Früher reisten Menschen meilenweit, nur um eine handschriftliche Unterschrift für ein Geschäft abzuholen.
Heute, mit Hilfe des Internets und der Nutzung digitaler Dokumente, werden Geschäftstransaktionen meist in Minuten erledigt, einschließlich der Unterschriften. Dank elektronischer Dokumente müssen wir keine Papiere mehr drucken, scannen, faxen und versenden, nur um Unterschriften zu erhalten. Der Komfort der digitalen Signatur ist nicht nur für Unternehmen, sondern für alle Arten von Firmen in verschiedenen Branchen vorteilhaft geworden. Und deshalb wird erwartet, dass digitale Zertifikate und digitale Signaturen in Zukunft noch wichtiger werden. Tatsächlich wird prognostiziert, dass der Einsatz digitaler Signaturen von 2,8 Milliarden USD im Jahr 2020 auf 14,1 Milliarden USD bis 2026 wachsen wird.
E-Signatur klingt so einfach, aber es gibt viele Informationen, die Sie darüber wissen sollten. In diesem Artikel werden wir einige bemerkenswerte Informationen über E-Signaturen aufschlüsseln:
Inhaltsverzeichnis
* Was ist der Unterschied zwischen einer E-Signatur und einer digitalen Signatur?
* Wie erstellt man eine E-Signatur?
Was ist eine E-Signatur?
Wie von den Oxford Learner’s Dictionaries definiert:
Eine elektronische Signatur ist ein Stück digitaler Daten, das einem elektronisch gesendeten Dokument beigefügt ist und zur Bestätigung der Identität des Absenders verwendet wird.
Ist eine elektronische Signatur rechtlich bindend?
Aufgrund des E-Sign-Gesetzes sind E-Signaturen vor Gericht gültig. Wenn der Unterzeichner Zustimmung und Absicht hat, wird eine elektronische Signatur als rechtlich gültig angesehen.
Was ist der Unterschied zwischen einer E-Signatur und einer digitalen Signatur?
Viele Menschen verwechseln E-Signatur und digitale Signatur. Beide sind nicht dasselbe, aber auch nicht so unterschiedlich. Eine digitale Signatur ist eine Art von E-Signatur. Wie von den Oxford Learner’s Dictionaries definiert:
Eine digitale Signatur ist ein Prozess, der garantiert, dass der Inhalt einer Nachricht im Prozess des Sendens und Empfangens nicht verändert wurde.
Digitale Signaturen sind mit PKI (Personal Key Infrastructure) eingebettet. Das bedeutet, dass sie sicherer sind. Da PKIs in digitale Signaturen eingebettet sind, können Sie sicher sein, dass die Signaturen authentisch sind.
Wie erstellt man eine E-Signatur?
Wir können nicht leugnen, dass die Nutzung von E-Signaturen alles schnell und einfach für Unternehmen, Arbeitnehmer und Verbraucher macht. Stellen Sie sich vor, Sie müssen sich nicht persönlich treffen, keine Unmengen von Dokumenten drucken und nicht einmal Stifte und Papier verwenden, um ein Dokument zu unterzeichnen. Die Nutzung von E-Signaturen ist ziemlich einfach und schnell.
Hier sind die Schritte, um eine E-Signatur für Ihre Dokumente zu erstellen:
- Mit der Maus signieren: Ziehen Sie den Cursor, um eine elektronische Signatur zu erstellen.
- Ihre Signatur zeichnen: Mit Ihrem Finger oder Stift können Sie Ihre E-Signatur einfach zeichnen.
- Ein Foto machen: Nicht bequem, online zu signieren? Sie können stattdessen ein Foto Ihrer Signatur machen. Dieses Foto kann in Ihren gewählten E-Signatur-Ersteller hochgeladen und als Ihre offizielle E-Signatur gespeichert werden.
Profi-Tipp: Mit E-Signaturen müssen Sie nicht immer wieder unterschreiben. Ihre elektronische Signatur wird gespeichert und kann für zukünftige Transaktionen verwendet werden. Dies erspart Ihnen die üblichen Signaturfehler und unvermeidlichen Signaturänderungen, die zu Dokumentenkomplikationen führen können.
Was sind die Vorteile der Nutzung von E-Signaturen?
Werden Sie von der Nutzung von E-Signaturen profitieren?
Definitiv.
Von Freiberuflern bis hin zu großen Unternehmen werden E-Signaturen weltweit häufig genutzt, weil:
- Komfort
Dank E-Signaturen ist das Signieren überall auf der Welt möglich geworden. Jetzt müssen Sie nicht mehr reisen, nur um ein Dokument zu unterzeichnen oder ein Genehmigungsdokument zu erhalten.
- Umweltfreundlich
Die Nutzung von E-Signaturen zusammen mit digitalisierten Dokumenten war extrem vorteilhaft für die Umwelt. Ohne die Nutzung von Papier müssen Unternehmen keine Drucker und Faxgeräte verwenden. Auch Bäume müssen nicht für die Papierherstellung geopfert werden.
- Kostengünstig
Neben der Zeitersparnis können Einzelpersonen und Unternehmen jetzt auch Geld bei Druck- und Tintenkosten sparen.
- Optimierter Prozess
E-Signaturen sind schnell. Neben dem optimierten Prozess wird das elektronische Signieren jetzt überall und auf jedem Gerät zugänglich.
E-Signatur-Gesetze
E-Signaturen werden in der Zukunft bestehen bleiben. Da die IRS E-Signaturen auf bestimmten Formularen bis Ende 2021 akzeptiert, sucht jeder Geschäftsbereich weiterhin nach E-Signatur-Apps als eines ihrer Hauptwerkzeuge.
