Les choses qui pourraient nuire à votre productivité sans que vous le sachiez

Vous avez probablement suivi de nombreux conseils de productivité et battu les distractions, mais pourquoi ne fonctionnent-ils pas pour vous ? Quel semble être le problème ?

Nous aimons tous la sensation de rayer nos listes de tâches à la fin de la journée. C’est pourquoi nous faisons de notre mieux pour travailler plus intelligemment, ce qui pourrait nous aider à améliorer notre efficacité au travail.

Le problème est que ces conseils ne seraient pas aussi efficaces si vous n’avez pas résolu la cause profonde de votre manque de productivité. Sans analyser et résoudre la cause profonde du problème, il se reproduira encore et encore.

Nous comprenons qu’identifier la cause de votre manque de productivité est un défi, alors nous listons les choses qui pourraient nuire à votre productivité sans que vous le sachiez !

Lire plus : 10 façons de travailler plus intelligemment, pas plus dur

1. Vous utilisez trop d’applications de productivité

Bien que l’utilisation d’outils de productivité soit bénéfique et prouvée efficace par certains, cela ne signifie pas que vous devez utiliser tous les outils que vous voyez en ligne. Utiliser trop d’applications de productivité peut vous submerger, avec des tonnes de notifications de tâches et de messages qui vous empêchent de rester concentré. De plus, il peut falloir du temps pour apprendre tous les outils que vous souhaitez utiliser au lieu de continuer avec vos tâches désignées, ce qui tue votre productivité.

Assurez-vous de réduire votre liste d’outils aux essentiels : canaux de communication, minuteries et applications de gestion de projet. Rappelez-vous toujours que MOINS c’est PLUS. Lire plus : Quels sont les outils technologiques que je peux utiliser pour améliorer ma productivité en 2022 ?

2. Vous utilisez des applications de productivité trop compliquées

Les outils trop compliqués peuvent également nuire à votre productivité. Compte tenu du temps que vous passez à naviguer dans l’interface de l’outil et à vous familiariser avec l’utilisation optimale de ces outils, votre productivité est sûrement en danger. Essayez d’utiliser des outils que vous pouvez facilement apprendre et naviguer pour gagner du temps et de l’énergie. À la fin de la journée, l’objectif d’utiliser des outils est de simplifier notre vie.

Astuce Pro : Les formulaires en ligne vous aident à collecter rapidement des données en ligne, augmentant ainsi votre productivité. Pour convertir vos formulaires PDF en formulaires en ligne, vous pouvez essayer PlatoForms. PlatoForms est un outil PDF en ligne avec une interface simple qui vous aidera à transformer rapidement vos formulaires PDF en formulaires web.

3. Vous ne déléguez pas les tâches

Vous n’êtes pas un super-héros, et garder votre assiette pleine n’est pas toujours idéal. Une chose qui met votre productivité en danger est lorsque vous ne demandez pas d’aide et ne déléguez pas de petites tâches.

Pourquoi ?

Les tâches accumulées augmentent le stress et la pression, volant votre concentration. Cela augmente également les risques de burn-out, rendant plus impossible d’être productif. Cela dit, il est recommandé de déléguer des tâches au sein de votre équipe et de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

4. Vous n’automatisez pas les tâches

La meilleure façon de tuer votre productivité est de ne pas profiter des outils d’automatisation disponibles aujourd’hui. L’automatisation vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes en gérant pour vous ces petites tâches fastidieuses, annulant le burn-out et augmentant votre productivité.

Astuce Pro : Vous pouvez automatiser les tâches de saisie de données avec l’outil PDF en ligne PlatoForms et l’intégration Zapier. Grâce à ce partenariat, vous pouvez connecter vos disques cloud et d’autres outils de gestion de données et les faire travailler pour vous.

5. Vous ne mesurez pas vos résultats

Suivre ces conseils de productivité ne suffit pas. Vous devez également suivre les résultats ! Cela vous aidera à identifier ce qui a été efficace et ce qui ne l’a pas été pour votre entreprise. En conséquence, vous pouvez vous concentrer davantage sur ce qui fonctionne réellement pour vous.

