過去，人力資源行業對工作流程創建器或在線 PDF 軟件的使用並不普遍。以前，HR 公司使用紙質表格進行申請，手動將文件交給團隊，並將其存儲在大型文件存儲中。這一過程已經持續多年，但隨著 2020 年疫情的爆發，一切都變得不同。HR 部門被迫在線進行工作面試和申請人篩選。隨著遠程工作的增加，人力資源管理面臨著變革。由於在家工作似乎將成為新的“常態”，HR 部門需要改進其招聘流程，包括管理在線申請表。
使用在線表格進行申請似乎很容易實施，但工作流程創建器如何幫助呢？
想像一下： 一位申請人將其在線申請發送到您的公司。這份申請表需要由部門中的三個不同的人審核——您、另一位 HR 同事和經理。想像一下製作三份在線申請的副本，分別發送給您的兩位同事，從他們那裡收集副本，並將兩份文件中的數據轉移到原始申請表上。
這聽起來像是一項繁瑣的工作，不是嗎？
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除了複雜的程序，這種方法為什麼效率低下：
處理單個文件需要很長時間
每天有數百名申請者會增加部門的工作負擔，導致效率低下的結果。組織每一份紙質文件可能會變得混亂不堪，導致錯誤和信息丟失。
容易出錯
詩人曾說，人非聖賢，孰能無過——但這些錯誤可能會帶來不準確性，讓您的組織蒙受損失。製作副本，分別傳遞給不同的方，收集並將信息重新寫入原始副本，這些過程不可避免地會出現拼寫錯誤和錯誤信息。這些錯誤可能會在未來導致嚴重問題，因為這些文件需要準確無誤。
不合格的流程
在線申請表和數據收集對 HR 部門至關重要，因此需要儘可能系統化。
您組織的理想軟件應提供一個功能，讓您在一個數字工作空間中完成所有操作。在 PlatoForms，我們的工作流程創建器旨在解決您的所有需求。
工作流程是一個出色的功能，為每個表格完成過程添加步驟，讓您輕鬆完成每一步。
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工作流程表格 + 人力資源部門 = 天作之合
幸運的是，工作流程表格最終可以消除 HR 部門冗長的內部流程。通過工作流程創建器，您的 HR 部門可以利用：
更順暢、更快速的申請流程
使用工作流程表格設計器，您不必將單獨的文件發送給需要填寫表格的不同方。相反，您只需要原始表格——發送給需要完成下一步的人，再發送給另一位同事，如此類推。以下是步驟示例：
步驟 1： 申請人填寫您的在線表格，輸入個人信息、職業歷史等。
步驟 2： 您將填寫提交的表格，提供有關候選人的詳細信息。
步驟 3： HR 同事審核表格，並為下一步留下註釋。
步驟 4： HR 經理最終收到表格，審核所有信息，並通過簽名批准表格。
跟踪您的在線表格
我們的工作流程創建器的最佳之處在於，您可以跟踪您發送的在線表格！與紙質表格不同，很難知道誰是第一個收到文件的人，或者誰是下一個填寫剩餘步驟的人。使用像工作流程創建器這樣的集中式表格，每個人都可以跟踪表格的接收者和發送者。
實時通知
PlatoForms 的工作流程創建器為整個過程中的下一個人提供自動通知！從發送表格到用戶提交，通知始終實時一致，直到表格完成。
創建任意多的工作流程
您的工作流程不限於一個流程——您可以為不同的表格構建不同的工作流程。由於這一點，您可以很好地組織文件，為每個文件建立適當的步驟，並跟踪您的進度。您還可以為不同的申請人或不同的交易創建工作流程。這樣，您可以為特定目的創建不同的工作流程。
在幾分鐘內分享表格
使用我們的工作流程表格設計器，無需手動傳遞文件！要分享您的工作流程，只需點擊“分享”按鈕，然後複製嵌入或公共 URL。您可以選擇可以通過電子郵件分享的公共 URL，或者嵌入代碼將其發布在您的網站上。
降低成本
使用工作流程表格生成器也意味著節省打印大量表格的費用。想像一下使用在線表格可以節省多少——不再需要昂貴的打印機、墨水、紙張，甚至是存儲的抽屜！
在幾秒鐘內獲取申請信息
由於工作流程存儲在線，您不必翻箱倒櫃地尋找申請表。您的工作流程創建器允許您組織每個數據，隨時隨地可訪問。
適合所有人的工作流程表格生成器
我們的工作流程表格設計器的好處在於，它不限於人力資源部門——您可以將這個出色的功能用於需要由不同方填寫的所有文件！一些例子包括：
- 學校清算表格
- 註冊表格
- 訂單表格
- 房地產文件
- 批准表格
- 銷售表格
- 學校作業
您的人力資源部門是否只需要一個工作流程創建器？
好消息——工作流程只是冰山一角。HR 部門還可以通過添加更多功能來增強內部流程，例如 主表格。除了工作流程表格設計器，HR 部門還可以使用主表格來集中所有申請人的數據。主表格創建了一個安全的組織文件存儲，幫助您避免不可避免的災難、丟失等。
關鍵要點：
- 工作流程表格設計器通過提供可以由不同人完成的多步表格來使人力資源管理受益
- 工作流程創建器可以通過允許表格有序地組織來加快申請人的申請過程。
- 除了工作流程，人力資源部門還可以使用其他功能來更好地組織數據，例如 主表格。
使用 PlatoForms 為您的 HR 部門構建工作流程
需要一個可以改善您 HR 部門的工作流程創建器嗎？PlatoForms 是一款提供工作流程表格設計器和主表格的 PDF 軟件，讓申請步驟更加順暢、簡單和高效。立即在 這裡 構建您的工作流程。
