Effektive Anmeldeformulare für Veranstaltungen zu erstellen, ist nicht einfach. Sie müssen die wesentlichen Elemente enthalten, um sie abzuschließen. Da Formulare der grundlegende Bestandteil von Veranstaltungsanmeldungen sind, wird die Erstellung einfacher und hochkonvertierender Formulare sowohl Ihren Teilnehmern als auch den Veranstaltungsorganisatoren zugutekommen. Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren (ob virtuell oder nicht), stellen Sie sicher, dass Sie das Beste aus Ihren Anmeldeformularen herausholen, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Dieser Artikel wird Ihnen helfen, die idealen Anmeldeformulare für Ihre nächste Veranstaltung zu erstellen und einige Tipps zur Veranstaltungsanmeldung, die Sie beachten sollten.
Inhaltsverzeichnis:
1. Vollständige Veranstaltungsdetails
4. Personalisierte Felder für jeden Bedarf
Mehr lesen: Wie baut man eine Marke für sein Unternehmen auf?
Dinge, die Sie in Ihr Anmeldeformular aufnehmen sollten
Vollständige Veranstaltungsdetails
Natürlich, was wären Anmeldeformulare ohne alle detaillierten Veranstaltungsinformationen? Neben den Grundlagen (Name, Adresse, Mobilnummer) ist es auch wichtig, alle Aspekte Ihrer Veranstaltungsinformationen einzubeziehen. Veranstaltungsbeschreibung, Zweck, Ort oder Inklusivleistungen. Die meisten Veranstaltungen, einschließlich Marathons und Konzerte, beinhalten normalerweise die Vorteile der Anmeldung zu ihren Veranstaltungen, um den Nutzern zu zeigen, wie die Vorteile bei der genannten Veranstaltung aussehen würden.
Bonus-Tipp: Fügen Sie einen Link oder QR-Code Ihrer Website oder eines Social-Media-Posts über die Veranstaltung hinzu, um Ihre Seite zu bewerben!
Veranstaltungsbranding
Über 91% der Menschen haben positives Feedback zu einer Marke nach der Teilnahme an Veranstaltungen.
Ja, Sie haben bereits Ihr Unternehmensbranding. Aber vergessen Sie nicht, eines für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Ein Branding für Ihre Veranstaltung zu schaffen, fördert zwei Dinge. Es macht Ihre Veranstaltung für Ihre Teilnehmer unvergesslich und lässt Ihre Marke hervorstechen. Das Einfügen Ihres Veranstaltungsbrandings ist nicht auf Ihre Social-Media-Plattformen und Werbegeschenke beschränkt. Auch Ihre Online-Formulare sollten sie enthalten. Dies trennt Ihre Formulare von den üblichen, die Sie an Ihre Nutzer senden. Ihre Marke und Veranstaltung gleichzeitig zu bewerben.
Profi-Tipp: Mit PlatoForms können Sie Ihre Formulare mit Ihrem Unternehmens- und Veranstaltungsbranding versehen. Konvertieren Sie Ihre PDFs in Webformulare und passen Sie sie an Ihre Branding-Bedürfnisse an. Erfahren Sie hier mehr.
E-Mail-Adressfeld
Während es bedeutet, dass Sie Ihre Teilnehmer bitten, Ihre Facebook-Seite zu liken oder Ihrem Instagram-Account zu folgen, dass Sie sie auf dem Laufenden halten, erfüllt es nicht wirklich die Aufgabe, in Kontakt zu bleiben. Stellen Sie sicher, dass Sie auch nach Ihrer Veranstaltung in Kontakt mit Ihren Nutzern bleiben, indem Sie das E-Mail-Adressfeld als Pflichtfeld machen, um gelegentlich Newsletter, Produktwerbungen, Nachrichten-Updates oder zukünftige Veranstaltungen zu versenden.
Personalisierte Felder für jeden Bedarf
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, die eine Personalisierung für Ihre Teilnehmer erfordert, möchten Sie möglicherweise personalisierte Felder in Ihre Anmeldeformulare aufnehmen. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung veranstalten, bei der Essen angeboten wird, ist es eine gute Idee, einige zusätzliche Optionen in Ihren Feldern einzuschließen, wie zum Beispiel:
- Sind Sie Vegetarier?
- Haben Sie Allergien?
- Bevorzugte Getränke?
Dies hilft Ihnen, ein personalisiertes Erlebnis für Ihre Teilnehmer zu schaffen, das zu positivem Feedback führen kann. Natürlich variieren einige Felder, die Sie hinzufügen sollten, auch je nach Art der Veranstaltung, die Sie durchführen. Wenn Sie beispielsweise Werbegeschenke verteilen, die Größen (T-Shirts) oder Farben erfordern, möchten Sie möglicherweise zusätzliche Felder für Größen- und Farbpräferenzen erstellen.
Profi-Tipp: Sie können jetzt Ihre Anmeldeformulare mit FormCan personalisieren, dem Formbuilder der nächsten Generation. Erstellen Sie wunderschöne Webformulare im Handumdrehen, ohne dass Programmierung erforderlich ist.
