Conseils pour Réussir en Télétravail

Travailler de chez soi, c’est plus que s’asseoir devant un ordinateur et siroter du café chaque jour. Cela signifie aussi jongler avec la vie personnelle, comme s’occuper des enfants, être distrait par les animaux de compagnie, et lutter contre les bruits de fond à la maison.

S’adapter à ce nouvel environnement de travail est un voyage continu. Créer des listes de tâches, des formulaires de travail, des notes et des listes de choses à faire ne suffit pas. Puisque nos maisons sont des lieux de détente et de repos, il est difficile pour certains de s’adapter à ce nouvel environnement de télétravail.

Dans cet article, nous avons rassemblé quelques conseils pour créer un espace de travail sain et maximiser la productivité tout en travaillant de chez soi.

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1.) Créer un Bureau de Télétravail Sain

Un espace de travail sain ne se résume pas à des ordinateurs portables sophistiqués et des chaises ergonomiques coûteuses. Il s’agit aussi de créer un espace qui peut maximiser la productivité, la créativité et le bien-être. Puisque la plupart des entreprises vont mettre en place une option de travail à distance, construire un espace de travail sain est important. Mais comment y parvenir ?

Pour éviter les problèmes de dos et les mauvaises postures en travaillant, voici quelques conseils pour créer un espace de travail sain :

• L’écran de l’ordinateur / ordinateur portable doit être à hauteur des yeux

Bien qu’il soit facile de placer un écran d’ordinateur à hauteur des yeux et à portée de main, cela peut être assez difficile lorsque vous utilisez un ordinateur portable. Utiliser un ordinateur portable, surtout lorsqu’il est posé sur un bureau, peut être un peu inconfortable non seulement en termes de posture, mais aussi en termes de douleurs au cou, aux épaules, au bas du dos, voire aux poignets. Pour corriger cela, envisagez d’obtenir un support pour ordinateur portable. Conçu non seulement pour aider à maintenir une bonne posture du dos et soulager les douleurs au cou après de longues heures de frappe et de travail, cet équipement fait des merveilles en amenant l’écran de l’ordinateur portable à hauteur des yeux.

• Choisir une chaise et un bureau qui offrent confort et aisance

Travailler de longues heures assis sur une chaise peut causer plusieurs problèmes de dos. Pour réduire cela, pensez à choisir une chaise qui soutient vos courbes vertébrales. Un réglage en hauteur de la chaise peut également être un grand avantage, car il est préférable de laisser vos pieds reposer à plat sur le sol pendant que vous travaillez. De plus, choisir le bon bureau est important. Assurez-vous de choisir un bureau de haute qualité qui peut répondre à vos besoins.

• Penser à obtenir de la lumière naturelle pour une meilleure vision

Une étude a déclaré que la lumière naturelle est la meilleure option pour travailler. Alors qu’une lumière fluorescente trop vive peut causer des maux de tête, les lumières tamisées peuvent être difficiles pour la vue. Envisagez d’avoir une lampe de bureau LED naturelle pour améliorer votre expérience visuelle pendant le travail.

• Compléter votre bureau avec une plante d’intérieur

Rendre votre espace de travail plus vivant et plus sain ne signifie pas seulement obtenir des équipements technologiques et des essentiels, mais aussi promouvoir et augmenter la productivité.

Une étude en 2015 confirme qu’un environnement de bureau physique qui a une vue naturelle ou des éléments (Cela inclut la verdure et la lumière naturelle : Plantes ou lumière du soleil) a un grand impact sur les employés et leur niveau de créativité. L’exposition à ces éléments naturels a été trouvée pour augmenter la productivité des employés par rapport à ceux qui n’ont pas d’exposition à la verdure.

Pour augmenter la vitalité de votre bureau, pensez à ajouter une plante nécessitant peu d’entretien à votre espace de travail. Mais n’oubliez pas de faire vos recherches avant d’acquérir de telles plantes ! Il est important de choisir une plante qui nécessite peu de soins et pas de lumière directe du soleil. Beaucoup seront surpris de voir à quel point il est fascinant d’avoir une plante autour de soi en travaillant : elle purifie l’air, favorise le bonheur et peut renforcer la concentration.

