作為人類，我們總是希望能夠高效。
同時，我們的心神漂移傾向是與生俱來的——它就是存在。
如果我們的大腦能在每天的 8 小時工作中不受干擾地運作，這個世界將會完美無瑕，完全高效，就像大多數不切實際的電影和書籍所展示的那樣。
雖然科技帶來了我們今天大多數的干擾，但它也提供了許多對抗分心的好處，這包括工具。通過專為特定目的設計的各種工具，我們可以學習如何避免分心，邁向一個（幾乎）不被干擾的工作生活。
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分心的類型
每一次自我提升的開始都包括承認。要對抗分心，重要的是要分類你所經歷的分心類型，以便避免它們。分心無處不在——它不僅限於科技或社交媒體；它可以是小噪音、過去的記憶，甚至是寵物。然而，一些最常見的工作分心包括：
移動設備
超過 50% 的員工承認他們在工作中會被移動設備分心。隨著在 TikTok 上刷視頻和在網上商店瀏覽的持續流行，被手機分心是可以理解的。
由於移動設備幾乎像衣服一樣成為我們日常生活的一部分，因此很難控制它們。我們需要手機來保持聯繫——減少使用它可能會帶來不便。
雜亂的桌面
擁有一個充滿不必要物品和隨機物件的工作桌，很難保持專注。雖然用相框和激勵物品裝飾桌面可以激勵自己，但重要的是要知道保持整潔的工作空間可以讓你更好地思考，減少分心。
同事
哦，小聊天和無休止的八卦的樂趣。在工作場所與同事交談可以很有趣，但這是員工分心的最大因素之一。
除了分心之外，愛聊天的同事還可能促進低效率和不專注的環境。如果有人不斷打擾你，談論公司動態或隨機故事，那麼很難專注於工作。
與同事的分心不僅限於正常對話——它可能發生在無意義的會議中。事實上，公司每月花費超過 31 小時在無效會議和無意義的對話上，這為更多的低效率和分心提供了空間。
壓力和情感分心
壓力以及其他個人問題是工作中最大的分心因素之一。由於 83% 的美國員工遭受工作相關壓力，這不僅對企業有害，還對員工的整體健康和工作生活平衡有害。雖然壓力是不可避免的，但對同事表示同情可以避免因分心而產生的額外壓力。
分心的有害影響
顯而易見的是，分心時很難取得成就——但實際上不止於此。如果不正確處理和管理，分心可能會導致長期的負面影響。其中一些包括：
頻繁的錯誤
有些人認為小干擾不會毀掉他們的世界，而其他人在被打斷時可能會明顯地感到煩躁和沮喪。研究表明，分心會使你在工作中犯錯的機會增加一倍。
如果你改變了注意力，當你重新集中注意力時，你必須重新專注。如果你經常這樣做，你會失去思路，在大多數情況下，你需要重新開始。有些好的分心也可能有幫助，帶來新的視角和創意。與此同時，壞的分心會造成混亂，因為它們會引起壓力和焦慮。
低質量和淺層工作
分心和生產力密切相關。持續的分心會導致淺層工作——這指的是我們在工作中執行的瑣碎任務。我們將它們歸類為“低價值”，因為它們通常需要很少的認知努力。根據統計，工作中的分心不會對生產力帶來任何直接價值。
深度工作是指長時間不間斷的工作，讓我們能夠完全專注於手頭的任務。無干擾的時間讓我們能夠完全沉浸在工作中。我們在完全專注時能夠做出最具創意的工作。分心讓我們遠離這種狀態，確保我們的表現低於最佳水平。因此，分心可能只讓我們提供淺層工作，而不是我們能夠給出的最佳狀態。
如何避免分心？
創建指定的辦公空間
避免分心的關鍵答案之一是創建一個指定的工作空間。這聽起來很簡單，但花時間改變你的環境會讓你改變觀點，改善專注力。這完全取決於你認為什麼樣的辦公室最適合你，但許多員工更喜歡獨自工作而不是與其他人一起工作。事實上，當 COVID-19 大流行期間遠程工作興起時，一項調查顯示，超過 86% 的員工在獨自工作時表現更好，提高了最大生產力。即使只是工作一兩個小時，員工完全專注於工作似乎也能奏效，沒有同事意外地來到你的桌子旁聊天。
