许多人认为成功的关键是努力工作，但如果我告诉你事实并非如此呢？
是的，努力工作多年来一直是员工的绿色标杆，但这也是导致我们大多数人倦怠的原因。我们总是认为工作越多，我们就越有生产力，或者在一个任务上花的时间越长，我们就越有效率，但是……
这完全是错误的！情况并非总是如此。
除了努力工作，你还需要聪明地工作。你可能会问，“聪明工作是什么意思？”
为了帮助你更好地理解，你可以将聪明工作视为高效——在短时间内出色地完成一系列任务。聪明工作还涉及使用一些工作工具，使耗时的任务变得轻松，并帮助你提高生产力。
开始这种新的工作方式并不像看起来那么复杂。事实上，我们在这里列出了你可以聪明工作并停止浪费时间的方法。
阅读更多： 如何以小方式提高生产力？
聪明工作而非辛苦工作的 10 种最佳方法
1. 整理你的工作空间
我们都经历过混乱（尤其是在我们的工作空间中！）。虽然这可能看起来是个小问题，但混乱对我们的思维有一些不利影响，使我们无效率。今日心理学 列出了一些混乱对我们思维的负面影响，包括以下几点：
- 它分散我们的注意力。
- 它用过多的刺激淹没我们的思维。
- 它通过不允许我们在精神和身体上放松来给我们带来压力。
- 它向我们的头脑传达了我们的工作永远做不完的信息。
- 它让我们感到焦虑和担忧。
- 它通过侵占允许我们思考的开放空间来窃取我们的创造力和生产力。
这就是为什么整理你的工作空间——无论是在家里还是办公室，是开始聪明工作旅程的完美方式。除了帮助你提高注意力外，它还帮助你快速找到完成特定任务所需的东西。
阅读完这篇文章后，你可以开始通过移除桌子上不必要的文件和纸张来整理你的工作空间，并使用文件夹来组织重要的文件和文档。此外，你还可以使用笔、纸和书籍的整理器——它们现在很受欢迎，所以你可以很容易在商店找到它们。
有时需要整理的不是我们的桌子，而是我们的思维需要刷新和组织。话虽如此，我们建议你开始进行冥想和写日记，列出你的想法、领悟等。
专业提示： 你的在线文件也需要整理，因此你需要像 PlatoForms 这样的工具来将 PDF 文件转换为表单，在线保存它们，或将它们合并为 PDF 主表单。
阅读更多： 如何更好地集中注意力：提高你的生产力和专注力
2. 停止多任务处理
“多任务处理者越往后做得越差，因为他们看到的字母越多，越难在脑中保持排序。” -Ophir 在关于多任务处理的斯坦福研究中
如果你仍然认为多任务处理可以帮助你快速完成任务，那么，斯坦福研究 表明事实并非如此。社会科学家得出结论，我们的大脑无法同时处理多条信息线。在对高多任务处理者进行了一些测试后，发现他们难以集中注意力，甚至难以记住事情。
确实，多任务处理对我们的心理健康有很大危害。此外，今日心理学的另一篇文章列出了多任务处理的十个有害影响，如下所示：
- 它使我们无法高效和有效地工作。
- 它增加了抑郁的可能性。
- 它增加了压力。
- 它可能损害人际关系。
- 它可能导致骨折。
- 它影响学生的成绩。
- 它可能导致交通事故。
- 我们越多任务处理，越容易从任务中分心。
- 它可能导致记忆问题。
- 它损害我们的脑力。
这些结果和信息显示了多任务处理对你的生产力和健康的危害，因此我们建议你现在就停止这样做。
相反，尽量为每个任务设定时间，并专注于一次完成一个任务。
3. 记录任务时间
在执行任务时记录时间也是聪明工作的方式之一。它帮助你集中注意力、思考更快，并最大限度地利用特定工作的时间。有很多时间跟踪工具可以帮助你做到这一点。我们可以建议一些工具，如番茄钟、Clockify 和 Hubstaff。
4. 计划，但不要过度
“不准备就是准备失败，”本杰明·富兰克林说。
我们在生产力上挣扎的原因之一是我们不知道从哪里开始、如何开始。这就是为什么计划我们的一天、一个月或一年的重要性。计划为我们提供了如何在特定任务或活动上花费时间的方向感，使我们能够在没有犹豫和耗时决策的情况下完成事情。
除了这些原因，以下是你可以从计划中获得的其他好处：
- 它帮助你避免焦虑。
- 它增加了你的专注力。
- 它给你带来清晰感。
- 它使你能够实现工作与生活的平衡。
计划听起来可能很棘手，但你可以通过简单地创建一天的任务列表来开始。市场上也有很多计划工具，所以找到一个并不难。
