In einer perfekten Welt ist Adobe Acrobat das nächste Google Docs. Jeder weiß, wie man es benutzt, und wenn nicht. Es ist zu einfach, es herauszufinden.
Andererseits existiert die perfekte Welt nicht. Und die Verwendung von Adobe Acrobat ist leider nicht so einfach wie warme Semmeln zu verkaufen.
Glücklicherweise muss das Umwandeln eines Word-Dokuments in PDF nicht vollständig von komplizierten Tools wie Acrobat abhängen. Dank der Innovation (und brillanten Ideen von Kreatoren) können webbasierte Anwendungen jetzt Word in PDF umwandeln und anpassen. Hinzu kommt, dass die Verwendung von ausfüllbaren PDFs unser Leben erleichtert, da es das Ausfüllen von Formularen weniger kompliziert macht.
Hier bei PlatoForms lassen wir Sie nicht nur Ihre PDFs in online ausfüllbare Formulare umwandeln. Wir lassen Sie auch Ihr Word-Dokument in PDF umwandeln (wir kennen den Ruhm des Word-Formats überall). In diesem Artikel tauchen wir ein, wie Sie Ihr Word-Dokument in PDF umwandeln können und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Inhaltsverzeichnis:
1. Die Vor- und Nachteile von Word-Dateidokumenten
2. Die Vor- und Nachteile von PDF-Dateien
3. Wie wandelt man ein Word-Dokument mit PlatoForms in ein ausfüllbares PDF um?
4. Die Vorteile der Umwandlung von Word-Dateien in PDF
5. Wandeln Sie Ihre PDFs mit PlatoForms in ausfüllbare Formulare um
Mehr lesen: Wie man online ausfüllbare PDF-Formulare ohne Adobe Acrobat erstellt
Die Vor- und Nachteile von Word-Dateidokumenten
DOC (Dokumentdatei), das häufig von Microsoft Word verwendet wird, bleibt aus vielen Gründen berühmt. Es ist anfängerfreundlich und weniger kompliziert als andere Dokumentformate. Die Verwendung hat viele Vorteile, darunter:
Es ist einfach zu bearbeiten
Ob Sie Text oder Bilder löschen oder ersetzen möchten, mit Word-Dateien können Sie dies problemlos tun. Fehler sind leicht zu beheben, und gleichzeitig dauert das Bearbeiten nicht lange.
Es kann überall geöffnet werden
Das Senden oder Öffnen von Word-Dateidokumenten erfordert keine ausgefallenen oder komplexen Tools wie Adobe Acrobat, da es überall kompatibel ist. Sie können Ihre Word-Datei in Google Docs, Microsoft Office oder anderen Tools öffnen und bearbeiten.
Benutzerfreundlich
Word-Dateidokumente sind sauber und einfach. Keine Anweisungen erforderlich, um sie zu bearbeiten, zu speichern und herunterzuladen.
Trotz der Vorteile gibt es auch Nachteile. Einige davon sind:
Sie können die Sicherheit nicht garantieren
Da Dokumentdateien leicht zu bearbeiten sind, ist es auch einfach, die Texte und Bilder darin zu ändern.
Es ist nicht ideal für Unternehmen
Abgesehen von der begrenzten Dokumentensicherheit kann das Word-Dokument auch nicht für geschäftliche Zwecke verwendet werden. Es fehlen Branding-Funktionen und es ist zu einfach.
Die Vor- und Nachteile von PDF-Dateien
Während Word-Dokumente eine unkomplizierte Benutzeroberfläche bieten, dreht sich beim Portable Document Format alles um Professionalität. Seine Vorteile sind:
Einfach zu erstellen
Das Tolle an PDFs ist, dass sie einfach zu erstellen sind. Es dauert nicht einmal lange.
Bietet Sicherheit
Wenn Sie Dokumente online versenden, müssen Sie sich um PDFs keine Sorgen machen. Sie sind nicht leicht zu bearbeiten. Hinzu kommt, dass sie beim Versenden mit einem Passwort versehen werden können.
Kann große Dateien komprimieren
PDF ist klein, kann aber große Dateien komprimieren. Sie können Dateien oder Bilder mit großer Größe in PDF eingeben. Aber es kann sie für ein bequemeres Versenden komprimieren.
Es ist tragbar
Es heißt nicht umsonst tragbar. Egal, ob Sie Google Chrome oder Opera verwenden, Sie müssen sich keine Sorgen machen, Ihre PDFs zu öffnen. Es ist auf jedem Betriebssystem, jeder Hardware und jeder Software tragbar.
Wie wandelt man ein Word-Dokument mit PlatoForms in ein ausfüllbares PDF um?
Nach der Anmeldung können Sie jetzt zum Formular-Builder gehen. Sobald Sie das Dashboard sehen, können Sie jetzt die Option „Start to build“ anklicken, um mit der Umwandlung Ihres PDFs in ein Online-Formular zu beginnen, oder einfach nur in ein PDF.
Bevor Sie PDF in Online-Formulare umwandeln, haben Sie die Möglichkeit, aus drei Funktionen zu wählen:
Erstellen Sie ein Online-Formular aus einem vorhandenen PDF
Für Ihre alten und vorhandenen PDFs
Erstellen Sie ein Master-Formular
Für mehrere Formulare
Erstellen Sie ein PDF von Grund auf
Sie können Ihr Formular von Anfang an erstellen
Sobald Sie „Erstellen Sie ein Online-Formular“ auswählen, beginnen Sie mit dem Hochladen Ihrer Datei.
Web-PDF-Formular
Dieses Formular ist mit jedem Betriebssystem kompatibel.
Online-PDF-Formular
Auch mit allen Arten von Betriebssystemen kompatibel, behält das Online-PDF-Formular das Design Ihres ursprünglichen PDFs bei.
Die Vorteile der Umwandlung von Word-Dateien in PDF
Durch die Umwandlung Ihrer Word-Datei in PDF erhalten Sie das Beste aus beiden Welten. Sie können Ihre vorherige Doc-Datei weiterhin verwenden und sie auch für bestimmte Zwecke in PDF umwandeln. Wenn Sie kein Fan davon sind, PDFs von Anfang an zu erstellen, können Sie immer zuerst eine Word-Datei verwenden und dann in PDF umwandeln.
Wandeln Sie Ihre PDFs mit PlatoForms in ausfüllbare Formulare um
Neben der Umwandlung von Word-Dateien in PDF kann PlatoForms auch Ihre PDFs in Online-Formulare umwandeln, um Komfort zu bieten. Auf diese Weise müssen Ihre Benutzer keine komplizierte Software installieren, um ihre Online-Formulare auszufüllen. Stattdessen können sie es überall zugreifen. Unabhängig davon, welches Betriebssystem oder Gerät. Melden Sie sich noch heute an und wandeln Sie Ihre PDFs einfach in ausfüllbare Online-Formulare um!
