Aquí está el asunto sobre el software de formularios en 2026. la mayoría de los creadores de formularios asumen que estás empezando desde cero. Elige una plantilla, arrastra algunos campos, compártelo. Listo.
Pero seguimos escuchando una historia diferente de nuestros clientes:
“Tenemos cientos de PDFs. No son bonitos, pero son lo que usamos. ¿Puedes ayudarnos sin perder nuestro diseño?”
PlatoForms siempre ha sido un creador de formularios en línea. pero con un superpoder: Automatización de formularios lista para PDF. Mientras que otras herramientas te obligan a abandonar documentos existentes, nosotros te permitimos conservarlos.
Y en el camino, hemos evolucionado de ser un creador de formularios centrado en PDF a una plataforma potenciada por IA. ahora respaldada por una experiencia de sitio web multilingüe para equipos de todo el mundo.
En este post, cubriremos:
- Lo que construimos en 2025 (y principios de 2026)
- Globalizándonos: Soporte multilingüe
- Historias reales de clientes reales
- Plantillas de formularios: Deja de empezar desde cero
- Reconocimiento de campos por IA
- Generación de formularios por IA
- Actualización de la experiencia del sitio web
- Qué cambió realmente: PDF + IA supercargados
- Qué sigue: Mirando hacia 2026
Lo que construimos en 2025 (y principios de 2026)
Si has estado con nosotros, sabes que lanzamos más de 18 características importantes en 2025. Pero los mayores cambios van más allá de las características individuales. Esto es lo que realmente cambió:
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Globalizándonos: Experiencia de sitio web multilingüe
Haciendo que PlatoForms sea más fácil de explorar y entender para equipos de todo el mundo. no solo en inglés
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Compartiendo historias reales: Éxito del cliente
Pasando de listas de características a mostrar cómo los equipos reales usan PlatoForms en producción
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Comenzando más rápido: Plantillas de formularios
Ayudando a los usuarios a pasar de la idea a un formulario funcional en minutos, no horas
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Reconocimiento de campos por IA
Transformando PDFs existentes en formularios estructurados sin reconstruir diseños desde cero
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Generación de formularios por IA
Permitiendo a los usuarios describir lo que necesitan. y obtener un formulario utilizable al instante
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Actualización de la experiencia del sitio web: Más claro, más rápido, más fácil de navegar
Mejorando la claridad, el rendimiento y la consistencia en todo el producto
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Hacia dónde nos dirigimos a continuación mientras continuamos reduciendo la fricción y escalando globalmente
Globalizándonos: Siete idiomas y contando
Los formularios no se detienen en las fronteras. Y tampoco los equipos que usan PlatoForms.
Durante el último año, hemos visto más clientes provenientes de regiones no angloparlantes. especialmente de Japón, Europa y América Latina. Así que dimos un primer paso práctico hacia la globalización: haciendo que la experiencia del sitio web de PlatoForms esté disponible en siete idiomas.
Hoy, puedes navegar en PlatoForms en:
- Inglés
- Chino (Simplificado y Tradicional)
- Japonés
- Español
- Portugués
- Alemán
- Francés
Esto significa que las páginas clave. descripciones de productos, documentación y recursos de aprendizaje. ahora son más fáciles de leer y navegar en tu idioma preferido.
Por qué esto importa: Cuando estás evaluando herramientas, configurando flujos de trabajo o aprendiendo cómo funciona una característica, el idioma no debería ser lo que te ralentiza. Poder explorar PlatoForms en tu propio idioma facilita entender lo que es posible. y decidir si es la opción correcta. antes de que construyas tu primer formulario.
Esto es solo una parte de hacer que PlatoForms sea más accesible para equipos de todo el mundo, y continuaremos mejorando la experiencia global paso a paso.
Historias reales de clientes reales
Lanzamos una sección de Historias de Clientes para mostrar cómo se usa realmente PlatoForms. no solo cómo se describe.
En lugar de casos de uso abstractos, estas historias se centran en equipos reales y restricciones reales: proveedores de salud digitalizando largos formularios de admisión, escuelas trasladando la inscripción en línea, o equipos legales trabajando con contratos existentes y flujos de aprobación.
Cada historia recorre el problema, la configuración y el resultado. qué conservaron, qué cambiaron y dónde encajó PlatoForms en su flujo de trabajo.
Por qué hicimos esto: “Construye cualquier formulario que quieras” es vago. Ver cómo otro equipo resolvió un problema similar hace que sea más fácil decidir si PlatoForms se adapta a tu realidad.
Plantillas de formularios: Deja de empezar desde cero
Muchos creadores de formularios asumen que estás comenzando desde un lienzo en blanco.
Nuestros clientes a menudo no lo están.
