居家办公不仅仅是每天坐在电脑前喝咖啡。它还意味着要平衡个人生活，比如照顾孩子，被宠物分心，以及与家中的背景噪音作斗争。
适应新的工作环境是一个持续的过程——创建任务清单表单、工作表单、笔记和待办事项清单是不够的。由于我们的家是放松和休闲的地方，其他人很难适应新的居家办公环境。
在本文中，我们收集了一些如何在居家办公时创建健康工作空间并最大化生产力的技巧。
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1.) 创建健康的居家办公环境
健康的工作空间不仅仅是昂贵的笔记本电脑和人体工学椅子。它还意味着创建一个可以最大化生产力、创造力和良好健康的空间。由于大多数公司将实施远程工作的选项，建立健康的工作空间很重要——但如何实现健康的工作空间呢？
为了避免工作时的背部问题和不正确的姿势，这里有一些创建健康工作空间的建议：
- 电脑显示器/笔记本电脑需要与眼睛平齐
虽然将电脑显示器放在眼睛平齐且在手臂可及范围内很容易，但对于笔记本电脑用户来说，这可能是一个挑战。使用笔记本电脑，尤其是放在桌子上时，不仅在姿势上不太舒适，而且可能会导致颈部、肩部、下背部甚至手腕疼痛。为了解决这个问题，可以考虑购买一个笔记本电脑支架。它不仅有助于保持正确的背部姿势，还能缓解长时间打字和工作的颈部疼痛，这种设备在将笔记本电脑屏幕提升到眼睛水平方面效果显著。
- 选择一把能提供舒适感的椅子和桌子
长时间坐在椅子上工作会导致多种背部问题。为了减少这种情况，选择一把支持脊柱曲线的椅子是个好主意。椅子的高度可调节也是一个很大的优势，因为最好让你的双脚平放在地面上。此外，选择合适的桌子也很重要——确保选择一张能满足你需求的高质量桌子。
- 考虑获取自然光以改善视觉
一项研究曾表示，自然光是工作的最佳选择。过于明亮的荧光灯会导致头痛，而昏暗的灯光会让视力吃力。考虑使用自然 LED 台灯来改善工作时的视觉体验。
- 用室内植物装饰你的桌子
让你的工作空间更有活力和健康不仅仅意味着获取高科技设备和必需品，还意味着促进和提高生产力。
2015 年的一项研究证实，拥有自然景观或元素（包括绿植和自然光：植物或阳光）的物理办公环境对员工及其创造力水平有很大影响。接触这些自然元素被发现能比没有接触绿植的人提高员工的生产力。
为了增加桌子的活力，考虑在工作空间添加一株低维护的植物——但在获取这些植物之前一定要做好研究！选择一种需要少量护理且不需要直接阳光的植物很重要。许多人会惊讶于在工作时有一株植物在身边是多么有趣：它能净化空气，促进快乐，并能增强专注力。
2.) 制定并习惯一个日常
制定并遵循一个日常是一个小任务，但它不仅在居家办公中，而且在一般情况下都能带来巨大奇迹。当我们习惯于我们的日常时，我们每天都会锻炼大脑去重复做某些事情。听起来无聊吗？不，并不是这样。除了提高生产力，你知道日常还能帮助你发展创造力吗？由于你的大脑对你每天做的任务更熟悉，它可以让你放松，思考更多。确保设定一个时间表并记下你需要完成的任务。
3.) 平衡工作与生活
虽然在个人时间内回复每封邮件很诱人，但工作与生活的平衡仍然很重要。因为居家办公占据了我们生活的一大部分，这并不意味着我们要 24/7 工作。周末或假期收到邮件？记得坐下来暂停一下，如果需要的话——不要忘记休息一下，放松一下！
4.) 多晒太阳
居家办公可能导致久坐的生活方式。确保从桌子上站起来，伸展一下，出去呼吸新鲜空气！我们的身体需要运动以促进更好的血液循环——以及更好的心理健康。动起来！出去散步。锻炼。做一些积极的事情。运动有助于保持肌肉强壮。血液流动保持它们健康。而且，当你在户外时，你会感觉比在室内更好。最好每天不时走出户外呼吸新鲜空气。
带着你的狗散步，去咖啡店，或者只是花一分钟时间晒晒自然光。大自然总能带出我们最好的一面——包括生产力！
5.) 保持联系
说实话，居家办公也有点孤独。
远程工作让我们更专注——但办公室里传统的小对话、笑声和会议也很有趣和吸引人。不要忘记通过 Zoom 进行小聚、游戏或在会议期间进行破冰活动来保持与团队的联系。保持联系有助于我们放松一下，忘记工作有时带来的压力。
