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かつて、人事業界ではワークフロークリエーターやPDFオンラインソフトウェアの利用はあまり知られていませんでした。以前は、HR企業は申請のために紙のフォームを利用し、手動でチームに書類を配布し、大量のファイルストレージに保管していました。このプロセスは何年も続いていましたが、2020年のパンデミックが発生するとすべてが変わりました。HR部門はオンラインでの面接や応募者のスクリーニングを行わざるを得なくなりました。他の部門と同様に、人事管理もリモートワークの増加に伴う変化に直面しました。新しい「通常」が続く中、HR部門はオンライン申請フォームの管理を含む採用プロセスを改善する必要があります。 オンラインフォームを使用した申請は簡単に実施できるように思えますが、ワークフロークリエーターがどのように役立つのでしょうか？ 想像してみてください： 応募者がオンライン申請をあなたの会社に送信します。この申請フォームは、部門内の3人の異なる人によってレビューされる必要があります—あなた、もう一人のHRアソシエイト、そしてマネージャーです。オンライン申請のコピーを3つ作成し、それぞれの同僚に個別に送信し、彼らからコピーを集め、元の申請フォームに2つの書類からデータを転送することを想像してみてください。 それは面倒な作業のように聞こえませんか？ 目次： 1. 手動フォームを廃止すべき理由 2. ワークフローフォーム + 人事部門 3. 誰でも使えるワークフローフォームビルダー 4. 人事部門にはワークフロークリエーターだけが必要ですか？ 詳しく読む： ビジネスでWebフォームを効果的に使用する方法 複雑な手順以外にも、この方法が非効率的である理由はこちらです： 単一の書類を処理するのに時間がかかる 毎日何百人もの応募者がいると、部門の作業負荷が増え、非効率的な結果を招く可能性があります。すべての紙の書類を整理することは混乱を招き、エラーや情報の紛失につながる可能性があります。