En 2025, ampliamos la biblioteca de plantillas de PlatoForms para ayudar a los equipos a comenzar más rápido. especialmente para flujos de trabajo comunes como registros, aplicaciones, aprobaciones y solicitudes internas.
Las plantillas están pensadas como puntos de partida, no estructuras rígidas. Puedes personalizarlas libremente o combinarlas con PDFs y flujos de trabajo existentes.
Por qué esto importa: La velocidad importa. pero también la flexibilidad. Las plantillas deben ayudarte a avanzar más rápido sin obligarte a seguir el proceso de otra persona.
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Reconocimiento de campos por IA: De horas a minutos
Sube un PDF existente. ya sea un formulario gubernamental, un contrato legal o una aplicación específica de la industria. y la IA de PlatoForms detectará automáticamente los campos del formulario por ti.
Entradas de texto, casillas de verificación, botones de opción, firmas, fechas e incluso tablas.
El sistema analiza el diseño, las etiquetas y el contexto circundante para entender qué representa cada campo.
¿Es perfecto? No siempre.
Pero te lleva de manera confiable la mayor parte del camino. sin tener que colocar manualmente cada campo uno por uno.
Lo que solía tomar de 30 a 60 minutos por formulario a menudo se puede reducir a solo unos minutos de revisión y ajuste.
Ejemplo real: Un cliente enfocado en el cumplimiento necesitaba digitalizar más de 200 formularios PDF existentes bajo una fecha límite ajustada. Originalmente estimaron que el proyecto tomaría varios meses. Al usar el reconocimiento de campos por IA como punto de partida, completaron la mayor parte del trabajo en unas pocas semanas en su lugar. y centraron su tiempo en la validación en lugar de la configuración.
🛠️ ¿Listo para probarlo? Consulta nuestra guía paso a paso sobre cómo usar el Reconocimiento de Campos por IA para ver cómo detectar automáticamente campos en tu primer PDF.
Generación de formularios por IA: Descríbelo, obténlo
A veces no tienes un PDF. Solo tienes una idea.
“Necesito un formulario de retroalimentación de clientes para nuestro restaurante.”
“Crea una solicitud de empleo para ingenieros de software.”
“Construye un registro de evento con niveles de entradas.”
Describe lo que necesitas en lenguaje sencillo, y la IA de PlatoForms genera un formulario listo para usar como punto de partida. con campos apropiados, una estructura lógica y valores predeterminados sensatos.
¿Necesitas cambios? Solo dile a la IA.
“Añade una sección para restricciones dietéticas.”
“Haz que el número de teléfono sea opcional.”
“Divide esto en dos pasos.”
El formulario se actualiza al instante, y tú mantienes el control total.
Por qué esto funciona: La IA está entrenada en patrones comunes de formularios y casos de uso del mundo real, dándote un primer borrador sólido que puedes refinar con tus propias reglas, lógica y flujos de trabajo.
Actualización de la experiencia del sitio web: Más claro, más rápido, más fácil de navegar
En 2025, no solo lanzamos nuevas características. también dedicamos tiempo a rehacer cómo las personas experimentan PlatoForms en la web.
Eso significa el sitio de marketing, documentos, blog y recursos. no el creador de formularios en sí.
Qué cambió:
- Navegación más clara
- Mejor estructura en torno a casos de uso reales
- Flujo de documentación mejorado
- Soporte de sitio web multilingüe, conmutador en la esquina superior derecha
El objetivo no era un cambio visual por sí mismo. era reducir la confusión, especialmente para los visitantes primerizos.
Qué cambió realmente: PDF + IA supercargados
PlatoForms siempre ha sido un creador de formularios en línea completo. Pero nuestro verdadero diferenciador siempre ha sido el PDF. no como un formato de exportación, sino como una base.
Mientras que muchas herramientas tratan los PDFs como una idea de última hora, nosotros los construimos alrededor de ellos. y superpusimos IA para eliminar el trabajo manual.
Hoy, PlatoForms combina la flexibilidad moderna de formularios con flujos de trabajo de PDF de nivel empresarial y automatización inteligente.
Qué sigue: Mirando hacia 2026
En lugar de enumerar características, aquí es donde estamos invirtiendo a continuación.
En 2026, nuestro enfoque es simple: hacer que los flujos de trabajo basados en PDF sean más fáciles de construir, actualizar y escalar. sin agregar complejidad.
Estamos invirtiendo en asistencia más inteligente, formas más visuales de trabajar con PDFs, bases más sólidas para equipos y mejores integraciones. siempre guiados por flujos de trabajo de documentos del mundo real.
Construido para flujos de trabajo reales, potenciado por IA
Cada característica que lanzamos comienza con un problema del cliente. no “¿no sería genial si…”.
PlatoForms está construido para organizaciones que dependen de documentos serios. y necesitan que realmente funcionen en línea.
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