En tant qu’humains, nous voulons toujours être productifs.
En même temps, notre tendance à divaguer est innée, elle est simplement là.
Si seulement notre cerveau fonctionnait sans distraction pendant 8 heures de travail quotidien, le monde serait parfait et entièrement efficace, comme le montrent la plupart des films et livres irréalistes.
Bien que la technologie apporte la majorité des distractions que nous avons aujourd’hui, elle offre également de nombreux avantages pour lutter contre la distraction, y compris des outils. Grâce à divers outils conçus pour des objectifs spécifiques, nous pouvons apprendre à éviter les distractions et faire un pas vers une vie professionnelle (presque) sans distraction.
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Types de distractions
Chaque début d’amélioration personnelle inclut la reconnaissance. Pour combattre les distractions, il est essentiel de classer les types de distractions que vous rencontrez afin de les éviter. Les distractions sont partout, elles ne se limitent pas à la technologie ou aux réseaux sociaux. Cela peut être un petit bruit, un souvenir passé, ou même un animal de compagnie. Cependant, certaines des distractions les plus courantes au travail incluent :
Appareil mobile
Plus de 50 % des employés admettent être distraits par leurs appareils mobiles au travail. Avec la popularité constante de faire défiler les vidéos TikTok et de faire du shopping en ligne, être distrait par les téléphones est tout à fait compréhensible.
Comme les appareils mobiles font presque partie de notre quotidien, il est difficile de les contrôler. Nous avons besoin des téléphones pour rester connectés, et réduire leur utilisation peut être un inconvénient.
Bureaux encombrés
Avec un bureau de travail rempli de choses inutiles et d’objets aléatoires, il est difficile de rester concentré. Bien que décorer les bureaux avec des cadres photo et des objets inspirants puisse aider à rester motivé, il est important de savoir que maintenir un espace de travail propre peut vous permettre de mieux réfléchir et d’être moins distrait.
Collègues
Ah, le plaisir des petites discussions et des commérages sans fin. Converser avec des collègues au travail peut être divertissant, mais c’est l’un des plus grands facteurs de distraction des employés.
En plus d’être une distraction, les collègues bavards peuvent favoriser un espace moins efficace et moins concentré. Il peut être difficile de se concentrer sur le travail si quelqu’un vous dérange constamment avec des histoires d’entreprise ou des anecdotes aléatoires.
Être distrait par les collègues ne se limite pas aux conversations normales, cela peut se produire lors de réunions inutiles. En fait, plus de 31 heures par mois sont consacrées par les entreprises à des réunions non productives et à des conversations inutiles, ce qui laisse place à plus d’improductivité et de distractions.
Stress et distractions émotionnelles
Le stress, avec d’autres problèmes personnels, contribue aux plus grandes distractions, surtout au travail. Étant donné que 83 % des employés américains souffrent de stress lié au travail, cela peut être préjudiciable non seulement pour les entreprises, mais aussi pour la santé globale des employés et leur équilibre travail-vie personnelle. Bien que le stress soit inévitable, il sera utile d’être empathique envers les collègues pour éviter un stress supplémentaire résultant des distractions.
Les effets néfastes de la distraction
Il est évident que l’on accomplit peu de choses lorsque l’on est distrait, mais c’est en fait plus que cela. Les distractions, si elles ne sont pas traitées et gérées correctement, peuvent entraîner des effets négatifs à long terme. Certains d’entre eux incluent :
Erreurs fréquentes
Certaines personnes croient que les petites interruptions ne sont pas la fin du monde, tandis que d’autres peuvent devenir visiblement irritées et frustrées lorsqu’elles sont interrompues. Des études montrent que les distractions peuvent doubler vos chances de faire une erreur au travail.
Si vous changez de focus, vous devez vous reconcentrer lorsque vous le reprenez. Si vous le faites trop souvent, vous perdrez le fil de vos pensées, et dans la plupart des cas, vous devrez recommencer. Il existe aussi de bonnes distractions, et elles peuvent être utiles, apportant de nouvelles perspectives et des idées créatives. En revanche, les mauvaises peuvent causer des ravages car elles provoquent du stress et de l’anxiété.
