PDF 不是一項新技術,它已經存在了幾十年。PDF 首次於 1993 年創建,並自此以來允許用戶閱讀和瀏覽數位文件。無論在何種電腦或設備上查看文件,它看起來總是一樣的。這確保了良好的可讀性,但除此之外並沒有太多其他功能。
快進到現今。如今,PDF 被廣泛使用,因為它們非常易於分享,任何人都可以閱讀。然而,使用像 Adobe Reader 這樣的 PDF 閱讀器,用戶無法對文件進行更改。如果您想編輯 PDF 文件,您需要 PDF 編輯器軟體,例如 Adobe Acrobat。
有了 PDF 編輯器,用戶可以真正操控和自訂 PDF 文件,而不僅僅是查看它們。編輯器允許用戶執行互動任務,例如添加評論、添加書籤、插入圖片或更多文字、重新排列頁面等。用戶可以創建和編輯文件的部分,突出顯示文字部分等。通過這樣做,生產力顯著提高和簡化,從而節省時間、精力、麻煩和金錢。
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編輯 PDF 的重要性
在辦公室中使用 PDF 的最常見例子之一是製作合同。理想情況下,合同應該是電子的,以便可以電子簽署而不會延遲。要創建 PDF 文件,文件應保存為 PDF 格式。問題是,使用標準的 PDF 閱讀軟體只能讓人們閱讀文件。如果有人有問題或評論、建議、修改請求或對內容的意見,使用標準的 PDF 閱讀器(如 Adobe Acrobat)無法更改內容。要進行這些更改,您需要一個編輯器。一旦引入 PDF 編輯器,團隊成員可以以全新的方式處理文件。
PDF 文件用戶需要能夠編輯它們的需求導致了許多不同類型的 PDF 編輯器的出現,包括免費的在線版本和付費服務。有時,您可以註冊某些服務的免費測試,即使完整版需要額外費用。通常,免費試用版具有有限的功能,因此用戶必須付費才能獲得所有功能。無論如何,您應該下載免費試用版,以便查看軟體是否適合您。
隨著在線業務的興起,對 PDF 編輯器的需求呈指數級增長。有許多選擇可用。選擇最適合您的預算、工作流程並包含對您最重要功能的選項。
編輯 PDF 的方法
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat 可能是編輯 PDF 的最佳工具,但還有其他工具。您可以輕鬆從他們的網站下載 Photoshop 的標準或專業版。要編輯您的 PDF,您需要首先在 Adobe Acrobat 程式中打開文件。
點擊您想要編輯的文字。您可以使用 Acrobat 顯示所有格式化工具,以便格式化您的文字。完成更改後,您可以保存文件。您可以在 Windows 和 Mac 客戶端中使用 Adobe Reader 編輯 PDF 文件。
Microsoft Word
如果您的電腦上已安裝 Microsoft Word 2013 或更高版本,這是從 PDF 文件中編輯文件的最快和最簡單的方法。
這兩種格式本質上非常不同,因此一些信息如表格格式、文字格式、表單填寫功能等可能在轉換中丟失。打開 Microsoft Word 並點擊文件。當您打開 Word 時,您會看到一條消息,告訴您 Word 將把您的 PDF 文件轉換為可編輯的文件,然後將其轉換為 Word 能夠理解的格式。您無法編輯原始 PDF 文件,但可以使用在線工具將其轉換為其他格式。保存您對文件所做的更改,然後選擇將其保存回 PDF 格式。
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除了將 Word 文件轉換為 PDF,PlatoForms 還可以將您的 PDF 轉換為在線表單,方便使用。這樣,您的用戶無需安裝軟體即可填寫他們的在線表單,而是可以隨時隨地訪問它:無論是何種操作系統或設備。立即註冊 並輕鬆將您的 PDF 轉換為可填寫的在線表單!PlatoForms 是一個 PDF 工具,肯定能幫助您輕鬆製作並將您的 PDF 轉換為在線表單。立即在 這裡 註冊,開始創建您的可填寫 PDF 或將您的 PDF 轉換為可填寫的在線表單。