Beste E-Signatur-Apps für 2021
Da E-Signatur-Anwendungen auf dem Markt stetig boomen, wird die Wahl der besten Software für Ihr Unternehmen nicht so einfach sein. Bei der Auswahl der richtigen E-Signatur-App für Sie gibt es viele Faktoren zu beachten, wie z.B. ob sie sicher ist, ob sie in Ihr Budget passt, ob das Anwendungsteam bei Bedarf Unterstützung bietet und vieles mehr.
Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir diese besten und vertrauenswürdigsten E-Signatur-Apps für Sie zusammengestellt:
1.) Adobe Sign
Adobe, als einer der bekanntesten E-Signatur-Ersteller weltweit, bietet vielseitige Signaturfunktionen über alle Arten von Geräten. Es ist flexibel mit verschiedenen Integrationen und Anwendungen, mit denen sich jeder leicht verbinden kann, wie Salesforce, Microsoft usw.
2.) DocuSign
DocuSign ist bis heute einer der größten Akteure in der E-Signatur-Branche. Mit einfachen Drag-and-Drop-Tools müssen sich Anfänger keine Sorgen machen, DocuSign zu verwenden, da es sehr einfach zu navigieren ist. Das Beste daran? Es spielt keine Rolle, ob Sie verschiedene Geräte verwenden oder nicht. Sie können trotzdem elektronisch signieren.
3.) PlatoForms
PlatoForms, weithin bekannt für seine Fähigkeit, PDFs in Webformulare zu konvertieren und PDFs ausfüllbar zu machen, hat eine E-Signatur-Zertifikat Funktion eingeführt. Dieses Update positioniert PlatoForms als starke Alternative zu DocuSign und Adobe Sign und bietet Unternehmen und Fachleuten eine vielseitige, kostengünstige Lösung für digitales Signieren.
Über seine Kernfunktionen hinaus, statische PDFs in intelligente Online-Formulare zu verwandeln, können Benutzer jetzt mühelos rechtsverbindliche E-Signaturen direkt innerhalb ihrer Formulare sammeln. Durch einfaches Aktivieren der Option „Signaturzertifikat“ können Unternehmen ihre Genehmigungsworkflows optimieren, Papierkram reduzieren und die Dokumentenverarbeitung beschleunigen. Jede gesammelte Signatur wird von einem umfassenden Signaturzertifikat begleitet, das Authentizität und Sicherheit gewährleistet und bestätigt, dass die eingereichte Signatur nicht verändert wurde.
Die E-Signatur-Funktionalität von PlatoForms macht es zur idealen Wahl für Unternehmen, die langsamere, traditionelle Methoden oder teure E-Signatur-Plattformen ersetzen möchten. Egal, ob Sie Verträge, Vereinbarungen, Einverständniserklärungen oder interne Genehmigungen verwalten, PlatoForms bietet jetzt eine nahtlose End-to-End-Lösung für die Erstellung digitaler Formulare, die Sammlung und Überprüfung von Signaturen. Für diejenigen, die nach einer zuverlässigen und sicheren Alternative zu DocuSign oder Adobe Sign suchen, hebt sich PlatoForms jetzt als leistungsstarke All-in-One-Plattform hervor, um Dokumenten-Workflows effizient zu digitalisieren und zu optimieren.
PlatoForms’ E-Signatur-Zertifikat:
4.) PandaDoc
PandaDoc bietet als SaaS-Software rechtsverbindliche E-Signaturen und automatisierte Workflows. Da die CRM-Integration verfügbar ist, bleibt es einer der am häufigsten genutzten E-Signatur-Ersteller der Gegenwart. Darüber hinaus verfügt es über ein automatisiertes E-Signatur-Tracking, bei dem Sie alle Aspekte der Signaturinformationen verfolgen können, wie den Namen des Unterzeichners, das Datum der Unterschrift oder ob das Dokument angesehen oder geöffnet wurde.
5.) eSignly
eSignly ist eine unkomplizierte E-Signatur-App, die mit den gängigsten Anwendungen wie Dropbox, Google Drive, Evernote und mehr funktioniert. Neben seiner einfachen Benutzeroberfläche nimmt eSignly die Sicherheit sehr ernst. Es schützt Ihre Signatur mit EU-, US- und globalen Sicherheitsstandards und Verschlüsselungsrichtlinien.
6.) HelloSign
Von Vereinbarungen bis hin zu NDAs bietet HelloSign eine breite Palette von E-Signatur-Diensten, die sich am besten für alle Arten von Online-Dokumenten eignen. Ausgestattet mit benutzerfreundlichen Tools kann man sich leicht zurechtfinden, wenn man HelloSign verwendet. Wie die anderen erwähnten E-Sign-Apps umfasst HelloSign auch zahlreiche Integrationen wie Google Docs, Oracle, Slack, Salesforce und andere.
E-Signaturen werden auch in Zukunft die Art und Weise, wie wir Transaktionen abwickeln, revolutionieren. Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer E-Signatur-Erfahrung herausholen, ist es am besten, zuerst eine Anwendung zu recherchieren und alles auszuprobieren.
Erstellen Sie E-Signaturen und konvertieren Sie Ihre PDFs mit PlatoForms in Online-Formulare
Jetzt können Sie viel mehr tun, als PDFs in ausfüllbare Formulare zu verwandeln und PDFs in Online-Formulare zu konvertieren. Egal, ob Sie einen Vertragsabschluss senden oder eine Online-Registrierung unterzeichnen, Sie benötigen einen E-Signatur-Ersteller, der Ihren Anforderungen entspricht. PlatoForms hat gerade ein E-Signatur-Zertifikat eingeführt, das Sie für Ihre Online-Formulare verwenden können. Für detaillierte Informationen sehen Sie sich unsere Handbuchdokumentation hier an.
