PDF 很受歡迎。
當 Adobe 在 2008 年將 PDF 格式作為開放標準發布時，人們就知道 PDF 是每個行業中最方便、口袋大小且理想的文件格式。
然而，PDF 不僅僅如此。
除了能夠保持高質量的文本和圖像外，您還可以擴展 PDF 的奇妙之處，學習其隱藏的技巧.您會驚訝於它的益處。我們提出了五件事，您可以用來充分利用 PDF：
目錄
另請閱讀： 新手指南：如何在線創建 PDF 表單
什麼是 PDF？
PDF 由 Adobe 發明，於 1993 年開發，後來在 2008 年成為標準化。當時，PDF 並不那麼流行。它通常用於桌面出版公司，這些公司使用頁面佈局軟件創建文件。當它在 2008 年成為開放標準時，PDF 的使用一直上升到今天.不僅限於桌面出版行業，而是應用於每一個行業。
PDF 為什麼比其他格式更好？
除了可以調整大小外，PDF 仍然是公司首選的文件格式，因為它的安全性。高度機密的文件，如協議、合同和貸款，通常以 PDF 格式發送，以保持其完整性。PDF 難以修改.它還包括安全加密，您可以通過密碼發送 PDF。
PDF 在數字世界的崛起
隨著世界不斷數字化，PDF 的使用持續上升。居家辦公和在線課程的設置也促成了 PDF 的流行.在日常交易中使用此文件格式，例如發送員工文件、保險協議、學校項目等。
因此，人們在網上尋找 PDF 設計師和應用程序。現在，您可以自由地在線上傳和編輯 PDF。
充分利用您的 PDF
您知道嗎？
PDF 不僅僅是一種文件格式。使用合適的 PDF 設計師和軟件，您可以做的不僅僅是通常的文件創建.您可以將 PDF 轉換為網頁表單，在線提交 PDF 表單，還有更多！
1.) 在線編輯/設計您的 PDF
是的，您也可以個性化您的 PDF！
使用我們最簡單的拖放工具在 PlatoForms 在線編輯和自定義您的 PDF。使用我們的初學者友好導航，您不必是技術專家就能完成 PDF 的工作。
PlatoForms 還有更多功能等您發掘，大多數 PDF 表單創建工具都沒有。這包括表單設計器功能。使用此功能，您可以調整表單寬度、輸入背景和邊框的顏色、頁面和表單背景、標籤和標題顏色等等。您可以根據您的品牌或偏好樣式使用此功能來白標您的 PDF 表單。
2.) 合併多個 PDF
需要一個需要填寫大量共享信息的 PDF 嗎？一個一個填寫可能會很累.幸好，現在可以通過將多個 PDF 互相鏈接來合併它們。我們的 主表單 旨在創建一個可填寫的 PDF.並且可以生成多個副本。只需鏈接需要相同信息的多個 PDF，並在幾分鐘內將鏈接分享給您的同事。
3.) 在線將 PDF 轉換為可填寫的表單
可填寫的表單改變了生活.現在，我們不必再處理複雜的 PDF。最好的部分？PlatoForms 可以將您的 PDF 轉換為線上表單：讓您和您的客戶更容易達到更高的完成率。
要將您的 PDF 轉換為線上表單，請轉到 PlatoForms 的表單構建器儀表板。當您進入儀表板後，查看左側菜單。
在左側導航窗格中找到“開始構建”按鈕或選項。
然後點擊後，會彈出一個框。您將看到三個選項，即：
- 從現有 PDF 創建線上表單
- 創建主表單
- 從頭開始創建 PDF
選擇“從現有 PDF 創建線上表單”。
之後，您可以選擇要構建的表單類型。頁面將提供兩個選項：
- Web PDF 表單 - 這是一個可生成、編輯和通過鏈接與任何人分享的可填寫表單。
- 線上 PDF 表單 - 將保持完整的 PDF 格式，可在 Firefox、Chrome、Safari 等瀏覽器中訪問。選擇完成後，您現在可以編輯、轉換、設計和發布您的作品。
選擇完成後，您現在可以編輯、轉換、設計和發布您的作品。
4.) 通過雲端在線保存您的 PDF 文件
除了將您的 PDF 轉換為可填寫的表單，您還可以將您的 PDF 存儲到您偏好的驅動器。使用 PDF，您不必翻找多個抽屜和盒子來存儲它們。
