Haben Sie bereits ein gestaltetes PDF? Kein Neuaufbau. Einfach online digitalisieren.
Laden Sie Ihr PDF hoch,
Machen Sie Felder ausfüllbar
Ihr Design bleibt — KI fügt Felder zum Tippen,
Kontrollkästchen oder Unterschriften hinzu.
Wenn das Design nicht geändert werden kann
Digitale Einreichung ohne Drucken und Scannen
Vom statischen PDF zum interaktiven Formular
Statische PDFs erzeugen betriebliche Reibung – getrennte Einreichungen, manuelle Nachverfolgungen und inkonsistente Aufzeichnungen, insbesondere bei Steuerformularen, Anträgen, Verträgen und Compliance-Dokumenten.
PlatoForms wandelt Ihr PDF in ein online ausfüllbares Formular um. Teilen Sie einen Link oder QR-Code. Benutzer füllen es in ihrem Browser aus. Sie sammeln Einreichungen in einem Dashboard.
Ein vollständig digitaler Einreichungsfluss – vom Teilen des Links bis zur zentralisierten Datenerfassung.
Sofortige Felderkennung mit manueller Übersteuerung
KI findet Felder, Sie verfeinern
Überprüfen Sie KI-Vorschläge in Sekunden. Passen Sie Feldtypen an, positionieren Sie Elemente neu oder fügen Sie fehlende Felder manuell hinzu. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Minuten.
Funktioniert am besten mit Standardformularen. Für komplexe oder künstlerische Layouts sorgt manuelles Feintuning für perfekte Ergebnisse.
Was Benutzer sehen, entspricht dem, was Sie entworfen haben
Ihr Dokument, unverändert
Eingereichte Daten erscheinen genau dort, wo Sie sie entworfen haben – keine Neugestaltung, keine Überraschungen.
Ideal für offizielle Dokumente, Compliance-Formulare, Verträge, Anträge und jedes PDF, bei dem das Erscheinungsbild vorab genehmigt oder vorgeschrieben wurde.
Wählen Sie den Ansatz, der Ihren Bedürfnissen entspricht
Zwei Wege: Ausfüllbare PDF-Formulare vs. benutzerdefinierte Webformulare
Ausfüllbare PDF-Formulare (Erscheinungsbild beibehalten):
Laden Sie Ihr PDF hoch und machen Sie die Felder interaktiv. Das Original-PDF bleibt die Quelle der Wahrheit – keine Layoutänderungen, kein Neudesign. Perfekt, wenn das Design vorab genehmigt, vorgeschrieben ist oder Benutzer das vertraute Erscheinungsbild erwarten.
Benutzerdefinierte Webformulare (Für das Web neu gestalten):
Wandeln Sie Ihr PDF in ein modernes, mobiloptimiertes Webformular um. Volle kreative Kontrolle über Layout, Stil und Benutzererfahrung. Am besten, wenn Sie ein responsives Design wünschen und nicht das Original-PDF anpassen müssen.
Nicht sicher, welches Sie wählen sollen? Beginnen Sie mit Ausfüllbar, wenn Sie eine genaue Designbewahrung benötigen. Wechseln Sie zu benutzerdefinierten Webformularen, wenn Sie mobile Optimierung und Designflexibilität wünschen.
💡 Diese Seite konzentriert sich auf ausfüllbare PDF-Formulare – bestehende Dokumente ohne Neugestaltung digitalisieren.
Wie man PDF in ein ausfüllbares Formular umwandelt
FAQ’S
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Was ist ein ausfüllbares PDF-Formular?
Ein ausfüllbares PDF-Formular ermöglicht es Benutzern, Felder (Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Unterschriften) direkt in ihrem Browser auszufüllen. Das Erscheinungsbild des Dokuments bleibt identisch mit dem Original-PDF – nur die Felder werden interaktiv. Keine Downloads, kein Drucken erforderlich. -
Wird mein PDF nach der Umwandlung anders aussehen?
