居家工作不僅僅是每天坐在電腦前喝咖啡。這也意味著要處理個人生活，例如照顧孩子、被寵物分心，以及與家中的背景噪音作鬥爭。
適應新的工作環境是一個持續的過程.創建任務清單表單、工作表單、筆記和待辦事項清單是不夠的。由於我們的家是我們放鬆和休息的地方，對於其他人來說，適應新的居家工作環境是困難的。
在本文中，我們收集了一些貼士，幫助您在居家工作時創建健康的工作空間並最大化生產力。
目錄
1.) 創建健康的居家工作辦公室
健康的工作空間不僅僅是昂貴的筆記本電腦和人體工學椅。這也意味著創建一個可以最大化生產力、創造力和良好健康的空間。由於大多數公司將實施遠程工作的選擇，建立健康的工作空間很重要.但如何實現健康的工作空間呢？
為了避免工作時的背部問題和不正確的姿勢，以下是一些創建健康工作空間的貼士：
- 電腦顯示器 / 筆記本電腦需要與眼睛平齊
雖然將電腦顯示器放在眼睛平齊且在手臂可及的範圍內很容易，但對於筆記本電腦用戶來說，這可能相當具有挑戰性。使用筆記本電腦尤其是放在桌子上時，不僅姿勢不舒服，而且可能會引起頸部、肩部、下背部甚至手腕的疼痛。為了糾正這一點，可以考慮購買筆記本電腦支架。這種設備不僅有助於正確的背部姿勢，還能減輕長時間打字和工作的頸部疼痛，並且可以將筆記本電腦的屏幕提高到眼睛平齊的高度。
- 選擇一把能提供舒適感的椅子和桌子
長時間坐在椅子上工作可能會導致多種背部問題。為了減少這種情況，選擇一把支持脊椎曲線的椅子。椅子的高度可調節也是一個很大的優勢，因為最好讓雙腳平放在地板上工作。此外，選擇合適的桌子也很重要.確保選擇一個能滿足您需求的高品質桌子。
- 考慮獲得自然光以改善視力
一項研究曾表示，自然光是工作時的最佳選擇。過於明亮的熒光燈可能會引起頭痛，而昏暗的燈光則會使視力吃力。考慮使用自然 LED 桌燈來改善您的視覺體驗。
- 在桌子上放一盆室內植物
讓您的工作空間更有生氣和健康，不僅意味著獲得高科技設備和必需品，還意味著促進和提高生產力。
2015 年的一項研究證實，擁有自然景觀或元素的物理辦公環境（包括綠色植物和自然光：植物或陽光）對員工及其創造力水平有很大影響。接觸這些自然元素被發現能提高員工的生產力，而那些沒有接觸綠色植物的人則沒有這種效果。
為了提高桌子的活力，考慮在工作空間中添加一個低維護的植物.但記得在購買這些植物之前進行研究！選擇一種需要少量護理且不需要直接陽光的植物很重要。許多人會對在工作時擁有植物感到驚訝：它能淨化空氣，促進快樂，並能增強專注力。
2.) 制定並習慣一個例行程序
制定並遵循例行程序是居家工作甚至一般生活中可以帶來大奇蹟的小任務之一。當我們習慣於例行程序時，我們的腦袋會每天重複做某些事情。聽起來無聊嗎？不，並不是真的。除了提高生產力之外，您知道例行程序還可以幫助您發展創造力嗎？由於您的大腦對您每天做的任務更熟悉，這使您能夠放鬆並思考更多。確保設定一個時間表並記下您需要完成的日常任務。
3.) 平衡工作與生活
雖然在個人時間內回覆每封電子郵件很有誘惑力，但工作與生活的平衡仍然很重要。由於居家工作佔據了我們生活的一大部分，這並不意味著我們必須 24/7 工作。週末或假期收到電子郵件？記得坐下來休息一下.不要忘記喘口氣，放鬆一下！
4.) 曬曬太陽
居家工作可能導致久坐不動的生活方式。確保從桌子上站起來，伸展一下，並到外面呼吸新鮮空氣！我們的身體需要運動以促進更好的血液循環.以及更好的心理健康。動起來！出去散步。運動。做一些活躍的事情。運動有助於保持肌肉強壯。血液流動保持它們健康。而且，當您在外面時，您會感覺比在室內時更好。最好是每天不時走出去呼吸新鮮空氣。
帶著您的狗散步，去咖啡店，或者只是花一分鐘時間接受自然光。大自然總是帶給我們最好的一面.包括生產力！
5.) 保持聯繫
讓我們面對現實，居家工作也有點令人沮喪。
遠程工作使我們能夠更專注.但傳統的迷你對話、笑聲以及與同事的會議也很有趣且引人入勝。不要忘記通過進行 Zoom 捕捉、遊戲或會議期間的破冰活動來保持與團隊成員的聯繫。保持聯繫有助於我們放鬆一下，忘記工作有時帶給我們的壓力。
