系统集成的影响力常常被低估。
从普通的角度来看，人们通常看不到系统集成的奇妙之处——其好处无穷无尽，但其认可度却很低。通过系统集成，公司节省了大量资金，改善了公司工作流程，提高了生产力等。由于互联网和技术的不断进步，系统集成不仅涉及计算机系统，还包括您的在线 PDF 表单——是的，您的 PDF 可填写表单现在也可以从应用程序集成的众多优势中受益。
在本文中，我们将重点介绍表单集成的优势，以及如何通过将它们与应用程序连接来在 PlatoForms 上在线升级您的 PDF 表单。
什么是系统集成？
系统集成在公司中扮演着重要角色，因为它们促进了不同类型软件应用程序之间的通信，这些应用程序通常不会相互通信。那么，究竟什么是系统集成呢？
将多个系统集成到一个系统中是重要的，因为这样可以高效地使用它们以实现最大效益。其主要目的是通过减少一个系统内的更改对另一个系统的影响，帮助公司更好地相互沟通。
为什么系统集成很重要？
一致的流程
系统集成使得信息可以自动从一个系统传输到另一个系统。例如，如果一个电子商务网站收到通知，用户已将商品添加到购物车，那么订单履行软件必须自动发送发货通知。通过将两个系统集成到一个系统中，我们能够缓解与拥有两个独立系统相关的一些问题。
创新的系统
跨不同部门和组织的系统和数据集成帮助公司创新并创造更好的产品和服务。例如，通过将内部公司数据库集成到外部客户关系管理（CRM）系统中，公司可以深入了解客户的需求和偏好。通过这样做，他们能够开发出专门针对这些需求和偏好的新产品。例如，当从亚马逊购买东西时，如果有人想买一本书但不知道当地商店是否有货，他们可以使用在线系统在做出最终决定之前检查库存可用性。透明性有助于在人与技术互动之间建立信任。它表明，将系统集成到产品中不仅仅是事后的想法，而是构建双方价值的一个重要组成部分。
由于组织内不同部分之间的集成，它们不仅能够独立运作，而且能够高效运作。它有助于基于抽象和可重用性促进增量构建方法，从而在组织背景下适当地建模整体应用程序架构。
改进的数据分析
通过高效的系统集成，您无需任何第三方工具即可分析您的数据。您可以使用任何数量的工具来分析业务的不同方面。对用户行为进行整体分析的方法使他们能够轻松了解自己的习惯和偏好。它帮助您通过并排查看事物来进行比较，从而腾出时间专注于其他重要事项。
然而，什么是应用程序集成？
应用程序集成与系统集成并没有完全不同。根据 Gartner 的词汇表，应用程序集成的定义是让两个不同的应用程序协同工作的过程。通过应用程序集成，其数据保持分离和独立，尽管不同，它们仍然能够无缝协作。应用程序集成使我们能够看到看似单一操作的功能，实际上是两个不同角色的结合。一个常见的例子是我们的表单集成——您的在线 PDF 表单可以与 PlatoForms 集成到不同的云存储应用程序中，这样您就不再需要手动传输表单。
没有应用程序集成的在线 PDF 表单的缺点
可以实现奇迹的 PDF 软件，例如 将 PDF 转换为网页表单、在线制作可填写的 PDF 或将 PDF 转换为可填写表单，虽然很棒，但如果没有表单集成，它可能是不完整的。没有表单集成，改善您的业务工作流程将变得困难。没有集成的在线 PDF 软件的一些缺点是：
手动输入
如果没有应用程序集成，您的在线 PDF 表单将需要手动上传到您的云驱动器。这可能会耗费大量时间和精力。
可能难以跟踪
表单集成会在有人提交表单时通知您！尽管您始终可以在 PlatoForms 网站上跟踪您的表单提交，但实时收到提交通知会更加方便。
缺乏自动化
API 和表单集成通过自动化任务使企业的生活更轻松。借助我们的 RESTful API，表单集成使您能够实现更多生产力，包括提交、监控和下载在线表单。
缺乏数据安全性
使用云驱动器存储可以为您最敏感和机密的文档提供安全保障。在线存储可以避免随时可能发生的不可避免的灾难和人为错误。
