對公司來說，無紙化仍然是一個挑戰.紙張已經成為我們日常生活的重要部分。然而，其對環境的有害影響持續上升，更不用說使用紙張的高昂成本。
幸運的是，互聯網已經足夠創新，提供了如何環保的資源。在開發者和現代化的幫助下，應用程式和線上管理工具被創造出來，使無紙化比以往更容易.而且更便宜。我們列出了五個最佳應用程式，您和您的公司可以使用，以最大化數位化的好處.同時幫助環境。
1. PlatoForms
無紙化的最佳方式是將所有文件上線.無論您是在簽署申請表還是發送客戶訂單表。數位化並不容易.因為培訓員工使用線上工具很困難。幸運的是，PlatoForms 是一款簡單易用的 PDF 軟體，可以將您的電子文件提升到一個新的水平。憑藉其拖放工具和簡單的界面，您的辦公室很快就能掌握如何在線填寫 PDF 表單或完成 PDF 表單。PlatoForms 提供的功能可以幫助您將 PDF 轉換為線上表單，使 PDF 可在線填寫，或將您的 PDF 轉換為可填寫的表單。這樣，您就不必再打印紙張和使用墨水。使用 PDF 作為主要輸出，您可以節省大量的打印耗材和實體存儲單位的費用。
除了使 PDF 可在線填寫和將 PDF 轉換為線上表單外，PlatoForms 還提供各種功能，如預填邀請表單、電子簽名證書和應用程式集成，以實現無縫流程。
2. Evernote
記筆記從未如此有趣，這都要感謝 Evernote。提供簡約而時尚的外觀，使用者現在可以拋棄傳統的便利貼和原子筆。Evernote 提供了許多筆記模板供選擇.讓您不僅可以製作筆記和待辦事項清單，還可以在其草稿功能上進行素描和繪圖。不像便利貼，您不必擔心筆記會丟失在桌面上.您可以輕鬆管理和安排您的筆記。Evernote 還提供文件存儲、音頻和電子郵件以方便使用。
除了記筆記功能外，Evernote 還提供筆記本部分，您可以在其中跟蹤較長的筆記，或只是建立日記。
我們喜愛的功能： 筆記本、任務
3. Google Docs
Google Docs 繼續在各行各業廣泛使用.而且短期內不會停止。Google Docs 提供大量模板，不僅適用於普通的文字文件，還適用於其他項目，如教案、簡歷、宣傳冊或信件提案。除了其眾多的模板外，任何人都可以自由使用 Google Docs，即使沒有培訓和說明。該應用程式與 Google Workspace 連接，允許您將文件保存在您的 Google Drive 帳戶中以便輕鬆訪問。
儘管 Google Docs 對於那些希望進一步自定義文件以進行品牌推廣的公司來說有些限制，但 Google Docs 對於初學者和只希望通過簡單文件完成工作的個人來說是完美的。
我們喜愛的功能： 大量可編輯的模板
4. IDrive
感謝雲端硬碟，無紙化變得更加容易。憑藉可靠的硬碟，您現在可以將紙張永久存儲在線上，節省實體存儲單位和抽屜的成本。當然，硬碟解決方案應該提供的不僅僅是一個存儲空間.還應提供最大限度的安全性。IDrive 是一個用於備份文件的雲端解決方案，可以幫助您恢復重要文件。憑藉其自動更新功能，您可以跟蹤您的文件並自動備份。IDrive 提供對所有類型設備的完整保護，如 PC、Mac、iOS、Android 設備，甚至外部硬碟.所有這些都只需一個帳戶。
IDrive 的個人使用費用為每年 59.62 美元.但也為團隊和企業提供更多功能。
我們喜愛的功能： IDrive Snapshots，移動備份
5. Asana
不視覺化工作就很難完成事情。這就是為什麼公司發現很難擺脫紙張、日曆和白板的原因。Asana 是一個完整的項目管理工具，不僅提供任務管理功能，還提供設置多個視圖、在彼此之上分層日曆，或只是快速查看彼此工作進度的能力。
除此之外，Asana 還提供豐富多彩的主題和顏色圖例，幫助您指定每個任務，並確定其是否緊急。您還可以指派團隊成員負責某個任務，指定其截止日期，並讓他們回應是否完成。Asana 的好處是它還提供與其他應用程式的集成，以便於工作流程。對於預定會議，您可以輕鬆地在任務中鏈接 Zoom 會議，並讓其他人被提醒。
我們喜愛的功能： 任務列表、日曆
公司是否有可能完全無紙化？
期望辦公室在短期內完全無紙化是不現實的。紙質打印件仍然用於各種事情，儘管它們不再像以前那樣常見。許多演講者在演講期間會發放紙質參考資料，許多決策者更喜歡簽署紙質合同而不是電子合同。無紙化辦公室並未阻止全球推動在工作中無紙化，但它們確實減緩了其進展。如今，無紙化的方法比歷史上任何時候都多。
通過新應用程式，可以簽署、標註、認證，甚至電子傳送法律文件，而無需打印。電子交易可以進行，重要文件可以輕鬆共享在可訪問的雲端環境中。時間記錄已經完全無紙化多年。
無紙化技術已經應用於那些關鍵的業務功能。在最新的無紙化應用程式和建築業務軟體的幫助下，建築公司和承包商可以降低風險，並更接近完全無紙化。
無紙化永遠不嫌晚
覺得自己在無紙化方面落後了嗎？
不全是！無論您是想減少紙張使用的學生，還是考慮通過無紙化進行改變的公司，使用這些應用程式和線上工具可以幫助您輕鬆便捷地進行無紙化之旅。開始永遠不嫌晚.通過採取小步驟並保持一致，您不僅在幫助地球母親，還在節省業務成本並實現公司自動化。
與 PlatoForms 一起無紙化
PlatoForms 是一款 PDF 軟體，可以幫助您通過將文件交易的各個方面上線來實現無紙化.無論您需要可以將 PDF 轉換為線上表單、在線製作可填寫的 PDF，還是僅將您的 PDF 轉換為網頁表單，我們的軟體都可以為您提供無憂且無紙化的工作流程。今天就通過註冊輕鬆完成線上 PDF 表單！