除了獨自工作之外，創建指定的辦公空間還包括為工作創造一個理想的地方——尤其是在遠程工作期間。分配一個有桌子和舒適椅子的房間可以幫助你的在家工作設置，因此請確保投資並花時間整理你的地方以提高效率。請記住，創造一個整潔的空間促進更有組織的工作環境——減少桌面上的東西，以免分心。
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使用可以幫助你專注的線上工具
想知道如何避免分心？線上生產力工具總是有幫助的。為了提高專注力和生產力，查看這些你應該添加到生產力應用列表中的有用工具。
PlatoForms 是一個完美適用於所有線上 PDF 表單創建方面的線上表單生成器。這個專注於最大化生產力而不是減少分心的簡單工具可以幫助你在短時間內完成工作。無論你是在製作線上可填寫的 PDF 表單還是讓你的客戶在線完成 PDF 表單，你都可以創建、轉換和製作 PDF 的工作流程以提高效率。
專業提示： 使用這個工具，你可以製作用於調查、參與問卷或考試的線上可填寫 PDF 表單。了解更多關於如何完成你的線上 PDF 表單體驗的資訊，請查看 PlatoForms 這裡。
隨著不斷的通知和社交媒體更新，很難放下手機專注。使用 Freedom，控制社交媒體分心現在成為可能。這個工具具有允許你封鎖網站（Facebook、Reddit、Slack 等）、封鎖應用程序，甚至封鎖互聯網的功能。這款軟件的優點是能夠在不同設備之間同步——無論你使用的是 Mac、Windows 還是 iOS——你都可以在各個地方控制你的分心。
如果有人無法停止分心，也有人無法停止一直工作。Time Out 現在拯救了工作狂的日子——讓他們記得在事情變得繁忙時休息一下。以“你值得休息”為口號，Time Out 提供可自定義的休息時間，你可以根據你想花的時間進行配置。如果你想在休息期間收到通知，它還提供“顯示通知”按鈕。
ZenPen 是一個簡單、極簡的線上寫作筆記。這個很棒的工具讓你可以通過其空白、無干擾的界面擊敗分心。在這裡，你可以寫筆記、文章，甚至輸入參考鏈接。如果你是一位喜歡在網絡分心中專注於寫作的作家，那麼這個工具適合你。
現在你可以在專注時種植一棵樹！Forest 是一個互動應用程序，讓你在專注時種植森林——注意，如果你不專注，你的珍貴綠色植物會死掉——不要讓它發生，繼續專注於重要的事情！
一次只使用一個標籤頁
如果你認為同時打開多個標籤頁會幫助你專注——那是不會的。同時擁有所有這些標籤頁不僅會分散你的注意力，你還可能會忘記需要完成的事情。為了避免標籤頁混亂，最好是打開一個標籤頁——完成需要完成的事情，然後在需要時打開另一個。
隱藏你的手機
聽起來很傻——在工作時將手機藏起來或留在另一個房間總是能幫助你停止查看那些通知和最新的 TikTok 視頻。如果不可能——你可以利用“勿擾”按鈕並自定義其時間表——你可以在工作、閱讀或學習時設置專注時間。
鍛煉和冥想
鍛煉和冥想不僅能讓你身體更健康，還能幫助你的大腦保持專注和高效。鍛煉有很多心理健康益處，比如改善睡眠、提升情緒和減少抑鬱。雖然鍛煉可以幫助提高肌肉和有氧能力，但冥想則是關於放鬆和休息——這可以幫助你的大腦放慢速度，喘口氣。
練習，練習，再練習
人類注定會分心——我們的大腦注定會在同一時間思考很多事情。好消息是——我們總是可以通過改變經歷來改變大腦及其功能（感謝神經可塑性！）。通過常規練習讓你的大腦保持專注將幫助你的大腦習慣它——最終，它將自然而然地出現。通過給你的大腦餵養（閱讀書籍和持續學習）來練習保持專注，制定時間表，設置界限，並設置待辦事項清單。你的大腦會感謝你——你自己也會。
結論
分心是我們生活的一大部分——它們將永遠存在。但通過正確的管理和正確的方法，我們可以採取行動並執行計劃來改善它。通過正確的心態和努力，有可能將分心降到最低，以避免它們——從而完成更高效和卓越的工作。
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