生產力對於任何想要成功的人來說都是至關重要的，但這並不總是容易的。事實上，這是我們在日常生活中面臨的最大挑戰之一，無論是在學校、工作還是家裡——這就是為什麼我們大多數人都熱衷於尋找提高生產力的方法。
我們讀書、列出任務、計劃、觀看視頻博客等等，但到了晚上，仍然發現自己躺著，沒有任何工作完成。
如果你是那些讀了很多資源並嘗試了很多技巧但仍然難以提高生產力的人之一，你可能需要先從小事開始。了解為什麼你無法完成任務，並使用以下小方法提高生產力。
為什麼你會在生產力上掙扎？
在提出解決方案之前，了解任何問題的原因總是很重要的，所以在深入探討提高生產力的方法之前，讓我們先找出常見的無效率原因：
你的健康出現問題
一旦你感到不適，無論是心理、情感還是身體上的，繼續完成任務就會變得困難，因為你更專注於你感受到的痛苦。你感受到的痛苦越多，你的身體就越需要休息，導致更多的任務被忽視。
缺乏方向
阻礙你完成任務的原因之一是缺乏方向。沒有明確的目標和目的，任何人都很難開始和完成任務。
任務對你來說太困難
如果一項任務具有挑戰性，你需要更多的時間來完成它，這會導致你放棄清單上其他重要的任務。
你不夠有條理
缺乏條理也是一些人無效率的原因。根據 Reliable Plant，平均每人每週浪費 4.3 小時尋找文件，這會給人們帶來壓力和挫折，降低專注力和創造性思維。如果這發生在你身上，也許是時候整理你的東西了！
閱讀更多： 您可以做的事情來整理文件並提高生產力
你太分心了
導致你無效率的另一個原因是周圍有很多干擾。這可能是一個凌亂的地方、一個吵鬧的同事或你的手機。記住，任何能偷走你專注力的東西也能偷走你的生產力。
你可以嘗試哪些小方法來提高生產力？
“雖然看似微小，但小事的漣漪效應是非凡的。”，Matt Bevin 說。
我們喜歡採取更大的步驟，因為我們想要即時的、顯著的結果，這是錯誤的。畢竟，偉大的事情總是有小的開始！如果那些著名的生產力技巧對你不起作用，那麼也許是時候嘗試從以下小步驟開始：
正確開始你的一天
以正確的方式開始一天不會出錯。這可能聽起來陳詞濫調，但它對你的生活有巨大的影響。正確開始你的一天將為你提供生產力所需的身心利益。
為了幫助你正確開始一天，這裡有一些你可以做的事情：
冥想
每天早上清理你的思緒有助於你的大腦更專注。為了有效地冥想，你可以嘗試呼吸練習和寫日記來列出你的想法。
鍛煉
運動滋養大腦，這對於實現效率和生產力至關重要——所以讓骨頭動起來！你可以嘗試做 15 分鐘的鍛煉，這已經有助於提升你一整天的心情。
準備待辦事項清單
待辦事項清單可以給你一種方向感。這可能聽起來傳統，但它會幫助你記住你的任務並優先考慮更重要的事情。
在任務之間進行短暫休息
有些人認為休息會讓他們變得不那麼高效，事實恰恰相反。在工作幾分鐘後進行短暫休息可以幫助你充電，使你能夠繼續完成任務，同時完成更多任務。
為每個任務設置鬧鐘
為每個任務設置鬧鐘會給你一種緊迫感，這會讓你保持動力和精力充沛。
如有需要，使用工具
現在我們生活在現代世界，使用工具來使你的工作輕鬆簡單被認為是一種優勢。你可以使用自動化工具來完成在線任務，對於實體任務，你可以使用現代機器。
專業提示： 假設你經常在過程中使用在線可填寫的 PDF 表單。在這種情況下，你可以使用 PlatoForms 來立即在線製作可填寫的表單，並通過 API 自動化你的過程。
在明天之前做好準備
我知道大多數人提倡“活在當下”的態度，但我們也不應忽視準備的力量！記住，早晨可能會很混亂和忙碌。我們醒來時腦中有很多事情會破壞我們的專注力，所以我們必須計劃和準備明天。準備還有助於減少壓力和錯誤。
這是你可以做的事情來在明天之前做好準備：
通過寫日記回顧你的一天
這將幫助你確定什麼對你有效，什麼對你無效。它還會給你一個想法，讓你知道第二天應該做什麼，以使其比前一天更高效。
準備你的衣服
我們大多數人都很難選擇今天的合適服裝，而且大多數時候，它會偷走更多關鍵任務的時間，所以養成提前準備衣服的習慣。
打包你的包
如果你在前一天晚上準備好你的包，這也會幫助你減少壓力。這聽起來很簡單，但它能幫助你專注於第二天早上的更重要任務。
設置鬧鐘
如果你想提高生產力，你必須按時醒來，所以永遠不要忘記設置你的鬧鐘。
放鬆
經過漫長的一天後，你需要充電，所以晚上休息和放鬆你的心靈。這將幫助你獲得足夠的能量來完成即將到來的任務。
如何獲得良好睡眠的提示：
- 喝牛奶。
- 睡前閱讀好書。
- 使用香薰蠟燭。
- 洗個熱水澡。
- 保持安靜的時間。
- 把你的電子設備放遠一點。
你的電子設備可能是你最大的干擾。如果它們靠近你，它們會很容易吸引你去瀏覽你最喜歡的社交媒體應用程序、回覆消息，甚至玩手機遊戲。除了關掉它們，把它們放在另一個房間總是更好。
播放一些音樂
音樂心理學進行的一項研究發現，當學生在任務之間聽音樂時，他們的專注力會延長。他們甚至表現得更好，證明音樂對我們的生產力有顯著影響。
一次做一件事
多任務處理從來不是一個好主意。當你多任務處理時，可能看起來你在提高效率，但事實是，你只是在給你的大腦增加壓力。如果你試圖同時處理兩個任務，你的大腦將失去完成這兩個任務的能力。處理它們的最佳方法是一次做一件事。
吃健康的食物
如上所述，你的健康會影響你的生產力，而你可以做的一件事就是選擇正確的食物來吃。除此之外，健康食品含有你的身體所需的礦物質和維生素——為你提供完成日常任務所需的能量。如果可能的話，還建議服用維生素。
提高你的生產力並不總是意味著採取重大步驟。有時，那些小事情可以幫助你實現顯著的改進。
使用 PlatoForms 在幾秒鐘內完成您的可填寫 PDF 並提高生產力
獲得合適的工具來擺脫繁瑣的任務對於提高生產力也至關重要。幸運的是，像 PlatoForms 這樣的工具現在可以解決你在 PDF 上的問題，並擺脫那些繁瑣的數據生成任務。
使用 PlatoForms，你可以通過拖放 PDF 構建器快速製作和完成在線可填寫的 PDF。你還可以將其與 Zapier 和 Integrately 等自動化工具連接，以實現更快速和更流暢的流程。想自己試試嗎？在這裡註冊 here。
永遠不要忘記，提高你的生產力是一個過程。這是你必須隨著時間的推移發展和練習的東西。不要急於求成，永遠記住，沒有比保持一致更好的提高生產力的方法。
