人們常說「慈善始於家」,其實不然,一切始於一張表單。如果您是全球 數十億數位購物者 之一,網頁表單對您來說並不陌生。由於網頁表單通常用作訂單表單、潛在客戶生成表單和註冊表單,我們可以說它在收集客戶資訊(包括姓名、地址、電子郵件等)方面非常有用。將傳統交易完全數位化,使用網頁表單確實為買賣雙方帶來了便利。
現在,網頁表單的使用不再僅限於線上業務。非營利組織也開始看到為慈善活動的各個方面創建網頁表單的優勢。
假設您管理一個非營利組織並希望有一個可靠的夥伴來進行資料收集。在這種情況下,網頁表單是您的最佳選擇。您可以輕鬆收集組織所需的各類資料,同時節省時間和金錢。
除此之外,透過 API 整合,網頁表單還能幫助您自動化編碼任務。整合允許您將收集到的資訊自動保存到資料庫中。最終,您可以告別繁瑣且耗時的編碼任務。
如何為您的非營利組織使用網頁表單?
此外,以下是一些使用網頁表單於您的非營利組織的想法:
捐款流程
如果您領導一個非營利組織,捐款對於實現幫助社區的目標至關重要。為了在收集捐款時擁有更精簡的流程,您需要創建簡單的網頁表單,這不需要複雜的編碼技能。
網頁表單可以使您的捐款流程更快、更簡單。從捐款收集到發送感謝信,使用網頁表單可以在您的收集過程中產生重大差異。除此之外,網頁表單還使捐款無論捐贈者身在何處都能進行。
這也更安全,因為您不需要親自持有捐款。捐款可以直接匯入您的組織銀行帳戶。
慈善活動的註冊表單
您想接觸更多人並邀請他們參加您的慈善活動嗎?網頁表單可以幫助您。
根據 Data Reportal 的數據,截至 2021 年 10 月,全球有 48.8 億人使用互聯網,這占我們總人口的 62%。這意味著如果您使用線上註冊表單來進行慈善活動,將有更大機會接觸到更多人。
網頁表單允許您在網站上創建可嵌入的表單,與網路上的人們分享。由於網頁表單用於收集個人資料,您可以根據活動主題自訂它們,添加特定欄位,並將它們與資料庫連接以即時組織記錄。相比使用紙質表單(可能因潮濕、皺摺、燃燒或容易丟失而變形),使用網頁表單進行註冊對於活動參加者來說會更容易、更安全、更方便。
志工排班的註冊表單
告別冗長的註冊隊伍。慈善志工現在可以線上註冊並獲得排班,而無需親自到場。您還可以將網頁表單與電子郵件工具整合,以便更新他們。
創建調查和慈善問卷
您想從慈善捐贈者那裡獲得反饋嗎?透過網頁表單,您可以使用合適的工具創建專為調查設計的表單。您還可以在開放式問題中加入多選項。
專業提示: 如果您已經有一份包含調查問題的 PDF 表單,您可以將其轉換為網頁表單,自訂後開始使用 PlatoForms 收集答案。了解更多 這裡。
透過表單使用 Stripe 收集捐款
Stripe 是當今最常用和流行的支付處理應用之一。您可以將其與網頁表單一起使用,以高效地收集捐款。只需將您的網頁表單與 Stripe 整合,然後就可以了!您現在可以添加一個金額欄位,供您的捐贈者使用。
網頁表單對您的非營利組織的好處
還在尋找是否使用網頁表單的跡象嗎?將這份好處清單作為您的信號:
輕鬆收集資料
由於您可以將網頁表單嵌入您的網站,想要採取行動的訪客可以快速輸入他們的資料。一旦他們的資料輸入完成,即可準備處理。
將您的網頁表單連接到資料庫系統並自動組織記錄也是可能的,這使得過程更方便。
更快地管理活動
活動期間不再麻煩!
您是否經常在發送慈善活動邀請名單時犯錯?您是否因為忘記聯繫某位志工而感到壓力?
如果是這樣,那麼考慮使用網頁表單。由於您也可以使用網頁表單作為註冊表單,您的參加者可以使用它們進行註冊。此外,您將有選擇將他們發送到電子郵件活動中,這可以自動為他們提供活動更新。
這樣一來,您將免於繁瑣過程的壓力!不再需要手動發送電子郵件和訊息,也不需要瀏覽冗長的聯繫人名單。
招募更多志工
根據一項 研究,超過 90% 的人更喜歡使用線上表單進行活動註冊。這表明轉向網頁表單來招募志工更有可能對您的組織有效。
影響志工決定的另一個因素是網頁表單更易於訪問和使用。此外,您可以在網頁表單中自訂說服力的行動呼籲、有趣的圖片和慈善描述,這些都是說服志工的重要因素。
為您的慈善機構創建網頁表單和填寫 PDF 表單
決定為您的慈善機構使用網頁表單,但不確定如何開始或建立?拋開這個疑慮!
線上有許多 網頁表單生成器 可供使用。您甚至可以立即開始使用 PlatoForms。這個完整的線上 PDF 工具允許您將 PDF 轉換為網頁表單,並將您的 PDF 轉換為可填寫的線上表單。使用 PlatoForms,您可以做的不僅僅是網頁表單,還可以填寫您的非營利文件的 PDF 格式。