6. Vous êtes obsédé par la perfection

Cela peut vous sembler cliché, mais personne n’est parfait. À un moment donné, nous devons échouer pour apprendre et réussir. La productivité n’est pas toujours synonyme de perfection. Il s’agit aussi de faire de son mieux et de se permettre d’apprendre au cours du processus. En fait, essayer si fort d’atteindre la perfection pourrait vous faire perdre du temps pour d’autres choses importantes.

7. Fixer des objectifs irréalistes

Fixer un objectif est essentiel pour quiconque souhaite être productif. Cela nous donne un sens de direction et nous aide à déterminer nos prochaines étapes vers nos tâches. Cependant, tous les objectifs fixés ne sont pas utiles à notre productivité. Il y a des moments où nous fixons des objectifs trop élevés et trop impossibles à atteindre. Ces objectifs entraînent souvent un burn-out qui cause un manque de productivité. Assurez-vous de fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et opportuns.

8. Ne pas dire NON

Oui, votre objectif est d’être productif, mais cela ne signifie pas nécessairement que vous devez être un robot productif prenant toutes les tâches et projets que vous pensez pouvoir gérer. Nous avons tous notre capacité physique, et cela nuira à notre santé et à notre productivité si nous disons “oui” à tout.

9. Vous passez trop de temps en réunions

Une autre cause principale pour laquelle vous ne pouvez pas vous concentrer sur le travail est que vous passez trop de temps à assister à des réunions. Si vous aimez encore avoir des réunions quotidiennes et d’urgence, il est temps de changer votre façon de penser. Toutes les réunions doivent être planifiées, et les détails de la réunion doivent être préparés pour éviter les pertes de temps et les sujets inutiles. De cette façon, vous et votre équipe pouvez vous concentrer davantage sur ce qui doit être fait.

10. Vous ne prenez pas de pauses

Que peut-il se passer si vous ne prenez pas de pause ?

• Vous pouvez devenir irritable et plus anxieux.
• Il vous sera difficile d’être créatif.
• Vous pouvez avoir une fatigue oculaire, une fatigue corporelle, et vous vous sentirez épuisé.

Toutes ces choses peuvent vous rendre plus improductif, ce qui rend essentiel de prendre une pause. Prendre une pause vous aidera à rafraîchir votre esprit et à rassembler de nouvelles idées que vous pouvez utiliser pour votre tâche, alors allez-y et prenez une pause.

11. Manque de sommeil

Le sommeil joue un rôle important dans la capacité de réflexion et d’apprentissage de votre cerveau. Si vous ne dormez pas suffisamment, les processus cognitifs de votre cerveau peuvent en souffrir. Le manque de sommeil peut vous rendre inattentif, vous faire perdre votre concentration et même rendre difficile la prise de décisions. Au lieu de supprimer votre sommeil pour être productif, essayez de faire le contraire.

12. Trop s’inquiéter

S’inquiéter est une réponse normale lorsque vous êtes sous stress ou pression. Cependant, cela peut entraîner de graves problèmes comme le manque de productivité si vous ne le gérez pas correctement. Trop s’inquiéter vole votre concentration, rendant difficile l’accomplissement de vos tâches.

Au lieu de trop réfléchir à vos tâches et délais, prenez un stylo et du papier et listez-les. Surveillez vos progrès à l’aide de la liste afin de pouvoir vous concentrer davantage sur les choses qui comptent.

13. Vous vous comparez aux autres

Comparer votre productivité à celle des autres est une perte de temps totale. Cela ne vous aidera pas à terminer vos tâches ni à vous donner des idées créatives, alors il est temps d’arrêter. La seule personne à qui vous devriez vous comparer est votre ancien vous. Vérifiez vos progrès sans les comparer à ceux des autres. Faites de votre mieux et soyez bienveillant envers vous-même. Cela vous permettra de vous détendre, de rafraîchir votre esprit et d’être plus motivé pour atteindre vos objectifs.

