Viele Unternehmen nutzen Online-Zusammenarbeitstools, um die Produktivität zu steigern, einschließlich PlatoForms. Neben der Möglichkeit, PDFs in Webformulare umzuwandeln und PDF-Formulare online einzureichen, bieten unsere Funktionen auch Workflows, die die Produktivität Ihres Teams steigern können. Allerdings können Online-Tools nur begrenzt helfen. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist ebenfalls wichtig, um Produktivität zu erreichen. Eine Studie von reliable plant besagt, dass eine durchschnittliche Person über 4,3 Stunden pro Woche damit verschwendet, nach einem Papier zu suchen. Dies kann Zeit verschwenden und Stress erhöhen. Ein sauberer und organisierter Arbeitsplatz beginnt bei Ihnen, einschließlich der Schreibtische. Ein unordentlicher Schreibtisch ist der Hauptschuldige für Papierstapel, verlorene Informationen und falsch behandelte Dokumente, was zu verminderter Produktivität und unorganisierter Arbeit führen kann. Betrachten Sie die folgenden Tipps, um Ihren Schreibtisch zu reinigen und die Produktivität wiederzuerlangen:
Inhaltsverzeichnis
1. Legen Sie einen wöchentlichen Organisations-/Aufräumplan fest
2. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Arbeitsschreibtisch jeden Tag zu reinigen
3. Entrümpeln Sie und nutzen Sie Online-Speicher
Legen Sie einen wöchentlichen Organisations-/Aufräumplan fest
Ob einmal pro Woche oder monatlich, ein regelmäßiger Aufräumplan verhindert, dass sich Unordnung ansammelt. Große Unordnung entsteht aus kleinen. Der Schritt, Ihren Arbeitsplatz wöchentlich zu reinigen, kann einen großen Unterschied machen. Legen Sie einen Zeitplan fest, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Dokumente zu organisieren und zu beschriften, um sie für zukünftige Zwecke zu nutzen. Natürlich ist die Organisation von Dokumenten nicht nur physisch. Da Dateien jetzt auch elektronisch verfügbar sind, können Sie auch eine wöchentliche Reinigung Ihrer E-Dokumente auf Ihrem Laptop oder Computer einplanen.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Arbeitsschreibtisch jeden Tag zu reinigen
Wöchentliche Aufräumarbeiten klingen großartig, aber es wäre hilfreicher, dies jeden Tag zu tun. Nein, das bedeutet nicht, dass Sie den ganzen Tag damit verbringen, Ihren Schreibtisch zu reinigen. Ein einfaches Aufräumen nach der Arbeitszeit, wie das Aufheben unnötiger Notizblöcke, das Organisieren Ihrer Ordner und das Ablegen an den richtigen Platz, anstatt sie auf Ihrem Tisch zu stapeln. Das tägliche Reinigen Ihres Schreibtisches wird Ihnen eine neue Perspektive geben, wenn Sie den nächsten Tag beginnen. Es ermöglicht einen organisierteren und saubereren Raum, um die Produktivität zu steigern.
Entrümpeln Sie und nutzen Sie Online-Speicher
Digitale Silos haben das Speicherspiel auf die nächste Stufe gehoben. Geld sparen bei Schubladen und physischen Speicherplätzen hat es Unternehmen ermöglicht, weiterhin Online-Speicher, einschließlich Cloud-Laufwerken, zu nutzen. Mit einem Online-Silo reduzieren Sie die Möglichkeit der Papierabhängigkeit und machen Ihren Arbeitsplatz viel sauberer.
Lesen Sie auch: Verbessern Sie Ihre PDF-Formulare online mit Anwendungen
Eine der Stärken von Online-Speicher ist die Sicherheit. Ihre Dokumente sind vor unvermeidlichen Katastrophen und Papierverlusten geschützt.
Reduzieren Sie die Papierabhängigkeit
Computer-Ausdrucke machen die größte Kategorie des Papierverbrauchs aus. Indem Sie Ihre Dokumente online bringen, retten Sie nicht nur Mutter Erde, sondern verbessern auch Ihre Produktivität. Die Vorteile des papierlosen Arbeitens sind endlos. Es wird viel einfacher sein, Informationen zu finden, anstatt durch mehrere Schubladen und Ordner zu gehen.