在线表单集成的优势
随时随地的文档
过去每天都要携带大量文件的日子已经一去不复返了。随着云存储应用程序的兴起，让您的文档随时随地变得前所未有的简单。好消息是？您现在可以将您的在线 PDF 表单集成到您喜欢的云存储中。
您可以与 PlatoForms 一起使用的云驱动器应用程序类型：
- Google Drive: 您已经是 Google Drive 的用户多年——您终于 注册 了 PlatoForms，以将您的 PDF 转换为在线表单，将 PDF 转换为在线表单，或允许您的客户在线填写 PDF 表单。手动将您的表单从 Google Drive 上传到 PlatoForms 将是繁琐的——感谢表单集成，您只需连接您的 PlatoForms 帐户并将您的 PDF 保存到 Google Drive。最棒的是——超过 15GB 的免费存储空间！
- Dropbox: 从照片到文档，Dropbox 提供 SSL 加密和两步验证以确保文档的安全。此外，它提供 2GB 的免费存储空间。
- Microsoft OneDrive: 也提供 15GB 的免费存储空间，OneDrive 因其附加的 Office Online 而被企业和公司广泛使用。微软电子邮件（Outlook 和 Hotmail）用户除了 Office Online 外，还拥有 OneDrive。
- Box: 通常被误认为是 DropBox，Box 提供在线同步工具和额外的安全功能用于存储。这包括基于角色的文档访问、只读用户模式和密码保护存储以增加安全性。由于其多层次的安全性，B2B 公司主要使用 Box 进行数据存储。
轻松收款
无论您使用的是 Slack 还是 Stripe，应用程序集成都可以让您方便地从这些应用程序中收款。
连接数千个应用程序
Zapier 是最受欢迎的网络应用程序集成应用程序，也可以与 PlatoForms 集成。您可以自由地将您的 PDF 可填写表单发送到您选择的应用程序——所有数据都为方便而自动化。
通过 PlatoForms 的应用程序集成升级您的在线 PDF 表单体验
注意： 要与您的本地系统集成，请尝试使用我们的 RESTful API。
- 云驱动器： 让您的在线 PDF 表单自动上传到您最喜欢的云存储！要开始，您可以点击“云驱动器”并打开启用选项。会有说明为您提供将云驱动器帐户链接到 PlatoForms 的步骤。使用您喜欢的名称自定义子文件夹，然后点击保存。
- Slack： 将您的 PDF 可填写表单连接到 Slack 工作区，并通过频道或直接消息查看其状态。使用此功能，您可以在每次有人向您提交完整表单时立即收到通知。要开始，请转到您的表单并点击“集成”。选择“添加到 Slack”按钮并授予 PlatoForms 权限。Slack 集成的好处是它不仅限于一个工作区——您可以连接到多个！您可以在“Slack 工作区”下拉列表中执行此操作。在“发送消息到”列表中，您可以选择一个以 ‘#’ 开头的频道，或一个以 ‘@’ 开头的直接消息。您可以添加 2 个按钮（可选），可以下载创建的 PDF 或打开表单页面以编辑提交的表单。使用此功能，您可以在收到提交时跟踪您的表单。
- Stripe： 连接到 Stripe 以轻松接受来自在线表单的付款！要开始，请点击表单上的“集成”菜单。通过“测试模式”连接（以测试付款是否正常）和“实时模式”以接受有效付款。最棒的是？PlatoForms 不会收取任何额外费用！
- Zapier： 您现在可以立即连接到超过 3,000 个应用程序！对于每次成功提交您的表单，PlatoForms 将创建一个相应的 PDF 并触发 Zapier 流（Zap）。我们在我们的 文档 中提供了详细的 Zapier 集成说明。
对如何在线转换您的 PDF 表单或表单集成有任何疑问吗？如有任何问题或需要在线表单的帮助，请给我们发送 消息！