14. Passer trop de temps sur les réseaux sociaux

Bien que les réseaux sociaux nous aident à rester connectés avec nos amis et nos proches, ils restent l’une des raisons pour lesquelles la plupart d’entre nous sont improductifs aujourd’hui. Soyez attentif à ces effets négatifs :

• Surcharge d’informations - nous faisons souvent défiler sans limites jusqu’à ce que notre cerveau soit chargé de trop d’informations dont nous n’avons même pas besoin.
• L’exposition à des jeux addictifs peut voler notre temps précieux.
• Temps passé à faire défiler non surveillé. Parfois, nous avons tendance à être négligents avec notre temps en faisant défiler les réseaux sociaux et finissons par ne pas faire les choses qui comptent pour nous.

Pour éviter cela, nous vous recommandons de consacrer du temps aux réseaux sociaux entre vos tâches.

15. Trop analyser les choses

Tout comme le perfectionnisme, trop analyser vos tâches et projets peut causer un manque de productivité. Lorsque vous ne cessez de trouver des défauts dans ce que vous faites, vous finirez par y travailler à plusieurs reprises jusqu’à ce que vous ayez besoin de plus de temps pour d’autres tâches.

Dans ces moments-là, vous pourriez être votre pire critique. Cela dit, vous trouverez toujours des défauts dans vos productions et finirez par ne pas avancer dans votre tâche. Il serait préférable de demander l’avis de vos collègues et coéquipiers à la place.

16. Vous ne fixez pas de délais

Si vous voulez être productif, vous ne devriez pas sous-estimer le pouvoir des délais. Les délais, s’ils sont bien gérés, vous aideront à atteindre vos objectifs à temps. Ils vous permettent de fixer des attentes pour vous-même. Ils vous pousseront également à avancer et à terminer vos tâches rapidement.

17. Être assis la plupart du temps

Vous pourriez le prendre pour acquis, mais votre productivité peut également souffrir lorsque vous n’êtes pas physiquement actif. Cela vole votre créativité et vos niveaux d’énergie, dont vous avez besoin pour être plus productif. En plus d’affecter votre santé physique, cela peut également nuire à votre santé mentale.

Si vous voulez booster votre productivité, commencez à faire des tâches physiques ou de petits exercices.

18. Sauter des repas

Sautez-vous des repas pour suivre vos tâches et être productif ?

Eh bien, c’est l’une des grandes erreurs que vous faites. Sauter des repas ne fera qu’empirer votre productivité. Vous devez bien manger pour gagner de l’énergie et penser plus rapidement, ce qui contribue grandement à votre productivité.

19. Travailler dans des zones mal éclairées

L’éclairage affecte l’humeur et l’énergie, des facteurs essentiels qui peuvent affecter la productivité. Travailler avec un éclairage approprié vous aide à vous mettre dans l’ambiance de travail. Cela vous aide également à éviter la fatigue oculaire et les erreurs de travail. Selon une étude de l’American Society of Interior Design, 68 % des employés n’aiment pas l’éclairage dans leurs bureaux car cela leur cause une fatigue oculaire qui provoque des maux de tête.

Pour améliorer votre productivité, évitez de travailler dans des zones avec un mauvais éclairage telles que :

• Lumière fluorescente
• Pièces sombres
• Éclairage insuffisant
• Pièces avec beaucoup d’ombres
• Lumière trop vive
• Lumière artificielle
• Lumières clignotantes

20. Manquer votre routine matinale

Simplement manquer votre routine matinale peut vous rendre moins productif et concentré. Une recherche dirigée par Shawn McClean (professeur au Département de gestion et de marketing de l’UW College of Business) indique que simplement manquer sa tasse de café habituelle le matin peut épuiser mentalement les employés, alors ne négligez pas votre routine et essayez de ne pas la manquer.

En effet, de nombreux facteurs peuvent affecter votre productivité. Il y a beaucoup de choses à travailler, mais ne vous mettez pas la pression. Faites simplement de votre mieux, ne comparez pas, et essayez d’identifier la cause profonde de votre manque de productivité avant de suivre les conseils de productivité que vous trouvez en ligne.

Soyez plus productif avec PlatoForms

Avec l’aide du bon outil comme PlatoForms, vous pouvez rester concentré et productif. PlatoForms vous aide à transformer rapidement vos fichiers PDF en formulaires en ligne et même à les connecter avec d’autres outils via l’automatisation Zapier. Boostez votre productivité dès maintenant et essayez PlatoForms. Inscrivez-vous ici.