讓我們面對現實吧：電子郵件現在已經變得乏味。
過去，員工的溝通僅限於老式的電子郵件主題和簽名。在 Messenger 和 Skype 出現之前，與同事的協作意味著又一天的冗長會議、快速討論和大量電子郵件。隨著時間的推移，我們獲得了創新技術的禮物。現在，我們不必再翻閱郵件中的信息堆，只為了跟上團隊的溝通。通過使用不同的團隊協作軟件，我們現在終於可以最大化團隊的生產力（即使沒有通常的「親切問候」和「最好的祝福」）。
團隊協作對企業的各個方面都產生了有效的結果。事實上，幾個實驗表明，團隊工作可以提高個人動力，因為這更具鼓勵性和趣味性。
目錄
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什麼是團隊協作？
不僅僅是通常的團體會議，團隊協作被定義為與同事一起工作以實現特定目標。根據 Alfresco 的調查對 753 名商業專業人士的調查，94% 的人表示團隊協作很重要，82% 的人表示技術對他們良好的協作至關重要。
在疫情爆發之前，通過個人會議召集團隊更容易。在所有人都親自參加的會議中，頭腦風暴快速且引人入勝。
然而，意想不到的情況徹底改變了雇主和員工的生活。自從 COVID-19 爆發以來，我們被迫在家中工作，離開了我們的工作站、辦公桌和茶水間。出乎意料的是，超過四百萬美國人在家工作中找到了樂趣。誰能想到，遠程工作竟然如此高效？
隨著大多數公司轉向永久遠程工作設置，團隊協作比以往任何時候都更加困難。由於員工現在在不同的地方和時區工作，僅靠互聯網已不足以提升團隊協作。隨著技術的創新，數字協作工具正在取代傳統的電子郵件通信。
我們在 PlatoForms 的團隊知道遠程工作時協作有多困難，這就是為什麼我們列出了一些我們親自使用的工具，以便輕鬆地進行溝通、頭腦風暴、共享和管理文件。
以下是 10 款您會感激的團隊協作軟件工具：（就像我們一樣！）
1. Zoom
無論您是在主持常規團隊會議還是正式會議，Zoom 都是您首選的視頻會議應用程序。配備了適用於各行各業的眾多功能，Zoom 不僅僅是視頻通話和會議。它包括適合文本和呼叫路由的聊天室和電話解決方案。您可能聽說過 Zoom 常用於網絡研討會，但這還不是全部！該應用程序還與 1000 多個應用程序和集成一起工作，以便更好地進行團隊協作。
我們喜愛的功能： Zoom 開發者平台 API 和 SDK
2. Slack
Slack 已經徹底取代了電子郵件。除了多彩的主題和有趣的表情符號外，團隊現在可以在幾秒鐘內快速回應彼此。配備了頻道，您可以為特定主題和專用對話自定義每個頻道。憑藉其標語「您可以埋在電子郵件中，也可以在 Slack 中完成真正的工作」，跟上團隊討論不再像以前那樣無聊。此外，Slack 提供 Slack Connect，您可以連接到最常用的商業工具，如 Zoom、Google Drive 等。
我們喜愛的功能： Slack Connect
3. PlatoForms
現在，您不必成為 Adobe 大師就能使用 PDF 軟件。
PlatoForms 是一款將 PDF 轉換為在線表單的 PDF 在線軟件。這款對初學者友好的軟件將團隊生產力發揮到極致。通過其工作流程功能，您的團隊現在可以享受一鍵發送的表單和易於填寫的在線表單。除了將您的 PDF 轉換為在線表單之外，這款出色的軟件還可以讓 PDF 在線填寫、允許您在線提交 PDF 表單，並讓您使用 PDF 到網頁表單功能。
最棒的是？您現在可以使用其主表單功能組織和管理團隊的數據。擺脫重複填寫表單並逐一發送的麻煩，PlatoForms 提供了一個單一填寫的表單，您可以自由地與同事在線共享。
您不必再花大量金錢購買打印機、紙張和墨水。除了將您的 PDF 轉換為在線表單之外，PlatoForms 還提供雲集成，這是一個使您的文檔安全且隨時可訪問的功能。注意，它也適合移動設備！
我們喜愛的功能： 工作流程表單和主表單
4. IdeaFlip
誰能想到便利貼會被納入團隊協作軟件？
IdeaFlip 提供在線文具和便利貼，讓團隊輕鬆協作和頭腦風暴。配備了多彩的便簽和工具，您可以自定義和指定每個便簽以表達想法。該工具還包括可編輯的箭頭、模板和看板。此外，您還可以邀請同事並選擇指定的模板來實現特定目標。
