在宅勤務は、毎日コンピュータの前に座ってコーヒーを飲むだけではありません。子供の世話をしたり、ペットに気を取られたり、家庭の背景音と戦ったりするなど、個人的な生活との両立も求められます。
新しい仕事環境に適応することは継続的な旅であり、タスクリストフォーム、仕事用フォーム、ノート、やることリストを作成するだけでは不十分です。私たちの家はリラックスしてくつろぐ場所であるため、新しい在宅勤務の環境に適応するのは他の人にとって難しいことです。
この記事では、在宅勤務中に健康的な作業スペースを作り、生産性を最大化するためのヒントをいくつか集めました。
目次
1.) 健康的な在宅オフィスを作る
健康的な作業スペースは、高価なノートパソコンや高価なエルゴノミックチェアだけではありません。生産性、創造性、そして良好な健康を最大化できるスペースを作ることも意味します。多くの企業がリモートワークのオプションを実施するため、健康的な作業スペースを作ることは重要です。しかし、どのようにして健康的なものを達成するのでしょうか？
作業中に背中の問題や不正確な姿勢を避けるために、健康的な作業スペースを作るためのヒントをいくつか紹介します：
- コンピュータモニター/ノートパソコンは目の高さにする必要があります
コンピュータモニターを目の高さに置くことは簡単ですが、ノートパソコンユーザーにとっては少し難しいかもしれません。特にデスクに置いた場合、姿勢だけでなく、首、肩、腰、さらには手首の痛みを引き起こす可能性があります。これを修正するために、ノートパソコンスタンドを検討してください。長時間のタイピングや作業からの首の痛みを和らげるだけでなく、ノートパソコンの画面を目の高さに持ってくるための素晴らしい道具です。
- 快適さを提供する椅子とデスクを選ぶ
長時間椅子に座って作業することは、いくつかの背中の問題を引き起こす可能性があります。これを軽減するために、脊椎のカーブをサポートする椅子を選ぶことを考えてください。椅子の高さを調整できることも大きな利点です。作業中に足を床に平らに置くことができるからです。さらに、適切なデスクを選ぶことも重要です。ニーズに合った高品質なデスクを選ぶようにしましょう。
- 視力を向上させるために自然光を取り入れることを考える
ある研究では、自然光が作業中に最適な選択であるとされています。明るすぎる蛍光灯は頭痛を引き起こす可能性があり、暗い照明は視力にとって苦労することがあります。視覚体験を向上させるために、自然なLEDデスクランプを考慮してください。
- デスクに観葉植物を添える
作業スペースをより活気づけ、健康的にすることは、技術的な装備や必需品を手に入れるだけでなく、生産性を向上させることも意味します。
2015年の研究では、自然の景観や要素（これには緑や自然光：植物や日光が含まれます）がある物理的なオフィス環境が、従業員の創造性のレベルに大きな影響を与えることが確認されています。これらの自然要素への露出は、緑に触れることのない人々よりも従業員の生産性を向上させることがわかっています。
デスクの活気を増すために、手入れが簡単な植物を作業スペースに追加することを考えてみてください。ただし、そのような植物を手に入れる前に調査を行うことを忘れないでください！手入れが少なく、直射日光を必要としない植物を選ぶことが重要です。多くの人が、作業中に植物を持つことの魅力に驚くことでしょう：空気を浄化し、幸福感を促進し、集中力を強化することができます。
2.) ルーチンを作り慣れる
ルーチンを作り、それに従うことは、在宅勤務だけでなく、一般的に大きな効果をもたらす小さなタスクの一つです。ルーチンに慣れると、毎日何かを繰り返し行うことで脳を鍛えることができます。退屈に感じるかもしれませんが、実際にはそうではありません。生産性を向上させるだけでなく、ルーチンが創造性を高めるのに役立つことをご存知ですか？毎日行っているタスクに脳が慣れているため、リラックスして考えることができます。スケジュールを設定し、その日に完了する必要のあるタスクを書き留めることを忘れないでください。
3.) 仕事と生活のバランスを取る
個人的な時間にすべてのメールに返信する誘惑に駆られるかもしれませんが、仕事と生活のバランスは依然として重要です。在宅勤務が私たちの生活の大部分を占めるため、24時間365日働く必要はありません。週末や休日にメールを受け取った場合は、必要に応じて一息ついて休むことを忘れないでください。
4.) 日光を浴びる
在宅勤務は座りがちな生活につながる可能性があります。デスクから立ち上がり、ストレッチをし、外で新鮮な空気を吸うことを忘れないでください！私たちの体は、より良い血液循環とメンタルヘルスのために動く必要があります。体を動かしましょう！外を散歩したり、運動したり、何かアクティブなことをしましょう。運動は筋肉を強く保ちます。血流はそれらを健康に保ちます。さらに、外に出ることで、室内にいるよりも気分が良くなります。日中に何度か新鮮な空気を吸うために外に出ることをお勧めします。
犬と一緒に散歩したり、コーヒーショップに立ち寄ったり、自然光を浴びるために少し時間を取ったりしましょう。自然は常に私たちの最良の部分を引き出してくれます—生産性を含めて！
5.) つながりを保つ
正直に言うと、在宅勤務は少し寂しいものです。
リモートワークは集中力を高めることができますが、オフィスでの同僚とのミニ会話や笑い声、会議も楽しく魅力的です。Zoomでのキャッチアップやゲーム、会議中のアイスブレーカーを通じて、チームメイトとのつながりを保つことを忘れないでください。つながりを保つことで、少しリラックスし、仕事が時折もたらすストレスを忘れることができます。
