Alerte spoiler : Cela implique beaucoup moins de pleurs à cause des bourrages papier
Salut à vous, chers humains qui gérez… eh bien, d’autres humains au travail ! 👋
Soyons honnêtes un instant. Si vous êtes dans les RH, vous avez probablement déjà eu ce moment où vous fixez une montagne de formulaires papier, vous demandant s’il n’y a pas une meilleure façon de vivre votre vie. Peut-être avez-vous même murmuré “il doit y avoir une meilleure façon” dans le vide en vous battant avec une imprimante un mardi à 14h.
Nous vous voyons. Nous vous comprenons. Et honnêtement ? Nous avons créé quelque chose pour vous aider.
La grande chasse aux papiers RH (alias pourquoi tout est terrible)
Imaginez ceci : Vous essayez d’embaucher quelqu’un de génial, mais d’abord, il doit remplir dix-sept formulaires différents, les signer à l’encre bleue (pas noire, évidemment), les scanner, les renvoyer par email, puis vous les imprimez à nouveau parce que… raisons ? Pendant ce temps, votre candidat vedette a probablement déjà accepté un autre emploi parce que leur processus impliquait, vous savez, de parler réellement à des humains au lieu de se battre avec des PDF.
Voici ce qui se passe réellement dans la plupart des départements RH :
- Le vampire du temps : 40% de votre journée disparaît dans des trous noirs administratifs (nous avons fait le calcul, ce n’est pas joli)
- Le grand abandon : Plus de la moitié des candidats abandonnent en cours de candidature parce que votre processus est plus compliqué que de remplir une déclaration d’impôts
- Le cauchemar de la conformité : Une seule erreur et soudainement vous expliquez aux avocats pourquoi vous avez stocké le numéro de sécurité sociale de quelqu’un dans un dossier intitulé “trucs divers”
- Le destructeur de réputation : Ces mêmes candidats frustrés ? Ils racontent à leurs amis votre processus de candidature “super amusant” sur les réseaux sociaux
Pourquoi PlatoForms est vraiment différent (et pas seulement parce que nous le disons)
Écoutez, nous pourrions vous dire que nous sommes révolutionnaires et innovants et tous ces autres mots à la mode qui vous font lever les yeux au ciel. Au lieu de cela, parlons de ce qui rend réellement PlatoForms cool.
Nous sommes les experts du PDF. Alors que tout le monde fait des formulaires web basiques qui ressemblent à ceux de 2005, nous créons des formulaires qui se transforment en documents professionnels réels. Vous savez, ceux que vous pouvez classer sans avoir honte de les montrer à votre patron.
La magie de l’IA ✨
Vous vous souvenez quand vous deviez recréer manuellement chaque champ de formulaire ? Oui, nous avons trouvé cela assez terrible aussi. Alors nous avons appris à notre IA à regarder vos formulaires existants et à dire “oh, vous voulez probablement que cela soit remplissable” et à le faire. C’est comme avoir un stagiaire très intelligent qui ne se plaint jamais et ne mange pas votre déjeuner dans le frigo du bureau.
Des signatures électroniques qui comptent vraiment
Nous ne parlons pas de ces gribouillis étranges qui ressemblent à quelqu’un qui a éternué sur un écran tactile. PlatoForms vous offre de véritables signatures électroniques avec tous les attributs légaux nécessaires. Horodatages, adresses IP, tout y est. C’est comme avoir un notaire dans votre poche, sauf que c’est moins intimidant et bien plus pratique.
Des formulaires qui réfléchissent par eux-mêmes
Notre logique conditionnelle est essentiellement comme avoir des formulaires avec de vrais cerveaux. Vous postulez pour un poste à distance ? Cool, nous sauterons la question “quel bureau préférez-vous”. Ce sont les petites choses qui font que les candidats se disent “wow, ces gens ont vraiment réfléchi à tout.”
