Des formulaires juridiques qui fonctionnent vraiment pour votre cabinet

Les cabinets d’avocats n’ont pas besoin de reconstruire des formulaires pour passer au numérique. Avec PlatoForms, les documents juridiques existants peuvent être transformés en formulaires en ligne fonctionnels en une seule étape. L’IA détecte et cartographie tous les champs—tels que les entrées de texte, les signatures, les dates et les téléchargements de fichiers—tout en conservant la mise en page originale, le libellé juridique et l’image de marque du cabinet.

Lorsqu’un document n’existe pas encore, les formulaires peuvent être créés tout aussi facilement. Commencez à partir d’un modèle ou décrivez vos besoins, et l’IA de PlatoForms génère un formulaire complet et modifiable—prêt pour l’accueil des clients, la collecte d’informations sur les cas et la signature sécurisée sur tous les appareils.

PlatoForms fournit des signatures électroniques sécurisées avec sa fonctionnalité de certificat de signature, garantissant la conformité légale et l’authenticité des documents—essentiel pour les lettres d’engagement, les accords de rétention, les documents de règlement et les dépôts judiciaires.

Sa fonctionnalité de flux de travail rationalise non seulement les approbations en plusieurs étapes pour les processus juridiques tels que l’examen d’accueil des clients, l’approbation des partenaires, les vérifications de conflits et l’exécution des documents, mais prend également en charge le certificat de signature à chaque étape, créant une piste d’audit complète tout en réduisant les délais et en maintenant la progression des cas sur la bonne voie.

Les longs formulaires d’accueil juridiques submergent les clients potentiels—surtout sur les appareils mobiles. Les formulaires conversationnels de PlatoForms présentent une question à la fois, masquent les sections non pertinentes en fonction du type de cas et guident les clients étape par étape à travers des questionnaires juridiques complexes.

Passez n’importe quel formulaire ou flux de travail juridique en mode conversationnel d’un simple clic—aucune refonte nécessaire. Choisissez parmi une variété de thèmes modernes et soignés ou personnalisez l’apparence pour correspondre à l’image de marque de votre cabinet. Le résultat : des taux de complétion plus élevés, moins d’erreurs et d’omissions, et une première impression plus professionnelle qui reflète la qualité de vos services juridiques.

Protégez la confidentialité des clients en envoyant des invitations pré-remplies. Pré-remplissez les formulaires avec les données connues des clients afin qu’ils n’aient qu’à compléter les informations manquantes ou à signer.

Définissez des champs spécifiques comme lecture seule pour empêcher toute modification non autorisée des termes du contrat. Vous pouvez également utiliser la protection par mot de passe et les contrôles d’accès pour garantir que les informations sensibles du cas ne sont accessibles qu’au destinataire prévu.

PlatoForms garantit que les données juridiques circulent là où elles doivent aller—sans copie manuelle.

Enregistrez automatiquement les documents signés sur Google Drive, Dropbox, OneDrive ou Box. Utilisez Zapier, Make, ou les API pour pousser les données structurées dans les systèmes de gestion de cas, les CRM ou les bases de données internes.

Exportez les soumissions sous forme de PDF, CSV, ou JSON pour maintenir des dossiers clairs pour les audits, la conformité et le suivi des cas.

Les clients peuvent activer la sauvegarde pour plus tard pour compléter les formulaires à leur propre rythme—parfait pour les formulaires d’accueil complets nécessitant la collecte de dossiers médicaux, de documents financiers ou d’informations de témoins.

Pour les questions sensibles au temps comme les délais de prescription ou les offres de représentation limitée, définissez des limites de soumission pour fermer automatiquement l’accueil et rediriger les demandes tardives vers des ressources alternatives. Professionnel, sécurisé et axé sur le client dès le premier contact.