除了節省物理空間外，雲存儲比物理存儲更安全.免受災害、意外事件和盜竊。隨時隨地都可以通過雲存儲訪問。以下是當今使用的一些最常見的雲存儲：
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Box
5.) 輕鬆分享 PDF
一旦您的客戶或同事在線提交他們的 PDF 表單，您現在可以輕鬆分享它們！使用 PlatoForms，有一些非常簡單的方法可以分享您的 PDF 可填寫表單。以下是您可能想嘗試的一些方法：
- 公共 URL
您只需確保分配給您的 PDF 的隨機 URL！然後您可以將 URL 發送給您想分享 PDF 的人。
要找到 URL，只需登錄到您的 PlatoForms 帳戶。然後，在儀表板上，將鼠標懸停在目標 PDF 可填寫表單上。將鼠標懸停在表單的右上角，然後點擊設置圖標。然後，點擊分享。
- 嵌入腳本
另一種分享您的 PDF 可填寫表單的方法是嵌入。它可以用於在網站上發布表單。如果您想提升分享 PDF 表單的方式，可以通過嵌入腳本讓表單顯示在您自己的网站上。
只需複製並粘貼腳本到您的頁面即可顯示表單。否則，如果您不熟悉 HTML 代碼，只需確保代碼並提供給您的網頁開發人員。
- 自定義域名
自定義域名 的工作方式與公共 URL 相同。唯一的區別是您可以選擇使用自己的域名，使您的 PDF 可填寫表單看起來更加白標化。
6. 將您的 PDF 轉換為網頁表單
有現有的 PDF 嗎？PlatoForms 允許您以兩種方式使用您的業務 PDF.您可以將其用作線上表單或將您的 PDF 轉換為網頁表單，以獲得更簡單的界面。網頁表單 是您典型的線上表單.只是它是從您正在轉換的 PDF 創建的。用戶喜歡網頁表單有很多原因，包括：
- 比 PDF 更容易填寫
- PDF 設計相當複雜.網頁表單提供了更簡單的外觀
- 因為它方便，所以提高了表單完成率
將您的 PDF 轉換為網頁表單可以讓您的表單填寫過程變得簡單.即使是初學者也不會感到複雜。學習如何在這裡創建網頁表單。
7. 將您的 PDF 表單連接到各種應用程序
除了製作線上可填寫的 PDF 表單外，您還可以通過將它們連接到各種應用程序來增強您的 PDF 表單！將您的 PDF 與應用程序集成可以幫助您節省手動連接的時間.從 A 點到 B 點的表單傳輸是巨大的時間浪費。
我們在 PlatoForms 知道自動化的重要性.這就是為什麼我們提供應用程序集成來幫助您完成工作。您可以將您的 PDF 表單連接到這些應用程序以獲得便利：
- Zapier： 用於應用程序集成.您可以將您的 PDF 表單連接到由 Zapier 托管的眾多應用程序。
- Slack： 接收有關您的 PDF 表單打開、提交等的通知。
- 雲端驅動器： 用於存儲原因。
- Stripe： 是的，您現在可以通過 Stripe 從您的 PDF 可填寫表單中收取付款！
閱讀更多： PlatoForms 應用程序集成
8. 為您的 PDF 嵌入密碼
如果您不想使用 Adobe Acrobat 處理您的 PDF，您可以使用 Microsoft Office 為您的 PDF 創建密碼。注意：這僅適用於您使用 Office 創建的文檔。
您可以通過將文檔保存為 PDF 來做到這一點。點擊選項“使用密碼加密”。這樣，您可以通過密碼來保護您的 PDF 的安全。
9. 減小 PDF 的大小
對於非 Adobe Acrobat 用戶，您可以通過壓縮圖片來減小 PDF 的大小。
由於 PDF 文檔已經壓縮以提供更小的大小，您需要壓縮 PDF 本身內的圖像以減小其大小。無論如何，您可以減小 PDF 的大小，以便發送更小的電子郵件大小。
充分利用您的 PDF 與 PlatoForms
PDF 的好處是無窮無盡的。隨著我們繼續使用 PDF 進行日常交易，請確保選擇合適的 PDF 設計師和軟件來滿足您的需求。
需要一個可以讓您將 PDF 轉換為線上表單的線上 PDF 軟件嗎？查看我們在 PlatoForms 的精彩功能。