通過使用社交媒體應用程序與朋友和同事保持聯繫。當一起外出就餐時，如果您通常在不同時間用餐，考慮在他們的用餐時間打電話給他們，這樣他們也可以看到您過得很好。定期安排與客戶的會議有助於他們感到重要，並防止您工作到深夜。您需要依靠朋友來獲得情感支持，但也要願意對他們的目標和優先事項負責。
6.) 使用線上生產力工具
雖然筆記本和待辦事項清單很好，但它們不足以很好地管理我們的任務。我過去對使用 CRM 和其他項目管理工具感到非常害怕，但現在，管理項目和任務比以前更容易。您可以使用許多協作工具來最大化您的生產力.跟蹤項目，管理業務開支，輕鬆分配任務，並監控每個人的進度。
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由於遠程工作將成為常態，所有業務和公司交易都完全在線進行.這就是為什麼選擇一個能提供優質服務的工具應該深思熟慮。
您可能習慣於將批准文件帶到同事的桌子上簽名.但現在，舊的方式終於過去了。因為居家工作將成為“新常態”，您需要一個可以幫助您將這些文件數字化並將每筆交易在線化的軟件。在PlatoForms，我們知道在疫情期間手動將文件發送給同事是多麼困難。我們提供出色的功能，可以讓您將表單提升到一個新的水平，通過在線填寫 PDF、將 PDF 轉換為網頁表單，甚至在線提交 PDF 表單。這樣，您就不必再被手動操作困住.擁抱更先進和更高效的方式！
7. 休息一下
在家工作可能會感覺進度緩慢，因為您不會感到匆忙地完成事情。然而，如果您整天讓自己忙碌，那麼您就不會注意到時間過得多快。有些日子會很慢，但有些日子會飛快過去。您甚至可能會想知道為什麼今天沒有吃午餐！正因如此，在一天中定期休息是如此重要。
您可以選擇每天短暫的五分鐘休息來伸展身體，或者將一些衣物放進洗衣機，或者您可能更喜歡在一天中進行更長時間的散步。如果您想在家中保持精力充沛，保持身體健康，定期運動是很重要的。
設置鬧鐘或使用計時器，以免在長時間工作期間忘記定期休息。如果您想能夠在不感到內疚的情況下離開桌子一小時左右，您可以在中午安排一個會議，讓每個人都知道他們不會看到您直到下午 1 點，然後一起出去喝咖啡或午餐。保持專注、感覺有生產力並不會在一天結束時感到太瘋狂，需要在一天中定期休息。
8. 每天設置待辦事項
為即將到來的一天做好準備有助於您組織事情。為此，重要的是拿起便利貼並列出您需要完成的事情。為了避免不知所措，您還可以根據優先級列出事情.哪些待辦事項需要先完成？哪些任務較小？
為您的待辦事項清單增添趣味，您還可以嘗試使用不同類型的待辦事項。有很多待辦事項清單可供選擇.從“不要忘記閱讀”、“永遠記住”、“明天的提醒”等等。這有助於您明確任務，防止與其他任務混淆。
9. 吃得健康.不要跳過早餐！
您會驚訝於如果不跳過早餐，您的心情會有多麼不同。花時間準備健康的早餐，讓您的一天有個好的開始。如果您第二天早上會很忙，沒有時間做飯，您也可以在睡覺前準備好，以節省時間。吃早餐將幫助您在整個一天中更有生產力.而且準備早餐不必花費太多時間！
10. 運動
聽起來可能很老套，但運動的重要性永遠不會過時。當然，運動不能保證您會變得更聰明；然而，運動會改善您的大腦功能。即使您對健身訓練不熟悉，也無所謂.只需開始！您有整整一年的時間。
根據美國運動醫學學會 (ACSM) 的說法，有證據表明運動可以改善認知功能。一組學生被要求通過大聲朗讀來學習一組單詞。然後，一半的參與者被告知要通過以最快的速度跑步、舉重等來運動 30 分鐘，而另一半則保持坐著。經過記憶技能測試後，發現運動的人比其他人表現顯著更好。
確實，居家工作可能具有挑戰性.但有了正確的心態和平衡的生產力，成功並非不可能。確保為自己留出時間，偶爾休息一下.這可以幫助您補充能量，讓您為即將到來的忙碌一天做好準備。
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