减少文书工作,保护合规性,加快案件进展

更智能的法律流程,由在线表单驱动

法律团队面临无尽的文书工作——客户接收表单、聘用信、宣誓书、同意书、审批和签名分散在电子邮件和 PDF 中。
PlatoForms将这些文件转换为安全、可填写的在线表单,客户可以在任何设备上完成,AI 自动检测字段并从头生成表单或使用模板。
它还自动化审批,实时跟踪提交,并以最少的手动工作收集安全、合法有效的电子签名。
法律专业人士使用 AI 驱动的数字法律表单和无纸化文档简化客户接收和案件管理

真正适合您事务所的法律表单

为更顺畅的接收、更快的审批和有序的案件文件而构建
自动化案件工作流程

通过数字化保密协议、委托协议和接收问卷来加快案件进展。使用工作流程自动化将文件从助理传递给合伙人审核,然后再发送给客户,确保每份文件无误并获得批准。

数字化 PDF 合同

无需从头重建复杂的法律文件。上传您现有的 PDF 合同,让AI 自动检测字段以便在线填写。或者,使用AI 表单生成器描述一个新的接收表单,系统将立即构建一个响应式、专业的网页表单。

转换现有文件或生成新表单——无需手动设置

由 AI 构建的智能法律表单

律师事务所无需重建表单即可实现数字化。使用 PlatoForms,现有的法律文件可以在一个步骤中转换为功能性在线表单。AI 检测并映射所有字段——如文本输入、签名、日期和文件上传——同时保持原始布局、法律措辞和事务所品牌不变。

当文件尚不存在时,表单也可以轻松创建。从模板开始或概述您的要求,PlatoForms 的AI 生成一个完整的、可编辑的表单——准备好用于客户接收、案件信息收集和跨设备的安全签名。
从纸质到数字法律表单的过渡。左侧,一名律师将物理文件扫描到笔记本电脑中,由 AI 处理。右侧,一名女性坐在桌前使用平板电脑签署“智能表单”,背景为干净的浅蓝色和灰色。
一个工作流程插图,展示一名律师在平板电脑上签名和一名男子审阅文件,由签名证书和安全审批流程连接。
适用于每个法律流程的电子签名和审批工作流程

签名和法律审批的一体化平台

PlatoForms 通过其签名证书功能提供安全的电子签名,确保法律合规性和文件真实性——对于聘用信、委托协议、和解文件和法庭文件至关重要。

其工作流程功能不仅简化了法律流程的多步骤审批,如客户接收审核、合伙人审批、冲突检查和文件执行,还支持每个步骤的签名证书,创建完整的审计追踪,同时减少延误并保持案件进展。
将冗长的法律表单转变为易于完成的引导体验

创造更好的客户接收体验

冗长的法律接收表单让潜在客户不知所措——尤其是在移动设备上。PlatoForms 的对话式表单一次呈现一个问题,根据案件类型隐藏不相关的部分,并逐步引导客户完成复杂的法律问卷。

只需点击一下即可将任何法律表单或工作流程切换到对话模式——无需重新设计。从各种现代、精致的主题中选择或自定义外观以匹配您的事务所品牌。结果:更高的完成率、更少的错误和遗漏,以及更专业的第一印象,反映出您法律服务的质量。
一名律师使用智能手机填写对话式法律表单的插图,展示从复杂文书工作到简单、逐步数字流程的过渡。
一名律师在笔记本电脑上与一名使用平板电脑的女性合作进行安全数据管理。场景展示了预填表单、锁定图标和密码保护界面,使用干净的蓝色、黄色和灰色调来代表保密性和访问控制。
预填敏感数据并管理权限

控制访问和保密性

通过发送预填邀请保护客户的保密性。预填表单已知的客户数据,因此他们只需填写缺失部分或签名。

将特定字段设置为只读以防止未经授权的合同条款更改。您还可以利用密码保护和访问控制确保敏感案件信息仅由预期接收者访问。
与云存储、自动化平台和自定义 API 集成

强大的法律集成

PlatoForms 确保法律数据流向所需的地方——无需手动复制。

自动将签署的文件保存到Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box。使用ZapierMakeAPI将结构化数据推送到案件管理系统、CRM 或内部数据库。

将提交导出为 PDF、CSV或 JSON,以保持审计、合规性和案件跟踪的清晰记录。
两个律师站在一个大数字屏幕旁的插图,展示数据流入各种云存储、自动化和文件格式图标(如 Google Drive、Zapier 和 PDF),以干净、专业的艺术风格呈现。
两个律师使用数字设备管理表单:一个在平板电脑上保存进度,另一个在笔记本电脑上设置调度和提交限制。干净的手绘插图使用蓝色和绿色调展示灵活和受控的接收。
让客户暂停并返回——同时您控制接收何时关闭

保存进度。设置限制。保持控制

客户可以启用稍后保存以自己的节奏完成表单——非常适合需要收集医疗记录、财务文件或证人信息的全面接收表单。

对于如诉讼时效截止日期或有限代理报价等时间敏感的事项,设置提交限制以自动关闭接收并将延迟查询重定向到替代资源。专业、安全且以客户为中心,从第一次接触开始。
真实客户分享在线表单如何为律师和客户节省时间

PlatoForms 如何支持法律行业

FAQ’S

  • PlatoForms 如何保护敏感的客户信息并维护律师-客户特权?
    PlatoForms 通过加密访问控制活动日志和可选的双因素认证确保客户数据安全,确保只有授权的法律专业人士可以查看或编辑表单,同时维护机密性、合规性和敏感客户信息的完整审计追踪。
  • 表单能否根据案件类型或客户响应进行调整?
    是的,绝对可以! 条件逻辑根据响应显示或隐藏问题——例如,为个人伤害案件与遗产规划事务显示不同的问题,或仅为公司客户显示附加字段。
  • 客户可以通过表单上传文件(如身份证或证据)吗?
    可以。 您可以在任何表单中添加文件上传字段。这非常适合安全地收集身份证照片、扫描证据或以前的合同,直接附加到客户的提交记录中。
  • 我们可以用我们律师事务所的品牌定制表单吗?
    当然可以。 您可以用您的事务所的标志、配色方案和自定义域名(CNAME)定制您的在线表单。这确保了客户从打开链接的那一刻起就能获得无缝的专业体验,从而建立信任。
  • 我们可以发送部分填写的合同给客户吗?
    可以。 使用邀请功能发送预填特定字段的表单(如客户姓名、案件编号或商定的和解金额)。您可以锁定这些字段,使客户无法更改,只需填写他们的银行信息或签名。
  • 通过 PlatoForms 收集的电子签名在法律文件中是否具有法律约束力?
    是的,绝对可以! PlatoForms 支持具有签名证书和完整审批工作流程的合法有效的电子签名,创建符合法律要求的审计追踪,适用于聘用信、委托协议、和解协议和其他法律文件。
  • 为实施在线表单解决方案的律师事务所提供什么样的支持?
    PlatoForms 通过用户友好的界面和无需编码的方式简化了法律专业人士的在线表单使用。我们提供全面的支持选项,如视频教程指南常见问题和响应迅速的支持团队。法律专业人士发现该平台直观,大多数律师在几天内就能熟练使用,从而快速实施而不干扰现有工作流程。
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