另一方面，虽然计划可以对你的生产力做出很大贡献，但过度计划也可能对其造成伤害。事实上，罗切斯特大学进行的一项研究发现，那些有每日具体计划的学生花费的学习时间越来越少。他们在一个月后也没有填写他们的计划工作表。而那些有月计划的学生被报告在实验中比其他任何组都学习得更多。
这项研究表明，在计划任务时不需要过于具体，越简单越好。
5. 休息一下
永远不要低估休息的力量。我们认为暂停是懒惰的标志的日子已经过去了。2011 年伊利诺伊大学的一项研究指出，当我们长时间执行任务时，我们的注意力资源会下降。也就是说，在任务之间进行短暂的休息对于保持专注和提高生产力至关重要。番茄工作法是我们推荐的帮助你开始的最佳方法之一。
阅读更多：番茄工作法的生产力：它有效吗？
6. 使用生产力工具
技术的好处在于它不断帮助我们解决困扰。今天，有一些生产力工具可以帮助我们每天更聪明地工作。以下是我们建议的一些工具：
- PlatoForms（用于 PDF 文件和文件工作流）
- Zapier（用于自动化）
- Trello（用于项目管理）
- Google 日历（用于预约和任务提醒）
- Slack（用于沟通）
- 免费 Logo 创建器（用于品牌）
专业提示： 如果你与团队合作，像 PlatoForms 这样的 PDF 工作流工具 可以帮助你快速共享和更改信息，而无需重新制作文件。它还允许每个成员在线完成 PDF 表单，节省你的时间和精力。
7. 严肃对待截止日期
如果你想聪明地工作，你必须记住，截止日期是为你设定的。利用截止日期作为快速完成任务的动力，并尽力达到它们。（但不要忘记仍然保持工作的质量！）
如果你是那些难以达到截止日期的人之一，以下是你可以在这方面改进的一些事情：
- 在截止日期前设置提醒。
- 从你熟悉和容易的事情开始。
- 优先处理重要和紧急的任务。
- 不要等到截止日期；如果你知道可以提前完成任务，那么提前完成，以便有足够的时间进行修改。
8. 找到你的最佳生产力时间
提高生产力的最佳方法之一是找到你可以在干扰较少的时间工作，并且你的思维处于工作状态的时间。例如，如果你是一个夜猫子，在晚上更清醒和活跃，那么晚上就是你工作的最佳时间。早晨型的人也是如此。
对于其他人来说，情况可能是晚上干扰和噪音较少，因此他们在那个时间工作更有效率。
9. 委派和批量处理任务
一次处理大量任务可能会混乱和分散注意力，因此将它们分解为可以快速完成的小任务也很重要。比如说你有一个内容写作任务；你可以将这个任务分解为小任务，如内容大纲创建、内容写作和校对。
你也不需要独自完成任务，尤其是当你有一个团队时。学会寻求帮助并在可能的情况下委派任务。这样，你可以专注于更重要的研究，而你的队友可以充分利用他们的时间。
10. 坚持一个例行程序
这听起来可能很陈词滥调，但如果你想提高生产力，这仍然很重要，所以设定一个你可以遵循的例行程序。坚持一个例行程序使你更有效率，因为它使你确切知道需要做哪些活动，而无需进一步思考。也就是说，它帮助你节省宝贵的时间。
以下是坚持例行程序的其他好处：
- 它帮助你实现短期和长期目标。
- 它鼓励健康习惯。
- 它使你能够最大化利用时间。
- 它帮助你有时间做让你充满活力的事情。
你不必从大处着手去聪明地工作；小步骤也很重要，它们肯定会很快带给你成功。从这十个步骤开始，直到你取得巨大成果！
聪明工作的好处
聪明工作需要大量的练习和进步，但这一切都是值得的，因为你将获得以下好处：
- 你将有更多时间陪伴亲人和处理其他个人事务。
- 聪明工作帮助你提高创造力和生产力，创造一种成就感。
- 它通过帮助你控制任务来减少焦虑和压力的可能性。
- 聪明工作通过给你足够的时间进行冥想、社交和追求你的激情来促进你的心理健康。
- 聪明工作使你能够最大化利用时间来处理更重要的事务，因为你可以在短时间内完成小任务。
- 聪明工作使你在工作中更有效率，因为你可以在不牺牲工作质量的情况下达到截止日期。
使用 PlatoForms PDF 表单转换器聪明工作
PlatoForms 是一个在线工具，可以帮助你快速将 PDF 转换为表单，节省时间并实现你的生产力目标。它还允许你的团队和客户在线完成 PDF 表单，从而实现更高效的工作流程。借助 Slack 集成，你还可以自动接收实时通知和更新。从今天开始聪明工作，而不是更辛苦地工作。立即注册这里！