Travail de faible qualité et superficiel
Les distractions et la productivité sont étroitement liées. Les distractions constantes entraînent un travail superficiel, qui se réfère aux tâches banales que nous effectuons au travail. Nous les classons comme “de faible valeur” car elles nécessitent généralement peu d’effort cognitif. Selon les statistiques, les distractions au travail n’ajoutent aucune valeur immédiate à la productivité.
Le travail en profondeur se concentre sur de longues périodes de travail ininterrompu où nous pouvons nous concentrer complètement sur la tâche à accomplir. Le temps sans distraction nous permet de nous immerger pleinement dans notre travail. Nous faisons notre meilleur travail créatif lorsque nous sommes pleinement présents. Les distractions nous éloignent de cet état et nous assurent de performer à des niveaux inférieurs à notre maximum. Ainsi, être distrait peut nous amener à fournir un travail superficiel et non le meilleur état que nous pouvons donner.
Comment éviter les distractions ?
Créer un bureau désigné
L’une des réponses clés pour éviter d’être distrait est de créer un espace de travail désigné. Cela peut sembler simple, mais prendre le temps de changer votre environnement vous permettra de changer de perspective et d’améliorer votre concentration. Cela dépend entièrement du type de bureau qui vous convient le mieux, mais beaucoup d’employés préfèrent travailler seuls plutôt qu’avec d’autres personnes. En fait, lorsque le travail à distance a augmenté pendant la pandémie de COVID-19, une enquête a révélé que plus de 86 % des employés travaillent mieux lorsqu’ils sont seuls, augmentant ainsi la productivité maximale. Même pour une heure ou deux, les employés se concentrant pleinement sur le travail semblent faire l’affaire, sans que des collègues ne passent à l’improviste à votre bureau pour discuter.
En plus de travailler seul, créer un bureau désigné consiste également à créer un lieu idéal pour le travail, surtout pendant le travail à distance. Allouer une pièce avec un bureau et une chaise confortable peut être utile pour votre configuration de travail à domicile, alors assurez-vous d’investir et de prendre le temps d’organiser votre espace pour augmenter l’efficacité. Gardez à l’esprit qu’un espace ordonné favorise un lieu de travail plus organisé, réduisez les objets sur votre bureau qui peuvent vous distraire.
En savoir plus : Conseils pour réussir le travail à domicile
Utiliser des outils en ligne qui peuvent vous aider à vous concentrer
Vous vous demandez comment éviter les distractions ? Les outils de productivité en ligne aident toujours. Pour augmenter la concentration et la productivité, consultez ces outils utiles que vous devriez ajouter à votre liste d’applications de productivité.
PlatoForms est un créateur de formulaires en ligne parfait pour tous les aspects de la création de formulaires PDF en ligne. Un outil qui se concentre sur la maximisation de la productivité plutôt que sur la réduction des distractions, cet outil simple peut vous aider à accomplir les tâches en peu de temps. Que vous créiez des formulaires PDF remplissables en ligne ou que vous laissiez vos clients remplir des formulaires PDF en ligne, vous pouvez créer, convertir et créer des flux de travail pour vos PDF afin d’augmenter l’efficacité.
Astuce pro : Avec cet outil, vous pouvez créer des formulaires PDF remplissables en ligne pour des enquêtes, des questionnaires d’engagement ou des examens. En savoir plus sur comment vous pouvez compléter votre expérience de formulaires PDF en ligne avec PlatoForms ici.
Avec les notifications constantes et les mises à jour des réseaux sociaux, il est tout simplement difficile de poser son téléphone pour se concentrer. Avec Freedom, contrôler la distraction des réseaux sociaux est désormais possible. L’outil dispose de fonctionnalités qui vous permettent de bloquer des sites web (Facebook, Reddit, Slack, etc.), de bloquer des applications, et même Internet. La grande chose à propos de ce logiciel est sa capacité à se synchroniser sur différents appareils, que vous utilisiez Mac, Windows ou iOS, vous pouvez contrôler vos distractions partout.