通过社交媒体应用与朋友和同事保持联系。一起外出就餐时，如果你通常比其他人吃饭时间不同，可以考虑在他们用餐时给他们打电话，让他们看到你也过得很好。定期与客户安排会议让他们感到重要，并防止你工作到深夜。你需要依靠朋友的情感支持，但也要愿意让他们对自己的目标和优先事项负责。
6.) 使用在线生产力工具
虽然笔记本和待办事项清单很棒，但它们不足以很好地管理我们的任务。我曾经对使用 CRM 和其他项目管理工具感到很害怕，但现在，管理项目和任务比以前更容易了。你可以使用很多协作工具来最大化你的生产力——跟踪项目，管理业务费用，轻松分配任务，并监控每个人的进度。
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由于远程工作将成为常态，所有业务和公司交易都变得完全在线——这就是为什么选择一个能够提供卓越服务的工具需要深思熟虑。
你可能习惯于将审批文件带到同事的桌子上签字——但现在，旧的方式终于过去了。因为居家办公将成为“新常态”，你需要一款软件来帮助你将这些文件数字化，并将每个交易在线化。在 PlatoForms，我们知道在疫情期间手动发送文件给同事是多么困难。我们提供了很棒的功能，可以让你通过在线填写 PDF、将 PDF 转换为网络表单，甚至在线提交 PDF 表单，将你的表单提升到一个新的水平。这样，你就不必再被手动操作困住——拥抱更先进和更高效的方式！
7. 休息一下
在家工作可能显得慢，因为你不觉得有压力要完成事情。然而，如果你整天忙个不停，那么你就不会注意到时间过得有多快。有些日子会很慢，但有些日子会飞快。你甚至可能会想，今天为什么没有吃午饭！正因为如此，白天定期休息是如此重要。
你可以选择每天短暂的五分钟休息来伸展身体，或把一些衣物放进洗衣机，或者你可能更喜欢在一天中进行更长时间的散步。保持身体健康，通过保持活跃和定期锻炼来保持高能量水平，这对于在家工作时保持精力充沛很重要。
设定一个闹钟或使用计时器，以便在长时间工作期间不忘定期休息。如果你想在不感到内疚的情况下离开办公桌一个小时左右，你可以在中午安排一个会议，让每个人都知道他们不会在下午 1 点之前看到你，然后一起出去喝咖啡或午餐。保持专注，感到有生产力，并且在一天结束时不感到过于烦躁，需要在一天中定期休息。
8. 每天设定待办事项
为即将到来的一天做好准备有助于你组织事情。为此，重要的是拿起便签纸，列出你当天需要完成的事情。为了避免感到不知所措，你还可以根据优先级列出事情——哪些待办事项需要优先完成？哪些任务较小？
为了给你的待办事项清单增添趣味，你还可以尝试使用不同类型的待办事项。有很多待办事项清单可供选择——从“不要忘记阅读”，“永远记住”，“明天的提醒”等。这有助于你明确任务，并防止与其他任务混淆。
9. 吃得健康——不要跳过早餐！
你会惊讶于如果不跳过早餐，你的思维会有多么不同。花时间准备健康的早餐，以正确开始你的一天。如果你第二天早上会很忙，没有时间做饭，你也可以在睡前准备，以节省时间。吃早餐将帮助你在整天中更有生产力——而准备早餐并不需要花费太多时间！
10. 锻炼
听起来可能很老套，但锻炼的重要性永远不会过时。当然，锻炼并不能保证你会变得更聪明；然而，锻炼会改善你的大脑功能。即使你不熟悉健身训练，也没关系；只需开始！你有一整年的时间。
根据美国运动医学学会（ACSM）的说法，有证据表明锻炼可以改善认知功能。一组学生被要求通过大声朗读来学习一组单词。然后，一半的参与者被告知进行 30 分钟的锻炼，包括以最快的速度跑步、举重等，而另一半则保持坐着。在测试他们的记忆技能后，发现锻炼的人比其他人表现显著更好。
确实，居家办公可能具有挑战性——但有了正确的心态和平衡的生产力，成功从来不是不可能的。确保为自己留出时间，并时不时地休息一下——这可以帮助你恢复能量，让你为即将到来的繁忙一天做好准备。
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