預填表單如何創新您的在線業務

預填表單在您的電子商務業務成功中扮演著重要角色,您確定已經充分利用它了嗎?
Lexin-Ann Morales 最後修改時間: September 1, 2021
閱讀時間: 10 分鐘.

使用預填在線表單的女性

當 2019 年疫情席捲全球時,封鎖意味著不再能逛購物中心了,電子商務企業卻視此為一線曙光。隔離措施使得在線商店比以往更強大。人們開始看到在手機上瀏覽商品、探索不同商店並訂購海外商品的好處。除了在線購物的便利性,產品評論對消費者也很有用。人們現在可以檢查他們想要的產品是否值得花錢,這幫助他們設定正確的期望。

電子商務業務的繁榮預計將持續到 2021 年及未來。無論您是初創在線賣家還是已在電子商務行業中耕耘了一段時間,您都需要某些工具來達到成功。

成功的電子商務業務的關鍵之一涉及每個品牌接觸點,其中之一就是在線業務表單,特別是預填表單。

目錄:

  1. 什麼是預填表單?
  2. 如果我為我的業務使用預填表單,對我有什麼好處?
  3. 為什麼您應該使用預填表單的原因
  4. 我如何創建一個可以在線填寫的表單?
  5. 預填表單僅用於電子商務業務嗎?
  6. 使用 PlatoForms 創建預填表單

閱讀更多: 如何優化您的業務預填邀請表單

什麼是預填表單?

基本上,預填表單是在線業務表單,只是它們是預先填寫的。與其向客戶發送空白表單,預填表單會自動將他們的信息填入每個欄位,讓他們免去逐一手動填寫的麻煩。

預填表單已經變得如此普遍,以至於數百萬個網站都在使用它們。例如,當您在 Google 中輸入“我正在尋找…”時,會有自動完成功能建議一些選項供您選擇。類似地,如果您在 Amazon 中輸入“耶穌基督被釘十字架時的年齡是多少?”他們會建議幾個答案供您選擇。預填功能將會一直存在。

在申請保險之前,您需要某些個人信息。通過第三方數據,您可以將家庭、駕駛員、車輛、財產、資產、受益人和風險等詳細信息注入申請流程。代理商和最終用戶可以使用這些詳細信息來幫助指導申請人完成他們的旅程。

通過預填表單,您可以收集訂單並向買家發送報價。為了提供卓越的客戶體驗,您的表單應該方便、易於填寫且對初學者友好。使用預填表單,您不必考慮任何其他技術方法來創建表單模板,您唯一需要擔心的就是接單!

如果我為我的業務使用預填表單,對我有什麼好處?

在線表單是電子商店中最重要的工具之一。您的在線表單直接發送給客戶以獲取他們的信息、完成訂單或填寫查詢。為了給您的客戶提供最佳體驗,使用簡單且省時的表單非常重要。設計和界面複雜的在線表單難以完成,降低了您的表單完成率。預填表單,或預填邀請表單,通過讓您的客戶擁有更流暢和更輕鬆的交易來拯救局面。

以下是您應該使用預填表單的一些原因:

節省時間

通過發送簡單且省時的表單,向您的客戶展示您重視他們的時間。預填表單會自動填入您的客戶信息,如姓名、電子郵件地址等,讓他們不必重複填寫每個表單欄位。

加快交易速度

填寫表單每個欄位所花費的長時間終於可以結束了。使用預填表單,客戶不必從頭開始填寫空白表單。由於預填表單已經完成了工作,您的客戶可以迅速完成表單。

追求 100% 的表單完成率

最終,您的客戶不必擔心複雜的表單!預填表單易於完成,不再有複雜的設計和滯後的界面。像預填表單這樣簡單的表單比空白表單更容易完成,達到 100% 的完成率!

提高轉化率

高完成率的表單肯定會反映在銷售上。您的預填表單在讓您的客戶滿意中扮演著重要角色,並將繼續如此。

告別錯誤

反覆填寫表單欄位容易出現拼寫和不可避免的錯誤。如果表單是自動填寫的,客戶發送準確信息的機會更高。

更好的客戶體驗

使用易於填寫的表單,如預填表單,可以改善您的客戶體驗。客戶喜歡便利,這讓他們不斷回到您的業務。

安全的交易

電子商務業務的主要困擾之一是在線安全。我們的在線業務表單和預填表單在發送給您的客戶時會生成一個唯一的 URL,這意味著它不能被更改或在其他設備上查看。每個表單邀請都會創建一個特定的 URL,因此您可以放心,您的表單僅由特定客戶填寫。

那麼,我如何創建一個可以在線填寫的表單?

要開始您的預填表單,請登錄您的 PlatoForms 帳戶。還沒有帳戶?不用擔心,註冊很簡單!

如何使用邀請功能創建預填 PDF 表單

您可以在邀請客戶之前開始在表單上預填信息。您會在表單的邀請部分看到一個“預填表單”選項,通過這個按鈕,您可以輸入客戶的信息,包括姓名、電話號碼、電子郵件地址等。

如何啟用預填功能的預填 PDF 表單

除了啟用在線表單自動填充,我們在預填表單中還包含了兩個有用的功能:只讀和隱藏。這些功能允許您隱藏不希望客戶看到的某些欄位,或使其可讀。由於 只讀和隱藏 功能,您不需要手動刪除表單中的信息,您只需隱藏它們或設置為只讀模式。

如何保存預填 PDF 表單

一旦您的預填表單準備好,別忘了點擊 保存預填表單 按鈕!邀請通過電子郵件發送給您的客戶時,會生成一個唯一的 URL。

閱讀更多: 預填表單如何提升您的完成率

預填表單僅用於電子商務業務嗎?

當然不是!除了訂單表單,您還可以將預填表單用於:

  • 在線調查
  • 測驗
  • 問卷
  • 潛在客戶生成
  • RSVP
  • 邀請表單
  • 意見調查
  • 報名
  • 工作申請
  • 餐廳、酒店等的預訂

關鍵要點:

  • 由於疫情,電子商務業務繼續保持高度流行,未來也將如此。
  • 複雜的表單難以完成,因此降低了表單完成率。
  • 預填表單為您的業務提供了許多優勢,包括更快的交易、安全的訂單表單和更好的客戶體驗。
  • 無論是個人還是商業,預填表單都是多功能的,可以用於任何行業。由於它是您用來收集訂單或數據的最重要工具之一,它應該反映出您組織的卓越。

使用 PlatoForms 創建預填表單

需要為您的電子商店或組織創建預填表單嗎?我們在 PlatoForms 很高興地宣布我們的最新功能,預填邀請表單,為您的客戶提供預填表單。這個驚人的功能允許您預填將在邀請時發送的表單,按計劃發送或跟蹤您的表單。除了預填邀請表單,您的業務還可以從我們的功能中受益,這些功能讓您將 PDF 轉換為在線表單,將 PDF 轉換為在線表單等。這樣,您可以使用現有的 PDF 表單,將它們上傳到我們的軟件中,將您的 PDF 轉換為在線表單,以便輕鬆交易。立即開始使用 PlatoForms 創建可以在線填寫的表單吧!


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