Wie man eine teamzugängliche E-Mail-Vorlage erstellt

Frage

Kann ich wiederverwendbare Formulareinladungs- oder Benachrichtigungsvorlagen erstellen, damit mein Team ähnliche Nachrichten senden kann?

Antwort

Natürlich! Sie können Formulareinladungs- und Benachrichtigungskonfigurationen als E-Mail-Vorlagen speichern, um den E-Mail-Erstellungsprozess für Ihr Team, unabhängig von seiner Größe, zu optimieren.

Was ist die E-Mail-Vorlage? Eine E-Mail-Vorlage ist ein vorgefertigtes, wiederverwendbares E-Mail-Format, das das Layout, den Inhalt, den Betreff und die Einstellungen der E-Mail speichert. Dies ermöglicht eine schnelle Erstellung ähnlicher E-Mails in der Zukunft.

Hier ist das Verfahren zur Wiederverwendung einer E-Mail-Vorlage:

1. Erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage:

   • Verfassen Sie die gewünschte E-Mail.
   • Speichern Sie sie als Vorlage.

2. Verwenden Sie die Vorlage erneut:

   • Wählen Sie die gespeicherte Vorlage aus, wenn Sie eine ähnliche E-Mail senden.
   • Fügen Sie bei Bedarf spezifische Details hinzu.

Sie können E-Mail-Vorlagen entweder aus dem Einladungs oder Benachrichtigungs Panel erstellen.

• Einladungsvorlagen sind für die Einladung von Kunden zur Einreichung von Online-Formularen.
• Benachrichtigungsvorlagen sind für den Erhalt von Benachrichtigungen über Formulareinreichungen.

Erstellen einer E-Mail-Vorlage

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage:

Hinweis: Die folgende Anleitung verwendet die Einladungsvorlage als Beispiel, und die Benachrichtigungsvorlage folgt einem ähnlichen Prozess.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular auf dem Dashboard.

2. Klicken Sie auf das Einstellungen (Zahnrad) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einladung.

   

3. Konfigurieren Sie die Einladung im Einladungs Panel.

   Für detaillierte Anweisungen, sehen Sie sich den Abschnitt Einladung einrichten an.

4. Nachdem Sie alle Details für die Vorlage eingerichtet haben, klicken Sie auf Als Vorlage speichern.

   

5. Benennen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Erstellen.

   

Vorlage wiederverwenden

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Formular auf dem Dashboard.

2. Klicken Sie auf das Einstellungen (Zahnrad) Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Einladung.

3. Klicken Sie im Einladungs Panel auf Vorlage verwenden und wählen Sie die gewünschte Vorlage nach Namen aus.

   

Videoanleitung

Sie können auch die Videoanleitung ansehen:

Entdecken Sie Einladungen und Benachrichtigungen

Erfahren Sie mehr über:

• Formulareinladungen hier.
• Formularbenachrichtigungen hier.

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