很多人相信成功的關鍵是努力工作，但如果我告訴你並不是這樣呢？
是的，努力工作多年來一直是員工的綠燈標準，但這也是導致我們大多數人倦怠的原因。我們總是認為工作越多，我們就越有生產力，或者花在任務上的時間越長，我們就越有效率，但……
這是一個大大的不！情況並不總是如此。
除了努力工作，你還必須聰明地工作。你可能會問：「聰明工作是什麼意思？」
為了幫助你更好地理解，你可以把聰明工作想像成高效地在短時間內完成一組任務。聰明工作還涉及使用一些工具來減輕耗時的任務，並幫助你提高生產力。
開始這種新的工作方式並不像看起來那麼複雜。事實上，我們在這裡列出了讓你更聰明地工作並停止浪費時間的方法。
閱讀更多： 如何在小事上提高生產力？
10 種最佳方法讓你更聰明地工作，而不是更辛苦
1. 清理你的工作空間
我們都會遇到雜亂（尤其是在工作空間中！）。雖然這似乎是一個小問題，但雜亂對我們的心靈有一些不利影響，使我們無法高效工作。今日心理學 列出了一些雜亂對我們心靈的負面影響，包括以下內容：
- 它讓我們分心。
- 它讓我們的心靈充滿過多的刺激。
- 它通過不允許我們在心理和身體上放鬆來給我們帶來壓力。
- 它向我們的大腦傳遞了一個信息，即我們的工作永遠做不完。
- 它讓我們感到焦慮和擔憂。
- 它侵占了讓我們思考的開放空間，偷走了我們的創造力和生產力。
這就是為什麼清理你的工作空間——無論是在家還是在辦公室——是開始聰明工作旅程的完美方式。除了幫助你提高專注力，它還幫助你快速找到完成特定任務所需的東西。
閱讀完這篇文章後，你可以通過移除桌子上不必要的文件和紙張，並使用文件夾來組織重要文件和文檔來開始清理你的工作空間。此外，你還可以使用筆、紙和書籍的收納器——它們現在很受歡迎，所以你可以很容易地在商店中找到它們。
有時候需要清理的不是我們的桌子，而是我們的思緒需要刷新和整理。話雖如此，我們建議你開始進行冥想和寫日記，記錄你的想法、感悟等等。
專業提示： 你的在線文件也需要清理，所以你需要像 PlatoForms 這樣的工具來將 PDF 文件轉換為表單，將它們在線保存，或將它們合併為 PDF 主表單。
閱讀更多： 如何更好地專注：提高生產力和改善專注力的技巧
2. 停止多任務處理
「多任務處理者越多，表現越差，因為他們看到的字母越多，越難以在大腦中排序。」——奧菲爾在斯坦福大學關於多任務處理的研究中說
如果你仍然認為多任務處理可以幫助你快速完成任務，那麼一項 斯坦福研究 表明實際上並非如此。社會科學家得出結論，我們的大腦無法同時處理多條信息線。在對高多任務處理者進行了一些測試後，發現他們難以集中注意力，甚至難以記住事情。
的確，多任務處理對我們的心理健康有很大危害。此外，今日心理學還有一篇文章列出了 十個多任務處理的有害影響，如下所示：
- 它讓我們無法高效和有效地工作。
- 它增加了抑鬱的可能性。
- 它增加了壓力。
- 它可能損害人際關係。
- 它可能導致骨折。
- 它會影響學生的成績。
- 它可能導致交通擁堵。
- 我們越多任務處理，越容易從任務中分心。
- 它可能導致記憶問題。
- 它損害我們的大腦。
這些結果和信息顯示多任務處理對你的生產力和健康有多大危害，所以我們建議你現在就停止這樣做。
相反，盡量為每個任務設置時間，並專注於一次完成一個任務。
3. 記錄你的任務時間
在執行任務時計時也是一種更聰明的工作方式。它幫助你專注、思考更快，並最大限度地利用特定工作的時間。有很多 時間追踪工具 可以幫助你做到這一點。我們可以推薦一些，如番茄鐘、Clockify 和 Hubstaff。
4. 計劃，但不要過度
「不計劃就是計劃失敗，」本傑明·富蘭克林說。
我們在生產力方面掙扎的原因之一是我們不知道該做什麼、從哪裡開始以及如何開始。這就是為什麼計劃我們的一天、月或年是必不可少的。計劃給我們一個方向，讓我們知道如何在特定任務或活動上花費時間，使我們能夠毫不猶豫地完成事情，並避免耗時的決策。
除了這些原因，這裡還有其他一些計劃可以帶來的好處：
- 它幫助你避免焦慮。
- 它提高你的專注力。
- 它給你清晰感。
- 它幫助你實現工作與生活的平衡。
計劃 可能聽起來很棘手，但你可以從簡單地創建一天的任務清單開始。市場上也有很多計劃工具，所以找到一個並不困難。
