使用線上表單簡化審批流程

隨時隨地審批

告別繁瑣的紙質審批。PlatoForms 通過用戶友好且高效的工作流程將您的流程數位化。創建流暢的表單,自動化審批,讓每個人都保持同步 - 不需要 IT 專業知識。功能強大且簡單。
人們手持筆和手機在筆記本電腦和文件前檢查 PDF 可填寫表單以進行審批

通過工作流程自動化數位化審批流程

不再有爆滿的收件箱、糾結的電子郵件線索和堆積如山的文件
消除紙質文件

傳統的審批流程通常是基於紙張且耗時的。PlatoForms 通過將紙質表單轉換為數位工作流程來簡化此過程。使用我們的解決方案,審批可以在線完成,減少手動文件的需求,節省寶貴的時間。

結構化工作流程

使用 PlatoForms 的工作流程功能轉變您的審批流程,簡化審批的過程。無論您是將 PDF 表單轉換為可填寫表單,還是從頭開始創建線上表單,PlatoForms 都能確保審批和簽名的無縫體驗。

輕鬆專業

簡化表單

使用 PlatoForms,製作表單變得輕而易舉。不需要技術技能!只需使用我們簡單的拖放工具即可創建時尚、適合行動裝置的專業表單。隨心所欲地自定義它們,輕鬆加快審批流程。
一個團隊使用 PlatoForms 線上 PDF 表單進行審批流程
一位辦公室女士手持筆記本電腦創建 PDF 審批表單,紙質審批表單在空中飛舞
精簡的審批工作流程

更聰明地審批

使用 PlatoForms 讓表單審批變得輕鬆。每個流程步驟都會收到通知,確保不遺漏任何細節。無論您在路上還是在辦公桌前,我們的平台都能幫助您保持掌控,快速順利地完成任務。
每一步都收到通知

更新隨時掌握

通過我們的通知功能保持知情並讓每個人都保持更新。PlatoForms 確保審批過程中涉及的每個人都在有新請求時收到電子郵件提醒,讓您可以看到發生了什麼以及誰負責。您可以相信每個人對即將到來的任務都在同一頁面上,使團隊合作更順暢,工作流程更高效。
男性辦公室同事相互分享線上審批 PDF 表單
卡通男子站在 PDF 審批表單旁
一次簽名,適用於所有

一個簽名,萬事俱備

使用 PlatoForms 的主表單,您可以讓審批變得超級簡單。只需創建一個包含所有審批欄位的模板,將其鏈接到您的審批流程,並根據需要自定義。這確保每次審批都遵循相同的步驟,捕獲您需要的所有信息,並保持一切清晰有序。

FAQ’S

  • 表單接收者需要 PlatoForms 帳戶或安裝任何東西嗎?
    不用擔心,接收者不需要帳戶或安裝任何東西。當表單提交後,我們會向他們發送一個唯一的鏈接。他們只需打開鏈接即可從網頁回應,無需登錄。
  • PlatoForms 支援行動裝置進行線上審批和表單簽名嗎?
    當然!PlatoForms 完全適合行動裝置。您可以輕鬆地從智能手機或平板電腦上批准項目和簽署表單。我們已經優化了體驗,讓您可以在移動中無縫處理審批和簽名。
  • 表單審批工作流程如何運作?
    PlatoForms 的表單審批工作流程非常簡單。當有人提交表單時,它會自動發送給需要審核和批准的人 - 不需要額外步驟。指定的審批者會收到通知,可以輕鬆審核表單。一旦他們批准,表單就會全部完成,準備就緒!整個過程在幕後無縫進行。
  • 我可以將審批工作流程整合到現有表單中嗎?
    當然可以!使用 PlatoForms,您可以輕鬆地將審批工作流程添加到您已經使用的任何表單中。設置非常簡單 - 您將能夠將審批流程整合到現有表單中,簡化整個審核過程。無需從頭開始重建表單!
探索功能

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Online PDF form with original design
PDF 在線表單

保留原始設計的在線 PDF 表單

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PDF form inside an invitation envelope
邀請

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Converting pdf online form to web form
主表單

填寫一次,生成多個 PDF

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form workflow
工作流

分多步填寫 PDF

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