Google hat bewiesen, dass sie mehr als nur die führende Suchmaschine sind, indem sie Google Workspace, ehemals bekannt als G-Suite, eingeführt haben. Die Alleskönner-Software enthält die wichtigsten Werkzeuge für Organisationen: Gmail, Kalender, Google Drive, Google One Storage und Google Forms. Von Studenten bis hin zu Geschäftsinhabern gewann Google Forms an Popularität aufgrund seiner einfachen Benutzeroberfläche und benutzerfreundlichen Navigation.
Inhaltsverzeichnis:
- Google Online Forms besser kennenlernen
- Nachteile von Google Forms
- PlatoForms: Die beste Google Forms Alternative
- Fünf Gründe, warum PlatoForms die beste Google Forms Alternative ist
- Mehr mit PlatoForms machen
Mehr lesen: Revolutionieren Sie Ihr Geschäft mit einer Online-PDF-Software
Google Online Forms besser kennenlernen
Google Online Forms haben viele Vorteile, darunter:
Einfach zu bedienende Werkzeuge
Online ausfüllbare Formulare mit Google Online Forms zu erstellen, ist eine kinderleichte Aufgabe. Egal, ob Sie ein Acrobat-Profi oder technophob sind, Sie können absolut innerhalb von Minuten Formulare erstellen.
Erschwinglichkeit
Wer mag keine kostenlosen Werkzeuge?! Sofern Sie nicht für das gesamte Google Workspace bezahlen, sind alle Ihre Google Forms für immer kostenlos.
Verschiedene Vorlagen zur Auswahl
Egal, ob Sie ein Online-Formular benötigen, um Kontaktinformationen oder Veranstaltungsanmeldungen zu erhalten, Google Online Forms hat alles, was Sie brauchen. Es bietet gebrauchsfertige Vorlagen, die Sie einfach bearbeiten und senden können. Das Gute an diesen Vorlagen ist ihr einfaches Design mit grundlegenden Foto-Headern für jedes Formular. Ja, Luftballons sind notwendig für Party-Einladungsformulare.
Echtzeit-Kollaborationen
Google Forms ermöglicht, wie Google Docs, Echtzeit-Kollaborationen, indem es Kommentare, Bearbeitungen und Änderungen von Teammitgliedern anzeigt. Auf diese Weise kann das Team von sofortigem Feedback zu Formularen profitieren und Änderungen leicht vornehmen.
Sicheres Backup
Ergebnisse von Umfragen oder Fragebögen werden gesammelt und automatisch an ein Google Sheet gesendet, was praktisch und leicht zugänglich ist. Da Google Sheets bereits mit Google Forms verbunden ist, müssen Sie sich nur einmal anmelden und sich keine Sorgen über eine andere Speicher-Software machen. Der einfache Zugriff auf Formulare ist in Reichweite.
Automatische Farben und Themen
Google Online Forms erkennt automatisch die Farbe Ihrer Logos oder Fotos, die im Formular hochgeladen werden. Zum Beispiel habe ich versucht, ein Formular mit meinem Logo zu erstellen. Mein Logo ist grün, also hatte der Hintergrund/das Thema des Formulars insgesamt die gleiche Farbe. Das ist praktisch, weil Sie die Farbe nicht manuell auswählen müssen. Google passt das Formular automatisch an Ihr Logo an.
Einfach zu bearbeitende Formulare
Google Forms ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Fragen einfach zu bearbeiten und zu erstellen. Egal, ob Sie kurze Antwortmöglichkeiten oder längere benötigen, Sie können es nach Ihren Vorlieben auswählen oder sogar mehrere Auswahlmöglichkeiten bieten.
Visuelle Ergebnisse
Google Online Forms bietet visualisierte Ergebnisse basierend auf Antworten. Dies kann in Form eines Diagramms sein. Auf diese Weise können Sie leicht die Mehrheit der Antworten sehen, die Sie in Ihrem Formular erhalten haben.
Google Forms ist sicherlich jedermanns bester Freund. Aber es hat auch Nachteile, wie zum Beispiel:
Zu einfach und mangelnde Vielseitigkeit
Einfachheit ist die Hauptstärke von Google Forms. Aber es kann gleichzeitig ein Nachteil sein. Während das allgemeine Publikum einfache Formulare liebt, halten sich Marken und Unternehmen nicht immer an Einfachheit. Die meisten Unternehmen bevorzugen vielseitige Formulare, um die Identität ihrer Marke zu integrieren. Dazu gehören Design, Farben und Schriftarten. Da Google Forms nur die grundlegendsten Werkzeuge für das Design hat (Thema, Hintergrundfarbe und vier Schriftarten zur Auswahl), ist es für Unternehmen unmöglich, ihre Formulare zu personalisieren. Das Foto, das in Google Forms hochgeladen werden kann, hat auch nur eine Größe. Den Header. Wie Sie sehen können, wurde mein ganzes Logo nicht in meinem Formular hochgeladen, nur die Hälfte davon wurde angezeigt.
Begrenztes Teilen
Wenn Sie eine Arbeits-E-Mail verwenden, die nicht mit Google verbunden ist, ist das Teilen von Formularen nicht möglich. Sie müssen es mit einem persönlichen Gmail-Konto teilen. Und der Empfänger muss ebenfalls ein Google-Konto haben.