另一方面，雖然計劃可以大大提高你的生產力，但過度計劃也可能對其造成損害。事實上，羅徹斯特大學的一項研究 發現，那些每天有具體計劃的學生花在學習上的時間越來越少。他們在一個月後也不再填寫計劃工作表。而那些有月度計劃的人被報告在實驗中比其他任何組都學習得更多。
這項研究表明，在計劃任務時不需要太具體，越簡單越好。
5. 休息一下
千萬不要低估休息的力量。那些認為暫停是懶惰的標誌的日子已經過去了。2011 年伊利諾伊大學的一項研究 表明，當我們長時間執行一項任務時，我們的注意力資源會下降。也就是說，在任務之間進行短暫休息對於保持專注和提高生產力至關重要。番茄工作法是我們可以推薦的最佳方法之一，幫助你開始這樣做。
閱讀更多：番茄工作法的生產力：它有效嗎？
6. 使用生產力工具
技術的好處在於它不斷幫助我們解決難題。今天，有一些生產力工具可以幫助我們每天更聰明地工作。以下是我們建議的一些工具清單：
- PlatoForms（用於 PDF 文件和文件工作流程）
- Zapier（用於自動化）
- Trello（用於項目管理）
- Google 日曆（用於約會和任務提醒）
- Slack（用於溝通）
- 免費標誌創建器（用於品牌創建）
專業提示： 如果你與團隊一起工作，像 PlatoForms 這樣的 PDF 工作流程工具 可以幫助你快速共享和更改信息，而無需重新製作文件。它還允許每個成員在線完成 PDF 表單，節省你的時間和精力。
7. 認真對待截止日期
如果你想聰明地工作，你必須記住截止日期是為你設置的。利用截止日期作為動力來快速完成任務，並盡力達到它們。（但不要忘記保持工作的質量！）
如果你是那些難以達到截止日期的人之一，這裡有一些可以幫助你改善這方面的事情：
- 在截止日期前設置提醒。
- 從你熟悉和容易的事情開始。
- 優先處理重要和緊急的任務。
- 不要等到截止日期；如果你知道可以提前完成給定的任務，那麼就提前完成，以便有足夠的時間進行修改。
8. 找到你的最佳生產力時間
提高生產力的最佳方法之一是找到你可以在干擾較少的時間工作，並且你的大腦已經準備好工作的時間。例如，如果你是一個夜貓子，晚上更清醒和活躍，那麼晚上就是你工作的最佳時間。如果你是一個早起的人也是如此。
對於其他人來說，可能的情況是晚上干擾和噪音較少，因此他們在那個時間工作時更有生產力。
9. 委派和批量處理任務
一次處理大量任務可能會很混亂和分心，因此將它們分解為可以快速完成的小任務也很重要。假設你有一個內容寫作任務；你可以將這個任務分解為小任務，如內容大綱創建、內容寫作和校對。
你也不需要單獨完成任務，特別是如果你有一個團隊。學會尋求幫助並在可能的情況下委派任務。這樣，你可以專注於更重要的研究，而你的隊友可以充分利用他們的時間。
10. 堅持一個例行程序
這可能聽起來很老套，但如果你想提高生產力，這仍然很重要，所以設置一個你可以遵循的例行程序。堅持例行程序可以讓你更高效，因為它使你確切知道需要做哪些活動，而不必進一步思考。也就是說，它幫助你節省寶貴的時間。
這裡還有一些堅持例行程序可以帶來的其他好處：
- 它幫助你實現短期和長期目標。
- 它鼓勵健康的習慣。
- 它讓你最大化利用時間。
- 它幫助你有時間做讓你充滿活力的事情。
你不需要從大事開始聰明地工作；小步驟也很重要，它們肯定會很快帶來成功。從這十個步驟開始，直到你取得偉大的成果！
聰明工作的好處
聰明工作需要大量的練習和進步，但這一切都是值得的，因為你將獲得以下好處：
- 你將有更多時間陪伴親人和其他個人事務。
- 聰明工作幫助你提高創造力和生產力，創造一種成就感。
- 它通過幫助你控制任務來減少焦慮和壓力的可能性。
- 聰明工作通過給你足夠的時間冥想、社交和追求你的激情來促進你的心理健康。
- 聰明工作讓你能夠最大化利用時間來處理更重要的事情，因為你可以在短時間內完成小任務。
- 聰明工作讓你在不犧牲工作質量的情況下按時完成工作，從而提高工作效率。
使用 PlatoForms PDF 表單轉換器更聰明地工作
PlatoForms 是一個在線工具，幫助你快速將 PDF 轉換為表單，節省時間並實現你的生產力目標。它還允許你的團隊和客戶在線完成 PDF 表單，實現更高效的工作流程。借助 Slack 集成，你還可以自動接收實時通知和更新。從今天開始，聰明地工作，而不是辛苦地工作。立即在 這裡 註冊！
