作为人类，我们总是希望能够高效工作。
同时，我们心不在焉的倾向是与生俱来的——它就在那里。
如果我们的脑袋在每天 8 小时的工作中不受干扰地运转，世界将会像大多数不切实际的电影和书籍中所展示的那样完美而高效。
尽管技术带来了我们今天大多数的干扰，但它也提供了许多好处来对抗分心——这包括工具。通过为特定目的设计的各种工具，我们可以学习如何避免分心，并迈向（几乎）不被干扰的工作生活。
分心的类型
每一次自我提升的开始都包括承认。为了对抗分心，重要的是要分类你所经历的分心类型，以便避免它们。分心无处不在——不仅限于技术或社交媒体；它可以是一个小噪音、一个过去的记忆，甚至是一只宠物。然而，一些最常见的工作分心包括：
移动设备
超过 50% 的员工承认他们在工作中会被移动设备分心。随着在 TikTok 视频上滑动和在网上商店浏览的持续流行，被手机分心是可以理解的。
由于移动设备几乎像衣服一样成为我们日常生活的一部分，控制它们是困难的。我们需要手机来保持联系——减少使用可能会带来不便。
杂乱的桌面
工作桌上堆满不必要的东西和随机物品，保持专注是具有挑战性的。虽然用相框和激励物品装饰桌子可以帮助保持动力，但重要的是要知道，保持整洁的工作空间可以让你更好地思考并减少分心。
同事
哦，小聊天和无尽八卦的乐趣。在工作场所与同事交谈可以很有趣，但这是员工分心的最大因素之一。
除了分心之外，爱聊天的同事还会导致效率低下和注意力不集中。如果有人不断打扰你谈论公司动态或只是随机故事，专注于工作会很困难。
与同事的分心不仅限于正常对话——也可能发生在无意义的会议中。事实上，公司每月花费超过 31 小时在无效会议和无意义的对话上，这为更多的低效和分心提供了空间。
压力和情感分心
压力以及其他个人事务是工作中最大的分心因素之一。由于 83% 的美国员工遭受与工作相关的压力，这不仅对业务有害，也对员工的整体健康和工作生活平衡有害。虽然压力是不可避免的，但对同事表现出同情心以避免因分心而导致的额外压力将是有帮助的。
分心的有害影响
分心时很难取得成就——但实际上远不止如此。如果不妥善解决和管理分心，长期来看可能会导致负面影响。其中一些包括：
频繁错误
有些人认为小的中断不会对他们的世界造成影响，而另一些人可能在被打断时明显感到恼火和沮丧。研究表明，分心会使你在工作中犯错的几率加倍。
如果你改变了注意力，当你重新拾起时，你必须重新集中注意力。如果你这样做得太频繁，你会失去思路，在大多数情况下，你需要重新开始。有些好的分心也是有益的，它们可以带来新的视角和创造性的想法。同时，坏的分心会造成混乱，因为它们会导致压力和焦虑。
低质量和浅层工作
分心和生产力密切相关。持续的分心导致浅层工作——指的是我们在工作中执行的琐碎任务。我们将它们归类为“低价值”，因为它们通常需要很少的认知努力。根据统计数据，工作中的分心不会对生产力产生任何直接价值。
深度工作是指长时间不间断的工作，我们可以完全专注于手头的任务。无干扰的时间让我们能够完全沉浸在工作中。当我们完全专注时，我们会做出最具创造性的工作。分心使我们远离这种状态，并确保我们表现不佳。因此，分心可能导致我们只提供浅层工作，而不是我们能给出的最佳状态。
如何避免分心？
创建一个专用办公室
避免分心的关键答案之一是创建一个专用的工作空间。听起来很简单，但花时间改变环境将使你改变视角并提高专注力。这完全取决于你认为最适合你的办公室类型，但很多员工更喜欢独自工作而不是与其他人一起工作。事实上，当 COVID-19 大流行期间远程工作兴起时，一项调查显示，超过 86% 的员工在独自工作时表现更好，提高了最大生产力。即使只是一个小时或两个小时，员工完全专注于工作似乎也能奏效，而不是同事意外地来你的桌子闲聊。