Unsichere Ergebnisse
Da Ergebnisse automatisch an Google Sheets übertragen werden, muss jeder darauf achten, die Daten darauf nicht zu manipulieren. Wenn die Daten nur auf einem Blatt gesendet werden, sind Änderungen durch jeden unvermeidlich und Fehler können häufig auftreten. Um dies zu verhindern, ist es ideal, die Ergebnisse auf einem persönlichen oder einem anderen Google Sheet zu teilen, um eine weitere Kopie zu haben, nur für den Fall.
Begrenztes Format
Google Forms sendet nur Online-Formulare. Es kann kein Formular aus einem vorhandenen PDF erstellen, was ein großer Nachteil ist. Unternehmen, insbesondere B2B, bevorzugen aus diesen Gründen keine Online-Formulare:
- Es ist nicht sicher
- PDF ist das Standarddokumentformat für Unternehmen
- Anstatt das PDF einfach zu scannen und es zu einem online ausfüllbaren Formular zu machen, müssen sie eine neue Reihe von Online-Formularen von Grund auf neu erstellen
- Google Forms sendet Formulare nur an Google-Konten, was die Unternehmen einschränkt
PlatoForms: Die beste Google Forms Alternative
Wir alle wollen eine Google Forms Alternative, oder? Das Gute an Optionen ist, dass Sie die Vor- und Nachteile abwägen und eine bessere Wahl finden können. Das gilt auch für Ihre online ausfüllbaren Formulare. Hier bei PlatoForms verstehen wir die Bedeutung von PDF- und Online-Formularen und wie Ihre Organisation von einer Software profitieren kann, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Unsere Software beschränkt sich nicht nur darauf, PDFs in Online-Formulare zu konvertieren. Wir sind darauf fokussiert, mehr als das zu liefern. Wenn Sie schon eine Weile Google Forms Benutzer sind und darüber nachdenken, zu einer flexibleren Google Forms Alternative zu wechseln, sind wir für Sie da.
Hier sind 5 Gründe, warum PlatoForms die beste Google Forms Alternative ist:
Wir bieten PDF- und Webformulare an
Die Innovation von Werkzeugen entwickelt sich im Laufe der Zeit weiter. Und Ihre PDF-Software sollte das auch. Mit PlatoForms sind Ihre Formulare nicht nur auf Online-Formulare beschränkt. Sie können auch ein Formular aus einem vorhandenen PDF erstellen, es als Webformular gestalten oder es sogar so senden, wie es ist.
Wir liefern unser Ergebnis als PDF. Das Standardformat von Dokumenten für Unternehmen und Organisationen
Wir verstehen die Bedeutung der Dokumentensicherheit für Unternehmen. Daher senden wir PDFs als das Ergebnis Ihrer Webformulare für zusätzliche Sicherheit. Unternehmen müssen die Ergebnisse nicht manuell aus Google Sheets generieren, sie in eine andere Datei eingeben oder in PDF konvertieren. Sie erhalten ein sofortiges PDF von Ihren Kunden. Das ist nur mit PlatoForms möglich!
Vielseitiges Teilen von online ausfüllbaren Formularen
Unsere Webformulare und online ausfüllbaren Formulare sind mit einer öffentlichen URL und einem Einbettungscode ausgestattet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Formulare einfach mit jedem teilen können, egal ob er ein Google-Konto verwendet oder nicht. Wenn Sie Ihre Online-Formulare auf Ihrer Website für einfachen Zugriff einbetten möchten, ist das auch möglich! Holen Sie sich einfach den Einbettungscode und fügen Sie ihn auf Ihrer Website ein.
Personalisierte Online-Formulare
Wir bieten eine breite Palette von einfach zu bedienenden Drag-and-Drop-Werkzeugen, mit denen Sie Ihre online ausfüllbaren Formulare entsprechend anpassen können. Im Gegensatz zu Google Forms bieten wir mehr Optionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Online-Formulare zu personalisieren, wie verschiedene Schriftarten, Größen und Farben. Sie können auch Zeilen- und Buchstabenabstände für einen formellen Look eingeben. Haben Sie ein Logo, das Sie in Ihre Online-Formulare einfügen möchten? Mit PlatoForms können Sie Ihr Logo vollständig hochladen, um Ihre Marke zu fördern. Dieses Mal wird es vollständig und nicht zur Hälfte angezeigt (Sie können jetzt mein Logo sehen).
Cloud-Speicher
Wir wissen, dass Google Drive beliebt ist. Aber nicht jeder nutzt es. Unsere Online-Formulare können mit den gängigsten Speicherlaufwerken wie DropBox, Box und OneDrive integriert werden.
Mehr mit PlatoForms machen
Abgesehen davon, dass PlatoForms die beste Google Forms Alternative ist, kann es viel mehr für Ihr Geschäft tun, indem es erstaunliche Werkzeuge bietet, darunter Master Forms, Vorab ausgefüllte Formulare, E-Signatur-Zertifikate und andere. Unsere Funktionen können viel mehr als nur PDFs in ausfüllbare Formulare verwandeln. Sie können Ihre komplexen PDFs online in ausfüllbare Formulare konvertieren, PDF-Formulare online einreichen und vieles mehr. Es dauert nur Minuten, um unsere Dokumentationsseite zu überprüfen. Sehen Sie, wie wir Ihrem Geschäft mit unserer Software helfen können!
