Enviar formularios es tan crucial como crear un formulario efectivo. Ya sea que estés recopilando comentarios de clientes, realizando encuestas o reuniendo datos, la forma en que distribuyes tu formulario puede impactar significativamente las tasas de respuesta y la experiencia del usuario.
En el pasado, llenar un formulario PDF y enviarlo por correo electrónico era complicado. Teníamos que imprimir el formulario, escribir en él, escanearlo y adjuntarlo a un correo electrónico. Pero ahora, gracias a las herramientas de formularios en línea, este proceso es más sencillo.
En este blog, veamos diferentes maneras de compartir tu formulario en línea y obtener respuestas. Exploraremos cada opción y cómo usarla.
📒 Pasos a Seguir:
Crear un formulario en línea
Antes de poder enviar un formulario, necesitas crear uno. Para este propósito, no busques más allá de PlatoForms. Esta plataforma intuitiva ofrece una gama de características para diseñar formularios profesionales y personalizables con facilidad.
Con PlatoForms, puedes convertir fácilmente tus PDFs existentes en formularios rellenables en línea o crear nuevos desde cero usando nuestras características de creación de formularios.
Gracias a nuestro último reconocimiento de formularios impulsado por IA, el proceso es aún más rápido e inteligente. Simplemente sube tu PDF y nuestra IA detectará automáticamente los campos y la estructura, convirtiéndolo en un formulario interactivo en línea en segundos. Esto no solo te ahorra tiempo, sino que también garantiza precisión y consistencia, haciendo que la creación de formularios sea más fácil que nunca.
Exploremos algunos ejemplos de los elegantes formularios en línea que puedes crear con nuestra herramienta, mostrados a continuación:
Enviar formularios con PlatoForms
En el paso anterior, has creado tus formularios en PlatoForms, y ahora es el momento de compartir estos increíbles formularios con tu audiencia.
PlatoForms proporciona múltiples maneras de enviar invitaciones para completar formularios, adaptándose a varios escenarios y preferencias. Estas incluyen compartir un URL público, incrustar un formulario usando un script, generar un código QR para fácil acceso y enviar invitaciones por correo electrónico. La elección depende de varios factores, como tu audiencia y el propósito del formulario. Cada método sirve a un propósito diferente y tiene ventajas únicas.
- URL Público: permite que cualquiera con el enlace acceda y complete tu formulario, haciéndolo ideal para una distribución amplia. Ideal para compartir formularios en sitios web, redes sociales o cualquier plataforma en línea.
- Script de Incrustación: te permite integrar sin problemas el formulario en tu sitio web, aplicaciones u otras plataformas digitales, mejorando la accesibilidad. Adecuado para creadores de formularios que están familiarizados con HTML o JavaScript.
- Código QR: proporciona una manera conveniente para que los usuarios accedan rápidamente al formulario a través de sus dispositivos móviles. Ideal para promoción fuera de línea.
- Invitaciones por Correo Electrónico: ofrece un enfoque más dirigido, permitiéndote llegar directamente a destinatarios específicos. Este método asegura que solo las personas previstas reciban acceso al formulario, mejorando la seguridad y la privacidad. Además, las invitaciones por correo electrónico te permiten personalizar el mensaje y la información del remitente, proporcionando un toque profesional a tu comunicación.
Nota: Una vez que hayas publicado tu formulario, recibirás un URL Público, Script de Incrustación o Código QR, proporcionando diferentes opciones de compartición para tus encuestados. Las Invitaciones por Correo Electrónico, sin embargo, requieren configuraciones adicionales de tu parte.
En general, mientras que las opciones de URL Público, Script de Incrustación y Código QR ofrecen versatilidad y facilidad de uso, las invitaciones por correo electrónico destacan en términos de profesionalismo y seguridad, haciéndolas ideales para formularios confidenciales o sensibles. ¿Te sientes confundido con tantas opciones? No te preocupes, te guiaremos a través de los procesos de diferentes métodos a continuación.
URL Público
Esta opción puede ser útil si no tienes direcciones de correo electrónico para algunas de las personas a las que deseas enviar el formulario.
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Después de publicar tu formulario en línea, simplemente copia el URL público del formulario en la ventana expandida.
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Comparte el URL con tu audiencia.
Cuando tus clientes hagan clic en el enlace, serán llevados directamente a tu formulario en línea.
Consejo: Con el URL de Publicación, también puedes incrustar tu formulario en línea en cualquier página web. Para más detalles, consulta el blog Incrustar Formularios con un Simple URL de Copiar y Pegar.
Script de Incrustación
Si deseas alojar el formulario en tu sitio web, puedes usar la opción de incrustación. Esto te proporciona un código HTML que puedes copiar y pegar fácilmente en el editor de tu sitio web.
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En la ventana expandida, cambia a la pestaña Script de Incrustación.
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Copia el script de incrustación e insértalo en tu página web o aplicación.
Hacer esto mostrará el formulario en tu sitio web. Este método da a tu audiencia fácil acceso a tu formulario sin que tengan que salir de tu sitio web.
Código QR
Similar a incrustar el script, una vez que hayas publicado el formulario:
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Navega a la pestaña Código QR.
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Tienes la opción de descargar el Código QR como una imagen para compartir con tus clientes o copiar el código e incrustarlo en tu página web.
De cualquier manera, los clientes pueden acceder convenientemente al formulario en línea escaneando el Código QR con sus dispositivos móviles.
Invitaciones por Correo Electrónico
Si tienes direcciones de correo electrónico específicas para los clientes a los que deseas enviar el formulario, el correo electrónico es probablemente el método más adecuado. PlatoForms también te permite crear y enviar invitaciones personalizadas por correo electrónico a tus clientes.
Una vez que hayas publicado un formulario:
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Ve al Tablero y selecciona tu formulario deseado.
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Haz clic en el botón Configuración (engranaje) en la parte superior derecha del formulario, luego haz clic en Invitación.
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En el panel de Invitación expandido, configura tus preferencias, tales como:
- Seguimiento de invitaciones
- Configuración de direcciones de correo electrónico
- Personalización del contenido del correo electrónico
- Uso de variables en el cuerpo del correo electrónico
- Proteger formularios con una contraseña
Para más detalles, consulta Configura tu invitación.
Ahora, ¡es hora de esperar respuestas!
Después de compartir tu formulario, esperarás recibir respuestas. Cuando lleguen las presentaciones, es posible que desees activar flujos de trabajo adicionales para dar seguimiento a las necesidades de tus clientes. PlatoForms simplifica este proceso al ofrecer características de integración. Con nuestra última integración con Make, puedes conectarte sin problemas con miles de aplicaciones y APIs usando una plataforma visual fácil de usar, sin necesidad de código, de arrastrar y soltar. Aprende más sobre la integración de PlatoForms con Make aquí.
En conclusión, enviar formularios de manera efectiva es esencial para maximizar las respuestas y el compromiso. Con PlatoForms, tienes una plataforma versátil que ofrece múltiples métodos de envío para satisfacer tus necesidades específicas. Ya sea que prefieras compartir un URL público, incrustar un formulario, generar un código QR o enviar invitaciones por correo electrónico, PlatoForms te tiene cubierto. Al compartir tus formularios directamente con clientes, empleados o compañeros de equipo, puedes aumentar tu tasa de conversión y asegurarte de obtener los datos que necesitas. Regístrate gratis ahora y optimiza tu proceso de distribución de formularios hoy mismo!