Nein. PlatoForms baut Ihr PDF nicht neu auf oder interpretiert es neu. Die Originaldatei wird genau so angezeigt, wie sie entworfen wurde, mit interaktiven Feldern, die darüber gelegt werden. -
Wann sollte ich ausfüllbare PDF-Formulare vs. benutzerdefinierte Webformulare verwenden?
Verwenden Sie ausfüllbare PDF-Formulare, wenn:
- Ihr PDF-Design vorab genehmigt oder vorgeschrieben ist
- Benutzer das vertraute Dokumenten-Erscheinungsbild erwarten
- Offizielles Format nicht geändert werden kann (Regierungsformulare, Rechtsverträge)
- Markenrichtlinien spezifische Layouts erfordern
Verwenden Sie benutzerdefinierte Webformulare, wenn:
- Sie ein Formular von Grund auf neu erstellen
- Mobile Optimierung Priorität hat
- Sie benötigen responsive, flexible Layouts
- Erweiterte PDF-Exportkontrollen wichtig sind (benutzerdefinierte Schriftarten, Ränder, Seitenumbrüche)
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Wie unterscheidet sich dies von Adobe Acrobat ausfüllbaren PDFs?
Adobe Acrobat erstellt ausfüllbare PDFs, die Benutzer herunterladen und in PDF-Software öffnen müssen. PlatoForms verwandelt Ihr PDF in ein online ausfüllbares Formular – Benutzer füllen es in ihrem Browser aus, und Sie sammeln Einreichungen automatisch in einem Dashboard. -
Wie funktioniert die KI-Felderkennung?
Laden Sie Ihr PDF hoch und die KI analysiert die Dokumentstruktur – identifiziert Textfelder, Kontrollkästchen, Dropdowns, Daten und Unterschriftsbereiche. Sie schlägt Feldpositionen basierend auf visuellen Hinweisen und Layoutmustern vor.
Sie überprüfen die Ergebnisse und können Feldtypen anpassen, Elemente neu positionieren oder Felder hinzufügen, die die KI übersehen hat. Diese Kombination aus Automatisierung und manueller Kontrolle sorgt für genaue Ergebnisse, selbst bei komplexen Dokumenten.
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Kann ich die Abschlussraten verbessern, nachdem ich mein PDF ausfüllbar gemacht habe?
Ja. Nachdem Sie Ihr PDF in ein ausfüllbares umgewandelt haben, können Sie mit einem Klick in den Konversationsmodus wechseln. Dies stellt Fragen einzeln – erwiesenermaßen, um die Abschlussraten auf mobilen Geräten zu steigern. Der PDF-Download zeigt weiterhin das ursprüngliche Erscheinungsbild, aber das Ausfüllerlebnis wird ansprechender. -
Welche Feldtypen werden unterstützt?
Standard-PDF-Felder: Texteingabe, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Dropdowns, Daten und E-Signaturen. Erweiterte Felder: Adresse, Telefon, E-Mail mit Validierung, Dateiuploads und mehr. Auch wenn Ihr Original-PDF diese nicht enthält, können Sie sie hinzufügen und das Gesamterscheinungsbild beibehalten. -
Können ausfüllbare Formulare E-Signaturen sammeln?
Ja. Fügen Sie E-Signaturfelder hinzu, um rechtlich bindende Unterschriften auf Verträgen, Verzichtserklärungen und Vereinbarungen zu sammeln. Benutzer unterschreiben im Browser und die Unterschriften erscheinen auf dem PDF, wo Sie das Feld positioniert haben. -
Wie verwalte und verfolge ich Einreichungen?
Alle Einreichungen erscheinen in Ihrem PlatoForms-Dashboard. Konfigurieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, exportieren Sie als PDF oder CSV, sehen Sie Antworten online an und synchronisieren Sie automatisch mit Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox). Erfahren Sie mehr über Einreichungsmanagement.