为公共问责制而建

大多数政府员工和非营利组织已经拥有数十或数百个 PDF 表单——许可证、申请、注册表单、合规文件。无需从头重建，使用 AI 字段检测将现有 PDF 转换为在线表单。

选择您的路径：网页表单创建响应式、移动优化的布局，非常适合公民在任何设备上访问服务。可填写 PDF 表单保留您的确切设计——理想用于预先批准的布局、强制格式或用户期望熟悉的文档外观。两种路径都能在几分钟内提供可访问的、合规的表单，AI 承担繁重的工作。

冗长的公共服务表单通常会导致放弃，尤其是在移动设备上。PlatoForms 的对话式表单一次呈现一个问题，隐藏不相关的部分，并逐步引导申请人。只需点击一下即可将任何申请、接收或调查转换为对话模式——无需重新设计。自定义主题和样式以反映您组织的身份，同时提高可访问性、减少错误并增加提交完成率。

PlatoForms 支持带有签名证书的安全电子签名，确保公共部门使用的文件完整性和法律可信度。自动化多级审批工作流程用于许可证、资金请求、内部审查和合规签署。每个步骤都可以包括签名证书，减少延误同时保持责任和审计追踪。

政府员工和非营利组织通常有部分信息在档案中——许可证持有人续签执照、项目参与者重新注册或资助接受者提交进度报告。与其要求他们从头开始，发送预填表单并填入已知细节。

预填姓名、案例编号、地址或先前申请数据以减少负担并加快完成。控制收件人可以编辑的内容——将敏感字段标记为只读或完全隐藏以保护数据完整性。通过电子邮件邀请链接单独或批量发送表单，并实时跟踪交付、打开和提交。非常适合许可证续签、福利再认证、年度报告、志愿者入职或任何您已知申请人详细信息的流程。无需下载——收件人在线完成所有内容，您可以获得更清晰的数据、更少的错误和更快的周转。

许多政府和非营利流程要求申请人填写多个包含重复信息的表单——商业许可证附带单独的税务表单、资助申请附带预算工作表或许可证申请附带补充声明。要求公民在五个不同的 PDF 中重新输入他们的姓名、地址和签名会造成不必要的负担和错误。

PlatoForms 的主表单通过将一个输入表单连接到多个 PDF 文档来解决此问题。公民填写他们的信息一次，系统自动填充所有连接的文档——将完整的包作为单个 ZIP 文件交付。非常适合商业许可包、全面的资助申请、多表单许可证流程或任何一个申请人需要完成多个相关文档的工作流程。一次设计字段，随处重用，消除公民和员工的重复数据输入。

PlatoForms 帮助政府员工和非营利组织安全地将提交数据转移到他们的现有系统中——无需手动重新输入或重复工作。提交的表单和文档可以自动同步到Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box以进行结构化记录保存，同时可以通过Zapier、Make或Pabbly自动化工作流程以支持内部审查、审批和后续行动。对于更复杂或受监管的环境，PlatoForms 还支持API 和 webhooks将结构化数据直接推送到内部数据库或案件管理系统。数据可以导出为CSV、JSON 或 PDF，使其更容易满足报告要求、合规标准和审计需求。

复杂的政府和非营利表单受益于智能功能，提高完成率并保护敏感信息。PlatoForms 的条件逻辑创建动态表单，实时适应——根据申请人答案显示或隐藏字段。许可证申请可以仅针对商业物业显示分区问题，或资助表单可以仅在选择某些资金类型时显示预算字段，消除混淆并减少放弃。

对于像全面资助申请或多文档许可证包这样的冗长申请，稍后保存功能允许公民在可配置的过期窗口（1 到 180 天或无限期）内暂停并返回。申请人收到一个唯一链接，可以精确地从他们离开的地方继续——对于需要支持文件、财务记录或利益相关者输入的流程至关重要。结合密码保护以确保访问安全：为面向公众的申请设置表单级密码，或为保存的链接和共享的提交 URL 添加密码要求。这些功能共同减少了申请人的障碍，同时为机构提供了对数据访问、表单可用性和完成时间表的控制。