Nehmen Sie PlatoForms zum Beispiel. Unsere Funktionen sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, Ihre Papierabhängigkeit zu reduzieren, indem Sie Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln. Sie können einfach Ihre Dateien hochladen, PDFs in Online-Formulare umwandeln, sie an Ihre Kunden senden und sie Ihre PDF-Formulare online ausfüllen lassen. Auf diese Weise können Sie das Drucken von Papierformularen und das manuelle Versenden von Dokumenten vermeiden. Unsere teilbaren Links ermöglichen es Ihren Kunden auch, ihre PDF-Formulare online einfach einzureichen, ohne dass Programmier- oder technische Schritte erforderlich sind.
Lesen Sie jetzt unser Whitepaper: Die Zukunft einer papierlosen Welt: 5 Gründe, warum Unternehmen auf Online-PDF-Formulare umsteigen sollten
Einreichen von PDF-Formularen online und Organisieren Ihrer Dateien mit PlatoForms
Hier bei PlatoForms verstehen wir die Bedeutung der Dateiorganisation im Unternehmen sehr gut. Durch die richtige Organisation erreichen Unternehmen nicht nur Produktivität. Sie sparen auch Zeit und Geld. Zum Glück ermöglichen unsere Funktionen nicht nur die Umwandlung von PDF in Online-Formulare. Sie helfen Ihnen auch, Ihre Online-Dokumente zu organisieren.
Unsere Formularübermittlungsfunktion lässt Ihre online eingereichten PDF-Formulare direkt in Ihren Posteingang senden. Nicht nur das, es bietet Ihnen auch eine Echtzeitbenachrichtigung auf Ihrer PlatoForms-Übermittlungsseite. Mit dem Datum und Zeitstempel der Übermittlung als Referenz. Neben dem Einreichen von PDF-Formularen online und dem Verfolgen dieser können Sie auf unserer Übermittlungsseite noch viel mehr tun. Hier können Sie den Fortschritt Ihres Workflows überprüfen (ob Ihr PDF von Person A abgeschlossen wurde und jetzt an Person B gesendet wurde). Anstatt Dateien manuell in Ihren Schubladen zu suchen und viel Zeit damit zu verbringen, jedes einzelne Papier durchzugehen, können Sie einfach Ihr Dokument nach Übermittlungsdaten durchsuchen. Auf der Übermittlungsseite können Sie auch bestätigen, ob die eingereichten PDFs überarbeitet wurden oder nicht, sodass Sie Änderungen notieren können.
Obwohl oft unterschätzt, hilft die richtige Benennung von Dateien erheblich bei der Dateiorganisation. Auf diese Weise können Sie Dateien leicht erkennen und vermeiden, zufällige Dokumente einzeln durchzugehen. Früher beinhaltete das Einreichen von PDF-Formularen online nur E-Mails. Organisationen waren es gewohnt, Software zu verwenden, um ihre Dateien hochzuladen, herunterzuladen, umzubenennen und in Ordnern zu speichern. Während dies der traditionelle Prozess ist, ist es mühsam und zeitaufwendig. Durch die Nutzung unserer Übermittlungsseite, um Ihre online eingereichten PDF-Formulare im Auge zu behalten, müssen Sie keine Zeit mit der Organisation von Dokumenten verbringen. Sie können Ihre Dokumente auch automatisch umbenennen. Wenn Sie Ihre PDF-Formulare mit einem Cloud-Laufwerk integrieren, können Sie Ihren Formularen automatisch Etiketten/Namen geben und sie spezifisch in Ordnern organisieren. Nach dem Einreichen von PDF-Formularen online kann unsere Software ein PDF mit seinem ursprünglichen Namen erstellen, und Sie können es aktualisieren in den PDF-Einstellungen oder der Formular-Titeloption.
Das Ausfüllen von PDF-Formularen online war noch nie so einfach wie mit PlatoForms. Mit unseren Funktionen können Sie Ihr Bürochaos reduzieren und von den endlosen Vorteilen digitaler Dokumente profitieren, wie Zeitersparnis und Produktivitätssteigerung. Melden Sie sich noch heute an und reichen Sie PDF-Formulare nahtlos online mit PlatoForms ein!