2.) Établir et s’habituer à une routine

Créer et suivre une routine est l’une des petites tâches qui peuvent faire de grandes merveilles non seulement en télétravail, mais aussi en général. En nous habituant à nos routines, nous entraînons notre cerveau à faire quelque chose de manière répétée chaque jour. Cela semble ennuyeux ? Non, pas vraiment. En plus d’améliorer la productivité, saviez-vous que les routines peuvent vous aider à développer votre créativité ? Comme votre cerveau est plus familier avec les tâches que vous effectuez chaque jour, cela vous permet de vous détendre et de réfléchir davantage. Assurez-vous de fixer un horaire et de noter les tâches que vous devez terminer pour la journée.

3.) Équilibrer travail et vie personnelle

Bien qu’il soit tentant de répondre à chaque email pendant les heures personnelles, l’équilibre entre travail et vie personnelle reste important. Parce que le télétravail prend une grande partie de nos vies, cela ne signifie pas que nous devons travailler 24/7. Vous avez reçu un email pendant le week-end ou un jour férié ? N’oubliez pas de vous détendre et de faire une pause si nécessaire. N’oubliez pas de respirer et de vous détendre !

4.) Prendre le soleil

Travailler de chez soi peut mener à une vie sédentaire. Assurez-vous de vous lever de votre bureau, de vous étirer et de prendre l’air frais dehors ! Nos corps ont besoin de bouger pour une meilleure circulation sanguine et une meilleure santé mentale. Bougez votre corps ! Allez vous promener dehors. Faites de l’exercice. Faites quelque chose d’actif. Le mouvement aide à garder vos muscles forts. La circulation sanguine les maintient en bonne santé. Et en plus, vous vous sentirez mieux dehors que si vous étiez à l’intérieur. Il serait préférable de sortir prendre l’air frais de temps en temps tout au long de la journée.

Promenez-vous avec votre chien, flânez jusqu’à un café, ou prenez simplement une minute pour profiter de la lumière naturelle. La nature fait toujours ressortir le meilleur de nous, y compris la productivité !

5.) Rester connecté

Soyons honnêtes, travailler de chez soi est un peu triste aussi.

Le télétravail nous permet de nous concentrer davantage. Mais les petites conversations traditionnelles, les rires et les réunions avec les collègues au bureau sont aussi amusants et engageants. N’oubliez pas de rester connecté avec vos coéquipiers en organisant des rencontres Zoom, des jeux, ou simplement des brise-glaces pendant la réunion. Rester en contact nous aide à nous détendre un peu et à oublier le stress que le travail nous apporte parfois.

Restez connecté avec vos amis et collègues en utilisant des applications de réseaux sociaux. Lorsque vous mangez ensemble, si vous avez l’habitude de manger à des heures différentes de tout le monde, envisagez de les appeler pendant leur repas pour qu’ils puissent voir que vous allez bien aussi. Planifier des réunions régulières avec les clients les aide à se sentir importants et vous empêche de travailler trop tard dans la nuit. Vous devez vous appuyer sur vos amis pour un soutien émotionnel, mais aussi être prêt à les tenir responsables de leurs propres objectifs et priorités.

6.) Utiliser des Outils de Productivité en Ligne

Bien que les carnets et les listes de choses à faire soient excellents, ils ne suffisent pas à bien gérer nos tâches. J’avais l’habitude d’être tellement intimidé par l’utilisation de CRM et d’autres outils de gestion de projet, mais maintenant, gérer des projets et des tâches est plus facile qu’avant. Vous pouvez utiliser de nombreux outils de collaboration pour maximiser votre productivité. Suivez les projets, gérez les dépenses professionnelles, assignez des tâches facilement et surveillez les progrès de chacun.

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Puisque le télétravail est là pour rester, toutes les transactions commerciales et d’entreprise sont devenues entièrement en ligne. C’est pourquoi choisir un outil qui peut offrir d’excellents services doit être bien réfléchi.

Vous êtes peut-être habitué à apporter des documents d’approbation au bureau de votre collègue pour une signature. Mais maintenant, l’ancien temps est enfin révolu. Parce que travailler de chez soi serait la “nouvelle norme”, vous avez besoin d’un logiciel qui peut vous aider à numériser ces papiers et à effectuer chaque transaction en ligne. Ici chez PlatoForms, nous savons à quel point il est difficile d’envoyer des documents manuellement à vos collègues en pleine pandémie. Nous proposons des fonctionnalités impressionnantes qui vous permettront de porter vos formulaires au niveau supérieur en rendant les PDF remplissables en ligne, en convertissant les PDF en formulaires web, ou même en soumettant des formulaires PDF en ligne. De cette façon, vous n’avez pas à rester coincé avec le manuel. Adoptez la méthode avancée et plus efficace !