除了独自工作，创建一个专用办公室还意味着为工作创造一个理想的地方——尤其是在远程工作期间。为你的家庭办公设置分配一个带桌子和舒适椅子的房间可能会有所帮助，因此请确保投资并花时间整理你的地方以提高效率。请记住，保持整洁的空间可以促进更有组织的工作场所——减少桌面上可能分心的东西。
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使用可以帮助你专注的在线工具
想知道如何避免分心？在线生产力工具总是有帮助的。为了提高专注力和生产力，请查看这些你应该添加到生产力应用列表中的有用工具。
PlatoForms 是一个在线表单构建器，适用于在线 PDF 表单创建的各个方面。这个专注于最大化生产力而不是减少分心的简单工具可以帮助你在短时间内完成任务。无论你是在制作在线可填写的 PDF 表单，还是让你的客户在线完成 PDF 表单，你都可以创建、转换和为你的 PDF 制作工作流程以提高效率。
专业提示： 使用这个工具，你可以制作用于调查、参与问卷或考试的在线可填写 PDF 表单。了解更多关于如何通过 PlatoForms 完成你的在线 PDF 表单体验。
随着不断的通知和社交媒体更新，很难放下手机专注。使用 Freedom，现在可以控制社交媒体分心。该工具具有允许你屏蔽网站（Facebook、Reddit、Slack 等）、屏蔽应用程序，甚至屏蔽互联网的功能。这个软件的一个伟大之处在于它能够跨不同设备同步——无论你使用的是 Mac、Windows 还是 iOS——你都可以在各个地方控制你的分心。
如果有人无法停止分心，也有人无法停止一直工作。Time Out 现在拯救了工作狂的日子——让他们记得在事情变得繁忙时休息一下。以“你值得休息”为口号，Time Out 提供可自定义的休息时间，你可以根据你想花费的时间进行配置。它还提供一个“显示通知”按钮，如果你想在休息期间收到通知。
ZenPen 是一个简单、极简的在线写作笔记。这个很棒的工具允许你通过其空白、无干扰的界面来击败分心。在这里，你可以写笔记、文章，甚至输入参考链接。如果你是一个喜欢在网络分心中专注于写作的作家，那么这个工具适合你。
现在你可以在专注时种植一棵树！Forest 是一个互动应用程序，允许你在专注时种植森林——注意，如果你不专注，你的珍贵绿色植物会死去——通过继续关注重要的事情来避免这种情况发生！
一次只使用一个标签页
如果你认为同时打开多个标签页会帮助你专注——那不会。拥有所有这些标签页不仅会分散你的注意力，你还可能会忘记需要完成的事情。为了避免标签页混乱，最好是打开一个标签页——完成需要完成的事情，然后在需要时打开另一个。
隐藏你的手机
虽然听起来很傻——在工作时将手机藏在另一个房间或离开它总是会帮助你停止查看那些通知和最新的 TikTok 视频。如果不可能——你可以利用“勿扰”按钮并自定义其时间表——你可以在工作、阅读或学习时设置专注时间。
锻炼和冥想
锻炼和冥想不仅可以让你身体更健康，还可以帮助你的大脑保持专注和高效。锻炼有很多心理健康益处，比如改善睡眠、提升情绪和减少抑郁。虽然锻炼可以帮助改善肌肉和有氧能力，冥想则是关于放松和休息——这可以帮助你的大脑放慢速度并喘口气。
练习，练习，再练习
人类注定会分心——我们的脑袋注定会漫游并同时思考很多事情。好消息是——我们总是可以通过经验来改变大脑及其功能（感谢神经可塑性！）。通过例行公事练习并让你的大脑保持专注将有助于你的大脑习惯它——最终，它会自然而然地出现。通过给你的大脑喂养（阅读书籍和练习持续学习），制定计划，设定界限，并制定待办事项清单来练习保持专注。你的大脑会感谢你——你自己也会。
结论
分心是我们生活中的重要组成部分——它们总会存在。但通过正确的管理和适当的方法，我们可以采取行动并执行计划来改善它。通过正确的心态和努力，有可能将分心降到最低以避免它们——从而更高效地完成工作。
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