我們喜愛的功能： 模板庫
5. Quip
在線團隊協作現在變得更加容易，Quip 是 Google Drive 的替代品，您可以創建文件夾、表格和文檔，並通過提及實時與您的隊友共享。您還可以利用看板以提高效率！
我們喜愛的功能： 看板
6. Monday.com
Monday.com 以其多彩的模板和易於構建的工作流程而聞名。您的團隊可以從該軟件的可定制項目和事件管理功能、應用集成和庫存跟踪中受益。與 Quip 一樣，Monday.com 也提供看板和其他功能，如儀表板和自動化。
我們喜愛的功能： 文件管理
7. Google Drive
作為當今頂級數據存儲工具之一，Google Drive 對所有類型的用戶來說都易於使用，無論您是否精通技術。除了其存儲容量外，您的團隊還可以利用 Google Drive 與不同應用程序、插件和安全數據存儲的集成。
我們喜愛的功能： 共享雲端硬碟
8. Basecamp
Basecamp 相信「一個地方，而不是到處都是」。這個項目管理工具解決了我們在團隊項目中遇到的常見混亂問題：分散的想法、無序的筆記和低效的任務。您可以從 Basecamp 的實時活動更新、留言板、群聊和待辦事項列表中受益。
我們喜愛的功能： 自動檢查
9. Workamajig
前身為 Creative Manager Pro，Workamajig 是為創意人士打造的基於網絡的項目管理系統。您可以收到項目分配、對話和會議的通知！該軟件包括日曆應用程序、時間表和活動功能。
我們喜愛的功能： 時間跟踪
10. MessageDesk
提供所有方面的文本支付、營銷、安排和預約解決方案，MessageDesk 相信消息在各種業務中的重要性。無論是初創公司還是大型公司，MessageDesk 都專注於通過流暢的溝通在客戶和公司之間搭建橋樑。
我們喜愛的功能： 與應用集成
11. Canva
有了 Canva，您不必成為一流的設計師就能為您的業務建立強大的品牌。從現成的模板到多彩的貼紙，Canva 讓設計變得更簡單。
我們喜愛的功能： 貼紙、模板和橫幅
12. Asana
團隊不必在截止日期上互相追逐，這要歸功於 Asana。提供日曆、待辦事項、進行中和已完成的任務，團隊現在可以在幾秒鐘內自由協作。
我們喜愛的功能： 日曆
13. Taskade
如果您不喜歡複雜的日曆或過多的指定界面，Taskade 適合您。提供簡單明了的設計和清單，團隊可以輕鬆分配任務並為每個項目創建待辦事項列表。
我們喜愛的功能： 待辦事項列表
14. Quire
Quire 是遠程團隊的最佳選擇，因為它提供每個成員的位置和完整的待辦事項。使用 Quire，您可以建立提醒、分配任務並跟踪變更。
我們喜愛的功能： 位置
團隊協作的重要性
除了公司的高生產力外，團隊協作還對員工參與度產生了重大影響。更多的參與意味著更接近成功的一步，因為公司中的大多數高績效者都享受有趣和引人入勝的環境。
團隊協作不是單向的成功。
無論您使用多少最佳協作工具，如果沒有正確的方法和管理，可能會導致相反的結果。為了更好的團隊協作，請確保：
- 實踐開放溝通
建立協作團隊的方法之一是創造彼此之間開放和透明的溝通。通過促進一個重視誠實、積極傾聽和接受的工作空間，您正在為一種可以導致信任和責任的文化創造空間。
- 設置、跟踪和維持目標
雖然在團隊中設置目標很常見，但跟踪它們有點困難。確保不僅僅是設置目標和計劃，而是跟踪進展，無論大小！重視過程並珍惜沿途所教的課程，並保持您想要與團隊一起實現的目標列表。
- 保持真實
在設置和實現目標時，保持現實很重要。要有雄心壯志和積極性，但要避免不可能和不切實際的目標。保持時間跟踪並以團隊舒適的節奏完成每項任務，但請確保不影響工作的質量！
結論
的確，無人是孤島。
沒有團隊協作，您的業務肯定會走下坡路。除了滿足截止日期和頭腦風暴外，團隊協作是公司和諧與成功的金鑰之一。
使用 PlatoForms 最大化團隊協作
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