ソーシャルメディアアプリを使用して友人や同僚とつながりを保ちましょう。一緒に食事をする際、他の人と異なる時間に食事をすることが多い場合は、彼らの食事時間に電話をかけて、あなたが元気であることを見せることを考えてみてください。クライアントとの定期的な会議をスケジュールすることで、彼らが重要であると感じ、夜遅くまで働くことを防ぐことができます。感情的なサポートのために友人に頼る必要がありますが、彼らの目標や優先事項に対して責任を持つことも必要です。
6.) オンライン生産性ツールを使用する
ノートややることリストは素晴らしいですが、タスクをうまく管理するには十分ではありません。CRMや他のプロジェクト管理ツールを使用することに恐れを感じていましたが、今ではプロジェクトやタスクの管理が以前よりも簡単になりました。多くのコラボレーションツールを使用して生産性を最大化し、プロジェクトを追跡し、ビジネス経費を管理し、タスクを簡単に割り当て、全員の進捗を監視できます。
リモートワークが定着する中、すべてのビジネスや会社の取引が完全にオンライン化されました。そのため、優れたサービスを提供できるツールを選ぶことは慎重に考えるべきです。
承認書類を同僚のデスクに持って行って署名をもらうことに慣れているかもしれませんが、今では古い方法はついに消え去りました。在宅勤務が「新しい常態」になるため、これらの書類をデジタル化し、すべての取引をオンラインで行うのに役立つソフトウェアが必要です。ここPlatoFormsでは、パンデミックの中で同僚に書類を手動で送ることがどれほど難しいかを理解しています。私たちは、PDFをオンラインで記入可能にし、PDFをウェブフォームに変換し、さらにはPDFフォームをオンラインで提出することができる素晴らしい機能を提供しています。このようにして、手動にとらわれることなく、より高度で効率的な方法を受け入れることができます！
7. 休憩を取る
在宅勤務は、物事を急いで終わらせる必要がないため、ゆっくりと感じるかもしれません。しかし、一日中忙しくしていると、時間がどれだけ早く過ぎるかに気づかないでしょう。ある日はゆっくりと進みますが、他の日はあっという間に過ぎ去ります。今日はランチを食べなかった理由を不思議に思うかもしれません！このため、日中に定期的に休憩を取ることが非常に重要です。
短い5分間の休憩を取ってストレッチをしたり、洗濯物を洗濯機に入れたりすることを選ぶことができます。または、日中に長い散歩をすることを好むかもしれません。自宅でエネルギーレベルを高く保つためには、活動的で運動を定期的に行うことが重要です。
長時間のセッション中に定期的な休憩を忘れないように、アラームを設定したりタイマーを使用したりしてください。罪悪感を感じずにデスクから1時間ほど離れたい場合は、正午に会議をスケジュールし、誰もが午後1時まであなたを見ないことを知っているようにし、その後一緒にコーヒーやランチに行くことができます。集中力を保ち、生産的に感じ、1日の終わりにあまりイライラしないためには、日中に定期的に休憩を取ることが必要です。
8. 毎日やることを設定する
翌日に向けて心を整えることは、物事を整理するのに役立ちます。そのためには、付箋を手に取り、その日に達成しなければならないことをリストアップすることが重要です。圧倒されないように、優先順位に従ってリストを作成することもできます—どのやることが最初に完了する必要がありますか？どのタスクが小さいですか？
やることリストに変化を加えるために、さまざまなタイプのやることを試してみることもできます。「忘れずに読む」、「常に覚えておく」、「明日のリマインダー」など、選べるやることリストがたくさんあります。これにより、タスクを特定し、他の課題と混同しないようにすることができます。
9. 正しい食事をする—朝食を抜かないで！
朝食を抜くと、心がどれほど違うかに驚くことでしょう。健康的な朝食を用意して、1日を正しく始めるために時間を取りましょう。翌朝忙しくて料理をする時間がない場合は、時間を節約するために寝る前に準備することもできます。朝食を食べることで、1日を通してより生産的になることができます—そして、準備に時間をかける必要はありません！
10. 運動する
運動の重要性について聞くのは陳腐に聞こえるかもしれませんが、それは決して古くなりません。確かに、運動があなたを賢くすることを保証するわけではありませんが、運動は脳の機能を改善します。フィットネストレーニングに慣れていなくても問題ありません—始めるだけで十分です！あなたには1年があるのです。
アメリカスポーツ医学会（ACSM）によると、運動が認知機能を向上させるという証拠があります。学生のグループに、単語のセットを声に出して読むことで学習するように指示されました。その後、参加者の半分に、最速のペースで走ったり、重いウェイトを持ち上げたりすることで30分間運動するように指示され、他の半分は座ったままでした。記憶力のテストを受けた後、運動した人々が他の人々よりもはるかに良い成績を収めたことがわかりました。
本当に、在宅勤務は挑戦的ですが、正しい心構えとバランスの取れた生産性があれば、成功を収めることは決して不可能ではありません。自分のための時間を作り、時折休憩を取ることを忘れないでください—それはエネルギーを補充し、忙しい日に備えるのに役立ちます。
PlatoFormsで在宅勤務を成功させる
PlatoFormsの助けを借りて、在宅勤務の課題を克服しましょう。PDFを記入可能なフォームに変換することで、オンラインフォームを手動で記入する手間を省くことができます。私たちの機能は、PDFをウェブフォームに変換し、より使いやすいインターフェースを提供します—私たちのオンラインPDFフォームは、あらゆる種類のデバイスやウェブブラウザに対応しています。今日サインアップして、PDFを簡単にフォームに変換しましょう！