Parlons vrai : Ce que les équipes RH font réellement avec PlatoForms
1. Le flux de travail “S’il vous plaît, ne me faites plus jamais imprimer quoi que ce soit”
Ce qu’il fait : Transforme votre processus de recrutement entier en une belle symphonie numérique
- Des candidatures qui ne donnent pas envie aux gens de jeter leur téléphone
- Des retours d’entretien qui sont réellement remplis (parce que ce n’est pas une corvée)
- Des lettres d’offre signées en quelques minutes, pas en quelques jours
- Une intégration qui se fait avant le premier jour de quelqu’un (révolutionnaire, nous savons)
2. Le flux de travail “Collaboration en plusieurs étapes simplifiée”
Ce qu’il fait : Décompose les processus RH complexes en étapes collaboratives simples, rendant le travail d’équipe plus fluide et plus efficace
- Traitement étape par étape : Divise les processus de recrutement en étapes indépendantes comme la candidature, le filtrage, les entretiens et l’approbation. Chaque personne se concentre sur sa tâche spécifique
- Transferts automatiques : Le système notifie automatiquement la personne responsable suivante après chaque étape, maintenant le processus fluide
- Collaboration en temps réel : Plusieurs membres de l’équipe peuvent travailler simultanément sur le même document PDF sans envoyer les fichiers d’avant en arrière
- Sortie unifiée : Génère automatiquement un document PDF complet après la fin de toutes les étapes. Pas besoin de fusionner manuellement les fichiers
Exemple d’application réelle :
- Candidat remplit ses informations personnelles et son CV
- Spécialiste RH ajoute l’évaluation de filtrage et la planification des entretiens
- Responsable de département effectue l’évaluation de l’entretien et fournit des commentaires
- Directeur RH donne l’approbation finale et la signature électronique
Tout le processus se déroule dans le même formulaire, où tout le monde peut voir le contenu des étapes précédentes, éliminant les lacunes d’information et améliorant la qualité des décisions.
3. Le flux de travail “S’il vous plaît, ne nous poursuivez pas” pour la conformité
Ce qu’il fait : Vous garde à l’abri des ennuis juridiques pendant que vous dormez
- Formulaires conformes à la HIPAA pour les questions de santé
- Traçabilité automatique des audits pour quand quelqu’un demande “qui a approuvé cela ?”
- Conservation des données qui suit des règles que vous ne connaissiez probablement pas
- Sécurité qui ferait sourire votre équipe informatique
La sécurité (mais rendue moins ennuyeuse)
Nous savons, nous savons. Les discussions sur la sécurité sont généralement là où les âmes des gens vont mourir. Mais voici la chose. Les informations personnelles de vos employés sont assez importantes, alors nous avons veillé à ce que notre sécurité ne soit pas nulle.
Les bonnes choses :
- Authentification à deux facteurs (parce que les mots de passe sont terribles)
- Cryptage partout (vos données voyagent incognito)
- Domaines personnalisés (pour que vous ne ressembliez pas à quelqu’un qui utilise les affaires des autres)
- Protection par mot de passe (pour quand vous avez besoin de formulaires super secrets)
Les choses de conformité :
- Prêt pour la HIPAA (pour les formulaires liés à la santé)
- Certifié SOC 2 (les audits de sécurité sophistiqués disent que nous sommes cool)
- Compatible avec le RGPD (parce que les lois européennes sur la confidentialité sont sérieuses)
- Journaux d’audit pour tout (la piste papier qui n’est pas vraiment du papier)
Pourquoi nous sommes meilleurs que les autres
Autres plateformes : “Voici un créateur de formulaires ! Débrouillez-vous !”
PlatoForms : “Voici un système complet d’automatisation RH qui comprend que vous avez besoin de documents professionnels réels.”
Autres plateformes : “Vous pouvez créer des formulaires web !”
PlatoForms : “Vous pouvez créer des formulaires web qui se transforment en PDF qui ne ressemblent pas à ceux conçus par un robot ayant une mauvaise journée.”
Autres plateformes : “Signatures électroniques basiques !”
PlatoForms : “Signatures électroniques de niveau légal avec des certificats qui impressionneraient un avocat.”
Autres plateformes : “Flux de travail simples !”
PlatoForms : “Flux de travail complexes qui peuvent gérer vos cas particuliers étranges et fonctionner encore parfaitement.”
Histoires de réussite (alias des gens qui ont arrêté de pleurer au travail)
Sarah de TechStart Solutions
“Je passais mes vendredis à imprimer, organiser et classer des papiers. Maintenant, je passe mes vendredis à parler réellement aux gens de pourquoi ils veulent travailler ici. Notre temps de recrutement est passé de ‘éventuellement’ à ‘vraiment assez rapide’ et je n’ai pas touché à une imprimante depuis des mois.”
Ce qui a changé :
- Recrutement 60% plus rapide (parce que les robots sont plus rapides que les humains pour la paperasse)
- Plus de candidatures perdues dans les chaînes d’emails
- Des candidats qui complètent réellement le processus (étonnant, nous savons)
James de Global Consulting Whatever
“Nous avons des gens dans 15 pays et d’une manière ou d’une autre, PlatoForms a rendu l’intégration identique partout. Je n’ai plus à expliquer aux gens à Tokyo pourquoi ils doivent envoyer des formulaires par courrier à New York.”