S’il y a quelqu’un qui ne peut pas s’arrêter d’être distrait, il y a aussi quelqu’un qui ne peut pas s’arrêter de travailler tout le temps. Time Out sauve maintenant la journée des bourreaux de travail, leur permettant de se souvenir de faire une pause si les choses deviennent agitées. Avec le slogan “Vous méritez une pause”, Time Out offre des pauses personnalisables que vous pouvez configurer, en fonction du temps que vous souhaitez y consacrer. Il propose également un bouton “Afficher la notification” si vous souhaitez être averti pendant une pause ou non.
ZenPen est une simple note d’écriture en ligne minimaliste. Cet outil génial vous permet de battre les distractions avec son interface vierge et sans distraction. Ici, vous pouvez écrire des notes, des articles et même entrer des liens pour référence. Si vous êtes un écrivain qui aime se concentrer sur l’écriture au milieu des distractions sur le web, alors cet outil est pour vous.
Vous pouvez maintenant planter un arbre chaque fois que vous vous concentrez ! Forest est une application interactive qui vous permet de faire pousser une forêt pendant que vous restez concentré. Notez bien, vos précieux arbres mourront si vous ne restez pas concentré. Ne laissez pas cela arriver en continuant à prêter attention aux choses importantes !
Utiliser un onglet à la fois
Si vous pensez qu’avoir plusieurs onglets en même temps vous aidera à vous concentrer, ce n’est pas le cas. Avoir tous ces onglets en même temps ne fera que diviser votre attention, vous aurez également tendance à oublier ce qui doit être fait. Pour éviter l’encombrement des onglets, il est préférable d’ouvrir un onglet, de terminer ce qui doit être accompli, puis d’en ouvrir un autre si nécessaire.
Cacher votre téléphone
Aussi ridicule que cela puisse paraître, cacher ou laisser votre téléphone mobile dans une autre pièce pendant que vous travaillez vous aidera toujours à arrêter de vérifier ces notifications et les dernières vidéos TikTok. Si ce n’est pas possible, vous pouvez utiliser le bouton “Ne pas déranger” et personnaliser son horaire. Vous pouvez définir un temps de concentration chaque fois que vous travaillez, lisez ou étudiez.
Faire de l’exercice et méditer
Faire de l’exercice et méditer ne peut pas seulement vous rendre physiquement plus sain, cela peut aussi aider votre esprit à rester concentré et productif. Faire de l’exercice a de nombreux avantages pour la santé mentale, tels que l’amélioration du sommeil, l’amélioration de l’humeur et la réduction de la dépression. Alors que l’exercice peut aider à améliorer la capacité musculaire et aérobie, la méditation consiste à se détendre et à faire une pause, ce qui peut aider votre esprit à ralentir et à respirer.
Pratiquer, pratiquer, pratiquer
Les humains sont faits pour être distraits, notre cerveau est fait pour divaguer et penser à beaucoup de choses en même temps. La bonne nouvelle est que nous pouvons toujours modifier nos expériences pour changer le cerveau et son fonctionnement (merci à la neuroplasticité !). Pratiquer et laisser votre esprit rester concentré grâce à une routine aidera votre cerveau à s’y habituer, et finalement, cela viendra naturellement. Pratiquez la concentration en nourrissant votre esprit (lisez des livres et pratiquez un apprentissage constant), établissez un emploi du temps, fixez des limites et établissez des listes de tâches. Votre cerveau vous en remerciera, et vous aussi.
Conclusion
Les distractions font partie intégrante de nos vies, elles seront toujours là. Mais avec la bonne gestion et une approche appropriée, nous pouvons prendre des mesures et exécuter des plans pour les améliorer. Avec l’aide du bon état d’esprit et des efforts, il est possible de minimiser les distractions pour les éviter, ce qui conduit à un travail plus efficace et excellent.
Restez productif avec PlatoForms
Débarrassez-vous du manuel et adoptez la nouveauté, créez des formulaires PDF remplissables en ligne avec PlatoForms pour rester productif. Avec ses fonctionnalités qui vous permettront de compléter facilement des formulaires PDF en ligne, vous pouvez créer des formulaires que vos collègues et clients adoreront. Il ne faut qu’une minute pour s’inscrire, faites-le ici.
