaus können Sie auch Ihre Kollegen einladen und eine bestimmte Vorlage für spezifische Ziele auswählen.
Das Feature, das wir lieben: Vorlagengalerie
5. Quip
Online-Teamzusammenarbeit ist jetzt mit Quip einfacher geworden. Als Alternative zu Google Drive können Sie Ordner, Tabellen und Dokumente erstellen und in Echtzeit mit Ihren Teamkollegen teilen, indem Sie sie erwähnen. Sie können auch Kanban-Boards für mehr Effizienz nutzen!
Das Feature, das wir lieben: Kanban-Board
6. Monday.com
Monday.com ist bekannt für seine bunten Vorlagen und einfach zu erstellenden Workflows. Ihr Team kann von der anpassbaren Projekt- und Eventmanagement-Funktion der Software, der App-Integration und der Bestandsverfolgung profitieren. Wie Quip bietet Monday.com auch Kanban-Boards und andere Funktionen wie Dashboards und Automatisierung.
Das Feature, das wir lieben: Dateiverwaltung
7. Google Drive
Als eines der führenden Datenspeicher-Tools von heute ist Google Drive für alle Arten von Benutzern einfach zu bedienen. Egal, ob Sie technikaffin sind oder nicht. Neben seiner Speicherkapazität kann Ihr Team von der Integration von Google Drive mit verschiedenen Anwendungen, Plugins und gesichertem Datenspeicher profitieren.
Das Feature, das wir lieben: Gemeinsames Laufwerk
8. Basecamp
Basecamp glaubt an “Ein Ort, nicht überall”. Dieses Projektmanagement-Tool löst die üblichen chaotischen Dinge, mit denen wir bei Teamprojekten zu kämpfen haben: verstreute Ideen, unorganisierte Notizen und ineffiziente Aufgaben. Sie können von Basecamps Echtzeit-Aktivitätsupdates, Message Boards, Gruppenchats und To-Do-Listen profitieren.
Das Feature, das wir lieben: Automatische Check-ins
9. Workamajig
Früher bekannt als Creative Manager Pro, ist Workamajig ein webbasiertes Projektmanagementsystem, das für Kreative entwickelt wurde. Sie können über Projektzuweisungen, Gespräche und Meetings benachrichtigt werden! Diese Software enthält eine Kalender-App, ein Zeiterfassungstool und eine Kampagnenfunktion.
Das Feature, das wir lieben: Zeiterfassung
10. MessageDesk
MessageDesk bietet alle Aspekte von Text-to-Pay, Marketing, Terminplanung und Terminlösungen und glaubt an die Bedeutung von Nachrichten in verschiedenen Unternehmen. Egal, ob ein Start-up oder ein großes Unternehmen, MessageDesk konzentriert sich darauf, eine Brücke zwischen Kunden und Unternehmen durch reibungslose Kommunikation zu bauen.
Das Feature, das wir lieben: Integration mit Apps
11. Canva
Mit Canva müssen Sie kein Top-Designer sein, um eine starke Marke für Ihr Unternehmen aufzubauen. Von gebrauchsfertigen Vorlagen bis hin zu bunten Stickern macht Canva das Designen für jeden einfacher.
Das Feature, das wir lieben: Sticker, Vorlagen und Banner
12. Asana
Teams müssen sich nicht mehr gegenseitig jagen, wenn es um Fristen geht. Dank Asana. Mit Kalendern, To-Dos, laufenden und abgeschlossenen Aufgaben können Teams jetzt innerhalb von Sekunden frei zusammenarbeiten.
Das Feature, das wir lieben: Kalender
13. Taskade
Wenn Sie kein Fan von komplexen Kalendern oder zu viel zugewiesener Oberfläche sind, funktioniert Taskade für Sie. Mit einem einfachen Design und Listen können Teams Aufgaben einfach zuweisen und To-Do-Listen für jedes Projekt erstellen.
Das Feature, das wir lieben: To-Do-Listen
14. Quire
Quire ist ideal für Remote-Teams, da es Standorte und vollständige To-Dos jedes Mitglieds bereitstellt. Mit Quire können Sie Erinnerungen erstellen, Aufgaben zuweisen und Änderungen nachverfolgen.
Das Feature, das wir lieben: Standorte
Die Bedeutung der Teamzusammenarbeit
Neben der hohen Produktivität des Unternehmens ist bekannt, dass Teamzusammenarbeit einen großen Einfluss auf das Mitarbeiterengagement hat. Mehr Engagement bedeutet einen Schritt näher am Erfolg. Da die meisten der Top-Performer in einem Unternehmen eine unterhaltsame und ansprechende Umgebung genießen.
Teamzusammenarbeit ist kein einseitiger Erfolg.
Egal, wie sehr Sie die besten Kollaborationstools nutzen, ohne den richtigen Ansatz und das richtige Management kann es zu einem gegenteiligen Ergebnis führen. Für eine bessere Teamzusammenarbeit sollten Sie sicherstellen, dass Sie:
- Offene Kommunikation praktizieren
Eine der Möglichkeiten, ein kollaboratives Team aufzubauen, besteht darin, eine offene und transparente Kommunikation miteinander zu schaffen. Indem Sie einen Arbeitsplatz fördern, der Ehrlichkeit, aktives Zuhören und Aufgeschlossenheit schätzt, schaffen Sie Raum für eine Kultur, die zu Vertrauen und Verantwortlichkeit führen kann.
- Ziele setzen, verfolgen und aufrechterhalten
Während das Setzen von Zielen im Team üblich ist, ist es etwas schwierig, sie im Auge zu behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht aufhören, Ziele und Pläne zu setzen, sondern den Fortschritt verfolgen. Egal, wie groß oder klein! Schätzen Sie den Prozess und genießen Sie die Lektionen, die er auf dem Weg lehrt, und führen Sie eine Liste von Zielen, die Sie mit Ihrem Team erreichen möchten.
- Realistisch bleiben
Es ist wichtig, realistisch zu sein, wenn es darum geht, Ziele zu setzen und zu erreichen. Seien Sie ehrgeizig und positiv, aber versuchen Sie, unmögliche und unrealistische Ziele zu vermeiden. Halten Sie die Zeit im Auge und erreichen Sie jede Aufgabe in einem Tempo, mit dem Ihr Team sich wohlfühlt. Aber stellen Sie sicher, dass Sie die Qualität der Arbeit nicht beeinträchtigen!
Fazit
Wahrlich, kein Mensch ist eine Insel.
Ohne Teamzusammenarbeit wird Ihr Unternehmen sicherlich den Bach runtergehen. Neben der Einhaltung von Fristen und dem Brainstorming ist Teamzusammenarbeit eines der goldenen Tickets zu einem harmonisierten und erfolgreichen Unternehmen.
Maximieren Sie die Teamzusammenarbeit mit PlatoForms
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