La magie :
- Formulaires multilingues (parce que tout le monde ne parle pas RH)
- Un formulaire qui remplit douze documents (la multiplication est difficile)
- Stockage cloud qui fonctionne partout (même dans des endroits avec un internet bizarre)
Commencer sans perdre la tête
Semaine 1 : Tremper vos orteils
- Téléchargez un formulaire et laissez l’IA faire le gros du travail
- Configurez un flux de travail simple (commencez petit, rêvez grand)
- Activez les paramètres de sécurité (parce que votre informaticien le demandera)
- Montrez à votre équipe comment cela fonctionne (préparez-vous aux commentaires “pourquoi ne l’avons-nous pas fait plus tôt ?”)
Semaine 2 : Devenir sophistiqué
- Construisez un flux de travail en plusieurs étapes (c’est plus facile qu’il n’y paraît)
- Ajoutez une logique conditionnelle pour rendre les formulaires intelligents
- Connectez vos applications préférées (les notifications Slack sont un régal)
- Configurez des emails automatiques (parce que vous avez mieux à faire)
Semaine 3 : Devenir pro
- Implémentez des signatures électroniques pour tout
- Créez des formulaires maîtres qui remplissent plusieurs documents
- Configurez votre domaine personnalisé (soyez professionnel, sentez-vous professionnel)
- Configurez les paramètres de conformité (dormez mieux la nuit)
Semaine 4 : Vivre votre meilleure vie
- Analysez ce qui fonctionne (spoiler : probablement tout)
- Optimisez en fonction des données réelles (pas seulement des intuitions)
- Élargissez à d’autres départements (devenez le héros du bureau)
- Peut-être prenez des vacances (vous l’avez mérité)
Le jeu des chiffres (parce que les patrons aiment les chiffres)
Voici ce qui se passe généralement lorsque les équipes passent à PlatoForms :
- Recrutement 60% plus rapide (plus de temps pour les choses importantes, moins de temps pour la paperasse)
- Opérations 45% moins chères (l’efficacité est rentable, qui l’eût cru ?)
- Candidats 80% plus heureux (ils disent de bonnes choses sur vous à leurs amis)
- 90% de moments “où est passé ce document ?” en moins (vos niveaux de stress vous remercieront)
- Équipes RH 55% plus productives (parce que vous ne vous battez plus avec les imprimantes)
Les trucs techniques cool (pour les nerds)
Intégration API qui ne craint pas
Connectez-vous avec n’importe quelle combinaison étrange de logiciels que votre entreprise utilise. OAuth2, webhooks, synchronisation des données en temps réel. Tous les bons trucs qui rendent votre équipe technique heureuse.
Tout personnalisé
Votre domaine, votre image de marque, vos couleurs, vos polices. Faites-le ressembler à ce qui vous appartient, car c’est le cas.
Des analyses qui aident vraiment
Des graphiques jolis qui vous disent des choses utiles comme “votre formulaire de candidature est trop long” ou “les gens adorent le nouveau processus d’intégration.”
Sécurité d’entreprise qui ne gêne pas
Toutes les fonctionnalités de sécurité dont vous avez besoin, sans la friction qui donne envie aux gens de revenir à l’email et à Excel.
Prêt à arrêter de détester la paperasse ?
Écoutez, nous pourrions continuer à parler de fonctionnalités et de bénéfices et tout ce jazz, mais voici la vérité : PlatoForms est pour les gens des RH qui veulent passer leur temps sur des choses humaines réelles au lieu de se battre avec la technologie.
Nous avons créé cela parce que nous pensons que le travail devrait concerner les gens, pas la paperasse. Nous pensons que les candidats devraient avoir de bonnes expériences. Nous pensons que les équipes RH devraient pouvoir rentrer chez elles à l’heure. Et nous pensons définitivement que les imprimantes sont surestimées.
En résumé : Si vous en avez assez de la chasse au papier, que vous êtes frustré par les processus manuels, ou que vous voulez vraiment impressionner les gens avec la fluidité de votre jeu RH, PlatoForms va probablement vous rendre assez heureux.
De plus, nous sommes bien plus amusants que les autres. Juste pour dire. 😉
Vous voulez voir si nous sommes aussi cool que nous le pensons ? Découvrez PlatoForms et découvrez pourquoi des milliers d’équipes RH ont abandonné leurs imprimantes et ne sont jamais revenues en arrière. Votre futur vous (et vos candidats) vous remercieront.