7. Faire une pause

Travailler à la maison peut sembler lent parce que vous ne vous sentez pas pressé de terminer les choses. Cependant, si vous vous occupez tout au long de la journée, vous ne remarquerez pas à quelle vitesse le temps passe. Certains jours seront lents, mais d’autres passeront vite. Vous pourriez même vous demander pourquoi vous n’avez pas pris de déjeuner aujourd’hui ! C’est pour cette raison qu’il est si important de faire des pauses régulières pendant la journée.

Vous pouvez choisir entre prendre de courtes pauses de cinq minutes chaque jour pour vous étirer ou mettre quelques vêtements dans la machine à laver, ou vous préférerez peut-être faire de longues promenades tout au long de la journée. Rester en forme physiquement en restant actif et en faisant de l’exercice régulièrement est important si vous voulez garder votre niveau d’énergie élevé tout en étant à la maison.

Réglez une alarme ou utilisez un minuteur pour ne pas oublier de faire des pauses régulières pendant de longues sessions. Si vous voulez pouvoir vous éloigner de votre bureau pendant une heure ou plus sans vous sentir coupable, vous pourriez planifier une réunion à midi où tout le monde sait qu’il ne vous verra pas avant 13 heures, puis sortir pour un café ou un déjeuner ensemble après cela. Rester concentré, se sentir productif et ne pas se sentir trop fou par le temps que la fin de la journée arrive nécessite de faire des pauses régulières tout au long de la journée.

8. Fixer vos tâches quotidiennes

Préparer votre esprit pour la journée à venir vous aidera à organiser les choses. Pour ce faire, il est important de prendre vos notes autocollantes et de lister les choses que vous devez accomplir pour la journée. Pour éviter de vous sentir submergé, vous pouvez également lister les choses selon leur priorité. Quelles tâches doivent être terminées en premier ? Quelles tâches sont plus petites ?

Pour ajouter du piquant à votre liste de choses à faire, vous pouvez également essayer d’utiliser différents types de listes. Il existe de nombreuses listes de choses à faire parmi lesquelles vous pouvez choisir. Elles varient de “Ne pas oublier de lire”, “Toujours se souvenir”, “Rappels pour demain”, et plus encore. Cela vous aide à spécifier vos tâches et évite la confusion avec d’autres missions.

9. Manger correctement. Ne sautez pas le petit-déjeuner !

Vous serez surpris de voir à quel point votre esprit peut être différent si vous ne sautez pas le petit-déjeuner. Prenez le temps de préparer un petit-déjeuner sain pour bien commencer votre journée. Si vous allez être occupé le lendemain matin et n’aurez pas le temps de cuisiner, vous pouvez également le faire avant de vous coucher pour gagner du temps. Manger le petit-déjeuner vous aidera à être plus productif tout au long de la journée. Et préparer un petit-déjeuner ne doit pas être si chronophage !

10. Faire de l’exercice

Cela peut sembler un cliché d’entendre parler de l’importance de faire de l’exercice. Mais cela ne vieillit jamais. Bien sûr, l’exercice ne garantit pas que vous deviendrez plus intelligent. Cependant, l’exercice améliorera votre fonction cérébrale. Peu importe si vous n’êtes pas familier avec l’entraînement physique. Commencez simplement ! Vous avez toute une année devant vous.

Selon l’American College of Sports Medicine (ACSM), il existe des preuves montrant que l’exercice améliore la fonction cognitive. Un groupe d’étudiants a été invité à apprendre un ensemble de mots en les lisant à haute voix. La moitié des participants ont ensuite été invités à faire de l’exercice pendant 30 minutes en courant à leur rythme le plus rapide, en soulevant des poids lourds, etc., tandis que l’autre moitié est restée assise. Après avoir été testés sur leurs compétences en mémoire, il a été constaté que les personnes qui faisaient de l’exercice faisaient nettement mieux que les autres.

En vérité, travailler de chez soi peut être un défi. Mais avec le bon état d’esprit et une productivité équilibrée, il n’est jamais impossible d’atteindre le succès. Assurez-vous de prendre du temps pour vous et de faire des pauses de temps en temps. Cela peut vous aider à recharger votre énergie, vous rendant prêt pour une journée bien remplie à venir.

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