Tipps für Anmeldeformulare
Der Erfolg Ihrer Veranstaltung liegt in Ihrem Anmeldeprozess. Deshalb ist es wichtig, ihn vollständig zu treffen und Ihren Teilnehmern ein unglaubliches Erlebnis zu bieten. Um dies zu erreichen, sollten Sie diese Tipps beachten:
Erstellen Sie einfache und interaktive Anmeldeformulare
Da Ihre Formulare Ihren Anmeldeprozess bestimmen, ist es notwendig, diesen so reibungslos wie möglich zu gestalten. Um dies zu tun, bewerten Sie diese Faktoren:
- Verwenden Sie einen einfachen, benutzerfreundlichen Formbuilder für Ihre Nutzer? Beachten Sie, dass nicht jeder gerne Formulare ausfüllt. Daher ist es der richtige Weg, es benutzerfreundlich zu gestalten.
- Gibt es eine Möglichkeit, Ihre Einsendungen zu überwachen?
- Ermöglicht Ihr Formbuilder einmalige Einsendungen? Beachten Sie, dass einige Registranten Anmeldeformulare zweimal oder dreimal ausfüllen. Es ist besser, dies zu vermeiden, indem Sie einmalige Einsendungen in Ihren Formularen einrichten, um Duplikate zu verhindern.
Profi-Tipp: Sie können jetzt Ihre Veranstaltungs-PDFs mit PlatoForms in Online-Formulare umwandeln und einmalige Einsendungen zulassen, um Duplikate zu vermeiden. Ermöglichen Sie Ihren Nutzern, PDFs online in Formulare umzuwandeln und sie einmal mit der Formulareinladungsfunktion von PlatoForms einzureichen.
Integrieren Sie Ihre Formulare mit den benötigten Apps
Integration spielt eine große Rolle in Ihren Online-Formularen. Denken Sie daran, dass die Registrierung Ihrer Teilnehmer nicht dort endet. Sie müssen auch Daten sammeln und für zukünftige Zwecke berichten.
Während einige Formbuilder Ihnen ermöglichen, Ihre Daten zu überwachen, indem sie visuelle Berichte bereitstellen, müssen Sie sie auch in andere Apps integrieren, um sie einfach mit Apps zu verbinden. Zum Beispiel bietet PlatoForms eine Integrationsfunktion mit Zapier, einem Drittanbieter-Integrationstool, das Ihre Formulare mit anderen Apps verbinden kann. Auf diese Weise können Sie Ihre Online-PDF-Formulare mit Tausenden von Apps wie Trello, Asana und mehr integrieren. Die besten Dinge an der App-Integration? Ihre Online-Formulare werden einfacher zu verfolgen, sicherer und fehlerärmer.
Zahlungen über Formulare sammeln (so weit wie möglich)
Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, die Zahlungen erfordert, ist es besser, diese gleichzeitig zu sammeln, während Ihre Teilnehmer das Formular ausfüllen und sich registrieren.
Dies wird nicht nur Ihre Transaktion vereinfachen, sondern auch den Aufwand der manuellen Sammlung am Veranstaltungstag vermeiden. Ganz zu schweigen von der Nutzung verschiedener Zahlungsmethoden. Mit Teilnehmern, die bereits bei der Anmeldung bezahlt haben, ist es einfacher, mehr Zeit für andere wichtige Dinge aufzuwenden.
Es gibt mehrere Online-Zahlungsmethoden, die Sie verwenden können, aber eine der am häufigsten verwendeten für Webformulare ist Stripe. Da Stripe viele Vorteile wie Integrationen, einfache Transaktionen und API bietet, wird es einfacher für Sie, es mit Ihren Formularen zu integrieren, um Zahlungen zu sammeln. Beachten Sie, dass PlatoForms abgesehen von der Stripe-Gebühr keine weiteren Zahlungen von Ihnen erhebt!
Lenken Sie den Traffic auf Ihre Website durch Ihre Formulare
Anmeldeformulare für Veranstaltungen sind versteckte Juwelen für SEO. Stellen Sie sicher, dass Sie sie maximieren, indem Sie Ihre Website-Seite mit Ihren Formularen verlinken. Tipp: Sobald Ihre Teilnehmer das Ausfüllen Ihrer Formulare abgeschlossen haben, kann es eine gute Idee sein, am Ende eine „Danke“-Notiz oder einen Link einzublenden, der sie auf Ihre Website weiterleitet. Neben der Konvertierung Ihrer PDFs in Online-Formulare können Sie auch Ihren Link eingeben, der Ihre Teilnehmer mit PlatoForms auf Ihre Website weiterleiten kann.
Erstellen Sie Anmeldeformulare mit PlatoForms
Konvertieren Sie Ihre Online-PDFs in Anmeldeformulare mit PlatoForms. Laden Sie einfach Ihr PDF hoch, konvertieren Sie es in Online-Formulare und senden Sie sie an Ihre Nutzer für Ihre Veranstaltungen. Melden Sie sich noch heute an, um zu starten.
