Desafio
Todo fim de semana, a equipe da farmácia escrevia à mão quase 300 formulários — um processo lento, propenso a erros e impossível de escalar.
Construir uma solução personalizada não era realista, e a maioria das ferramentas de formulários não conseguia preencher dados automaticamente, lidar com fluxos de trabalho baseados em PDF ou suportar processos em várias etapas.
“Estávamos escrevendo centenas de formulários à mão — era demorado e fácil cometer erros.”
Solução PlatoForms
Após encontrar o PlatoForms no Google, a equipe digitalizou todo o fluxo de trabalho.
Eles criaram PDFs personalizados no Figma, importaram para o PlatoForms e conectaram seu sistema interno de resultados com a API do PlatoForms.
Usando o Zapier, os dados preenchiam automaticamente cada PDF, geravam documentos refinados e os entregavam instantaneamente aos pacientes — eliminando a maior parte do trabalho manual que a equipe costumava realizar.
“PlatoForms conectou tudo — da nossa plataforma de dados ao PDF final — e simplesmente fez fluir.”
Resultados Alcançados
Em poucas semanas, a equipe substituiu cada formulário escrito à mão por um fluxo de trabalho totalmente automatizado — economizando horas todos os dias e proporcionando uma experiência mais fluida para os pacientes.
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Escala | 300 formulários escritos à mão/por fim de semana | 1.000 formulários automatizados/dia |
| Precisão | Erros manuais frequentes | PDFs consistentes e sem erros |
| Eficiência | Equipe lidando manualmente com formulários | Equipe não técnica gerencia fluxos de trabalho de forma independente |
| Experiência | Entrega lenta, acompanhamento manual | Resultados enviados automaticamente e instantaneamente |
“Reduziu erros, aumentou as taxas de conclusão e tornou nosso processo mais profissional.”
Recursos Que Fizeram a Diferença
- Construtor de Formulários Online a partir de PDF – transforme PDFs personalizados em formulários online preenchíveis
- Formulários Pré-preenchidos e Integração com API – preencha dados automaticamente e gere PDFs instantaneamente
- Automação com Zapier – conecte-se com ferramentas existentes para uma entrega perfeita
- Fluxos de Trabalho e Aprovações – gerencie revisões em várias etapas e transferências
- Recursos de Colaboração – capacite equipes não técnicas a gerenciar formulários com facilidade
Juntos, esses recursos transformaram a complexa papelada de saúde em um fluxo de trabalho automatizado sem código que qualquer membro da equipe poderia manter.
O Impacto
O PlatoForms permitiu que a equipe ampliasse a capacidade de testes, eliminasse etapas manuais e entregasse resultados mais rapidamente do que nunca — sem escrever uma única linha de código.
Para farmácias ocupadas durante a pandemia, o impacto foi imediato e significativo.
“O PlatoForms é confiável. Quando vimos que ele podia se conectar com o Zapier, tornou-se muito poderoso para nós.”
Como Pode Ajudar Você
Assim como a equipe de Amit, você pode substituir a papelada lenta e manual por fluxos de trabalho digitais automatizados — sem necessidade de codificação.
O PlatoForms ajuda você a:
- transformar PDFs em formulários online inteligentes
- conectar dados por meio de APIs ou Zapier
- gerar documentos completos instantaneamente
- escalar operações sem equipe extra
Seja você trabalhando em saúde, pesquisa, educação ou qualquer área que lide com grandes volumes de dados, o PlatoForms ajuda você a se mover mais rápido, reduzir erros e oferecer uma experiência perfeita do início ao fim.