Finden Sie hier beliebte Themen und schnelle Antworten
Hallo, wie können wir helfen?
Kann ich mehrere Passcodes gleichzeitig verwenden?
Frage
Kann ich mehrere Passcodes gleichzeitig verwenden?
Antwort
Ja, das können Sie! PlatoForms ermöglicht es Ihnen, mehrere Passcodes + Passwortschutz zu schichten, um den Zugriff auf Ihr Formular und dessen Inhalt zu sichern.
So können verschiedene Passcodes/Passwörter zusammenarbeiten:
- Formular-Passcode - Verhindert den öffentlichen Zugriff auf das Formular selbst.
- Geteilter URL-Passcode - Sichert die Download-/Bearbeitungslinks, die nach dem Absenden des Formulars geteilt werden.
- Speichern-für-später-Passcode - Ermöglicht es Benutzern, ihren Fortschritt sicher zu speichern.
- Einladungs-Passcode - Fügt eine zusätzliche Ebene hinzu, wenn bestimmte Benutzer eingeladen werden, das Formular auszufüllen.
Sie können je nach Bedarf eine oder alle dieser Optionen aktivieren.
Beispiele und Anwendungsfälle
Hier sind einige reale Beispiele, wie Sie verschiedene Passcodes kombinieren könnten:
🔒 Interne Umfrage für Mitarbeiter
Sie führen eine interne Umfrage durch, die nicht öffentlich zugänglich sein sollte:
- Formular-Passcode: Verhindert öffentlichen Zugriff.
- Einladungs-Passcode: Stellt sicher, dass nur eingeladene Mitarbeiter das Formular öffnen können.
- Speichern-für-später-Passcode: Ermöglicht es Mitarbeitern, später mit ihrem eigenen Passcode zurückzukehren und das Formular zu vervollständigen.
🧾 HR-Bewerbungsformular
Sie sammeln Bewerbungen, die persönliche Daten enthalten können:
- Formular-Passcode: Schützt den Zugriff vor zufälligen Benutzern.
- Geteilter URL-Passcode: Sichert den Bearbeitungs- oder Download-Link, der an Bewerber gesendet wird.
- Speichern-für-später-Passcode: Ermöglicht es Bewerbern, ohne Fortschrittsverlust fortzufahren.
📄 NDA- oder Vertragsübermittlung
Sie senden ein Vertragsformular an externe Parteien und möchten die volle Kontrolle:
- Formular-Passcode: Teilen Sie das Formular nur mit zugelassenen Parteien.
- Einladungs-Passcode: Stellen Sie sicher, dass jeder Empfänger individuell validiert wird.
- Geteilter URL-Passcode: Verhindert unbefugtes Ansehen von übermittelten PDFs.
🧪 Kundenfeedback-Formular (privater Beta-Test)
Sie sammeln frühes Feedback von ausgewählten Kunden:
- Formular-Passcode: Verhindert, dass die Allgemeinheit das Formular findet.
- Speichern-für-später-Passcode: Ermöglicht es Testern, sich Zeit zu nehmen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
- Geteilter URL-Passcode: Schützt Feedback und Ergebnisse vor Lecks.
💡 Tipp: Sie können alle vier Typen für maximale Kontrolle kombinieren – ideal für sensible Arbeitsabläufe oder interne Abläufe.
Wo man jeden Passcode einstellt
| Passcode-Typ | Wo man ihn einstellt |
|---|---|
| Formular-Passcode | Formulareinstellungen > Allgemein > Aktivieren Sie Formular ist passcodegeschützt |
| Geteilter URL-Passcode | Formulareinstellungen > Allgemein > Aktivieren Sie Geteilte URLs sind passcodegeschützt |
| Speichern-für-später-Passcode | Formulareinstellungen > Allgemein > Aktivieren Sie Speichern-für-später-URL ist passcodegeschützt |
| Einladungs-Passcode | Einladung > Aktivieren Sie Einladung verfolgen > Aktivieren Sie Einladung ist passwortgeschützt |
🔐 Jede Passcode-Ebene schützt einen anderen Teil des Prozesses – Formularzugriff, Einladung, Fortschritt und Download-Links.
Verwandte FAQ
Möchten Sie verstehen, wie jeder Passcode-Typ im Detail funktioniert? Sehen Sie sich diese FAQ für eine Aufschlüsselung ihrer Anwendungsfälle und Verhaltensweisen an.
Video-Tutorial
Sie können sich auch unser Video-Tutorial ansehen:
Brauchen Sie mehr Hilfe?
Schauen Sie sich unsere vollständige FAQ-Seite an oder kontaktieren Sie den Support für Unterstützung.