在軟碟片還流行的時候，文件存儲聽起來很簡單.右鍵點擊，保存文件，插入軟碟，存儲文件。雖然我們中的一些人享受過色彩繽紛的軟碟和它們的復古感，但由於不便、不安全和難以使用等原因，軟碟現在已經過時了。雖然 USB 閃存驅動器拯救了局面，但丟失它們也意味著面臨文件被破解和網絡威脅的可能性。
雖然雲端硬碟存儲在 60 年代就被發明了，但直到 2006 年 Amazon Web Services 的普及，使用它才真正普遍起來。隨著創新的興起，DropBox、IDrive 和 Amazon Drive 很快佔據了名聲位置，直到雲端硬碟存儲的使用成為日常的常態。到目前為止，使用雲端硬碟存儲幾乎成為必須.尤其是 Google Drive 和 OneDrive，僅舉最大的例子。
如果您是雲端硬碟存儲用戶，正在尋找更多方法來擴展您的在線存儲體驗，請繼續閱讀以了解一些最大化雲端硬碟存儲的技巧。
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跨多設備同步
直到您將雲端硬碟存儲同步到多個設備，才知道讓事情變得可訪問有多好。使用筆記本電腦、手機、平板電腦或桌面電腦？無需切換設備即可訪問您急於簽署的那份文件。將您的雲端同步到不同的設備讓您可以隨處訪問文件，最重要的是，節省時間和精力。
充分利用雲端的生產力功能
您知道嗎，59% 使用雲端解決方案的公司比不使用的公司更具生產力？
最大化雲端硬碟應用使用的最佳方法之一是利用其生產力功能來提高生產力。例如，Google Drive 提供了一個一體化的雲端硬碟存儲和工作流程功能，具有極佳的可訪問性。除了將雲端硬碟用作存儲之外，您還可以整合 Google 的功能，如 Meet、日曆、文檔和電子郵件。這對於遠程工作的學生、團隊和公司非常有用。
在雲端備份文件和照片
雖然文件是雲端硬碟應用中最常存儲的東西，但照片也最好在線存儲。主要原因之一是其安全性.如果實體存儲丟失或損壞，安全性可能會輕易受到威脅。
除了存儲，雲端硬碟應用還可以通過 AI 提供更現代和有趣的照片存儲方式。由於Google Photos 使用 AI通過識別每個面孔並相應地區分人、地點和事物來組織照片，其 AI 現在還可以通過“重溫這一天”功能幫助您回憶。
將照片存儲在您的雲端硬碟中還意味著節省您的手機和電腦存儲空間。記住.設備存儲空間不足意味著性能緩慢和問題！
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通過雲端記住您的密碼
我知道，記住密碼是不可能的（尤其是像 @(&&!^$$@=!)$_+@)! 這樣超級複雜的密碼）。有了雲端中的密碼管理程序，您不必費心記住密碼。
由於雲端硬碟應用比人類和搜索引擎更智能，存儲密碼不僅僅是這樣.密碼管理程序還可以建議獨特的密碼以確保您的最大安全性。最後，您不必再使用過去的簡單密碼.告別生日、寵物名字和隨機數字。
通過雲端最大化在線共享
在一個雲端硬碟應用中存儲和共享？當然可以！您不必再處理手動文件傳輸和緩慢的電子郵件。現在，您只需在雲端中找到您的文件夾並點擊共享，而無需逐一上傳和共享。
感謝雲端硬碟應用，發送鏈接是現代共享文件的方式。
專業提示： 完成在線 PDF 表單不是使用 PlatoForms 的唯一方式.您現在還可以通過鏈接共享您的 PDF 表單。提交您的在線 PDF 表單，發布並點擊共享.一個包含您表單的鏈接將自動生成。無需其他軟件或瀏覽器要求。
在雲端存儲大公司文件
是時候擺脫不必要的抽屜和裝滿紙質文件的巨大櫃子了。
使用雲端硬碟存儲將統一您的公司數據系統，這可以提供多種好處.成本友好、安全的存儲和便利。您可以將公司文件的各個方面存儲到您的雲端硬碟應用中，無論是員工簡歷、批准文件、團隊建設照片還是機密文件。除了方便的保存外，您的員工還會感謝您節省他們從抽屜中翻找文件的時間。
專業提示： 將您的公司在線 PDF 表單存儲到您首選的雲端硬碟應用中，使用 PlatoForms。除了讓您完成在線 PDF 表單外，您還可以將您的網頁表單整合到雲端硬碟中進行存儲。了解更多。
通過雲端自動化文件存儲
將您的雲端硬碟存儲自動化到您喜愛的應用中，以最大化生產力。有了第三方應用連接器，如 Zapier，您現在可以將您的雲端硬碟應用連接到您業務中最常用的工具，如 Slack、PlatoForms 等。
自動化意味著您不必分別使用兩個不同的應用來執行特定任務.節省時間和業務成本。這可以通過工具之間的應用整合實現。
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在雲端管理媒體文件
在雲端存儲文件、照片、視頻和音樂可以方便且可訪問，但將它們全部存儲在一個地方可能會令人困惑。為了避免將它們分散，您可以使用您的雲端硬碟應用創建有組織的數字媒體庫，這可以幫助您在一個地方訪問它們。
通過付費計劃最大化您對雲端的訪問
如果您認真考慮最大化雲端硬碟的功能，可能值得嘗試付費計劃。由於雲端應用提供合理的免費存儲，如果您只是關心存儲或尋找更多功能，這是個好主意。
對於公司而言，額外的功能，如共享控制、通知和勒索軟件檢測對於業務安全非常有益。使用雲端硬碟應用總是能一石二鳥.通過限制紙張來節省業務成本和環境。
完成您的在線 PDF 表單並將其與 PlatoForms 的雲端硬碟整合
使用 PlatoForms，您可以提交您的在線 PDF 表單並安全地將其存儲在您的雲端硬碟中。將您的在線 PDF 表單與 Google Drive、iCloud、Box 或 DropBox 整合，以充分利用您的表單體驗。了解更多 當您註冊今天！
