生产力对任何想要取得成功的人来说都至关重要，但这并不总是那么容易。事实上，这是我们在日常生活中面临的最大挑战之一，无论是在学校、工作还是在家中——这就是为什么我们大多数人都热衷于寻找提高生产力的方法。
我们读书、列任务清单、计划、观看视频博客等等，但到头来，我们仍然发现自己躺着，没有完成任何工作。
如果你是那些阅读了大量资源并尝试了许多技巧但仍然难以提高生产力的人之一，你可能需要先从小事做起。了解为什么你无法完成任务，并使用以下小方法来提高生产力。
为什么你在生产力上挣扎？
在提出解决方案之前，了解任何问题的原因总是很重要的，因此在深入探讨提高生产力的方法之前，让我们先识别一下不生产力的常见原因：
你的健康有问题
一旦你感到不适，无论是心理、情感还是身体上的，你将很难继续完成任务，因为你更关注自己感受到的痛苦。你感受到的痛苦越多，你的身体就越需要休息，从而导致更多任务被忽视。
缺乏方向
阻碍你完成任务的一个原因可能是缺乏方向。没有明确的目标和目的，任何人都很难开始和完成任务。
任务对你来说太难
如果任务具有挑战性，你需要花费更多时间来完成它，从而导致其他重要任务被搁置。
你不够有条理
缺乏条理也是一些人不生产力的原因。根据 Reliable Plant 的说法，普通人每周浪费 4.3 小时寻找文件，这给人们带来了压力和挫败感，同时降低了注意力和创造性思维。如果这发生在你身上，也许是时候整理一下你的东西了！
阅读更多： 整理文件以提高生产力的方法
你太分心
导致你不生产力的另一个原因是周围有很多干扰。可能是一个凌乱的地方、一个吵闹的同事或你的手机。记住，任何能偷走你注意力的东西也能偷走你的生产力。
有哪些小方法可以尝试提高生产力？
“虽然看起来微不足道，但小事的涟漪效应是非凡的。”，Matt Bevin 说道。
我们喜欢迈出更大的步伐，因为我们想要即时、显著的结果，但这其实是错误的。毕竟，伟大的事情总是有小的开始！如果那些著名的生产力技巧对你不起作用，那么也许是时候尝试从以下步骤开始小步走：
让你的每一天有个好的开始
一天有个好的开始，什么都不会出错。虽然听起来像老生常谈，但它对你的生活有巨大的影响。让你的每一天有个好的开始，将为你的生产力提供身体和心理上的好处。
为了帮助你让每一天有个好的开始，以下是你可以做的事情清单：
冥想
每天早晨清理你的思绪有助于你的大脑更专注。为了有效地冥想，你可以尝试呼吸练习和写日记来列出你的想法。
锻炼
锻炼为大脑提供营养，这对于实现效率和生产力至关重要——所以让你的骨头动起来吧！你可以尝试进行 15 分钟的锻炼，这已经有助于提升你一整天的心情。
准备待办事项清单
待办事项清单可以给你一种方向感。虽然听起来很传统，但它会帮助你记住任务并优先处理更重要的事情。
在任务之间休息片刻
有些人认为休息会让他们的生产力下降，事实恰恰相反。在工作几分钟后休息片刻可以帮助你充电，让你继续完成任务，同时完成更多任务。
为每个任务设置闹钟
为每个任务设置闹钟会给你一种紧迫感，从而让你保持动力和活力。
如有需要，使用工具
现在我们生活在一个现代世界，使用工具来简化工作被视为一种优势。你可以使用自动化工具来处理在线任务，对于实际任务，你可以使用现代机器。
专业提示： 假设你经常在流程中使用在线可填写的 PDF 表单，那么你可以使用 PlatoForms 来即时制作可填写的表单，并通过 API 自动化你的流程。
为明天提前准备
我知道大多数人提倡“活在当下”的态度，但我们也不应该忽视准备的力量！记住，早晨可能会很混乱和忙碌。我们醒来时脑子里有很多事情，扰乱了我们的注意力，所以我们必须计划并为明天做好准备。准备也有助于减少压力和错误。
以下是你可以做的事情，以为明天提前准备：
通过写日记回顾你的一天
这将帮助你确定哪些对你有效，哪些无效。它还会给你一个想法，让你知道第二天应该做些什么，以使其比前一天更有成效。
准备你的服装
我们大多数人都很难为今天选择合适的服装，而且大多数时候，它会偷走更重要任务的时间，因此养成提前准备服装的习惯。
打包你的包
如果你提前准备好你的包，也会帮助你减轻压力。听起来简单，但它能让你专注于第二天早晨更重要的任务。
设置闹钟
如果你想提高生产力，你必须按时起床，所以千万不要忘记设置你的起床闹钟。
放松
在漫长的一天之后，你需要充电，所以晚上休息和放松你的心灵。这将帮助你获得足够的能量来完成接下来的任务。
如何获得良好睡眠的提示：
- 喝牛奶。
- 睡前读好书。
- 使用香薰蜡烛。
- 洗个热水澡。
- 保持安静的时间。
- 将你的电子设备放远。
你的电子设备可能是你最大的干扰。如果它们离你很近，它们会很容易诱惑你滚动浏览你最喜欢的社交媒体应用、回复消息，甚至玩手机游戏。除了关闭它们，把它们放在另一个房间总是更好的选择。
听音乐
一项由 心理音乐学 进行的研究发现，当学生在任务之间听音乐时，他们的注意力会延长。他们的表现甚至更好，证明音乐对我们的生产力有显著影响。
一次只做一件事
多任务处理从来都不是一个好主意。多任务处理时看起来你很有生产力，但实际上，你只是给你的大脑增加了压力。如果你试图同时处理两个任务，你的大脑将失去完成这两个任务的能力。处理它们的最佳方法是一次只做一件事。
吃健康食品
如上所述，你的健康会影响你的生产力，而你可以做的一件事就是选择正确的食物。除此之外，健康食品含有你身体所需的矿物质和维生素——为你提供完成日常任务所需的能量。如果可能的话，也建议服用维生素。
提高你的生产力并不总是意味着采取重大步骤。有时，那些小事可以帮助你实现显著的改善。
使用 PlatoForms 秒完成可填写的 PDF，提高生产力
获得合适的工具以消除繁琐的任务也是提高生产力的关键。值得庆幸的是，像 PlatoForms 这样的工具现在可以解决你在 PDF 方面的问题，并消除那些繁琐的数据生成任务。
使用 PlatoForms，你可以通过拖放 PDF 构建器快速制作和完成在线可填写的 PDF。你还可以将其与 Zapier 和 Integrately 等自动化工具连接，以实现更快、更流畅的流程。想亲自尝试吗？在 这里 注册。
永远不要忘记，提高你的生产力是一个过程。这是你必须随着时间的推移发展和实践的东西。不要急于求成；永远记住，没有比坚持更好的提高生产力的方法了。
