システム統合の影響は過小評価されています。
一般的な視点から見ると、人々はシステム統合の驚異をあまり目にしません。利点は無限ですが、その認識は静かです。システム統合により、企業は大量のコストを削減し、企業のワークフローを改善し、生産性を向上させるなど、多くの利点を享受しています。インターネットと技術の継続的な進化により、システム統合はコンピュータシステムだけでなく、オンラインPDFフォームにも関与しています。そう、あなたのPDF入力可能フォームもアプリ統合の数々の利点を享受できるのです。
この記事では、フォーム統合の利点に焦点を当て、PlatoFormsでアプリと接続してPDFフォームをオンラインでアップグレードする方法を紹介します。
目次
システム統合とは何か？
システム統合は、通常は互いに通信しない異なる種類のソフトウェアアプリケーション間のコミュニケーションを促進するため、企業内で重要な役割を果たします。では、システム統合とは具体的に何でしょうか？
複数のシステムを1つのシステムに統合することは重要です。これにより、最大の効果を発揮するために効率的に使用できるようになります。その主な目的は、1つのシステムで行われた変更が他のシステムに影響を与える影響を軽減し、企業間のコミュニケーションを改善することです。
なぜシステム統合が重要なのか？
一貫したプロセス
システム統合により、情報が自動的に一貫して1つのシステムから別のシステムに転送されます。例えば、eコマースサイトがユーザーがカートに商品を追加したという通知を受け取った場合、注文履行ソフトウェアは自動的に出荷通知を送信する必要があります。両方のシステムを1つに統合することで、2つの別々のシステムを持つことに関連する問題の一部を軽減できます。
革新的なシステム
異なる部門や組織間でのシステムとデータの統合は、企業が革新し、より良い製品やサービスを生み出すのに役立ちます。例えば、社内のデータベースを外部の顧客関係管理（CRM）システムに統合することで、企業は顧客のニーズや好みを把握できます。これにより、これらのニーズや好みに特化した新しい提供物を開発することができます。例えば、Amazonで何かを購入する際、地元の店舗に在庫があるかどうかわからない場合、オンラインシステムを使用して在庫の有無を確認してから最終決定を下すことができます。透明性は、人々と技術との相互作用において信頼を生み出します。システムの統合が製品において単なる後付けではなく、関与する両者に価値を提供するための重要な要素であることを示しています。
組織の異なる部分間の統合のおかげで、独立してだけでなく、効率的に運営することが可能になります。抽象化と再利用性に基づいた漸進的な構築アプローチを促進し、組織の文脈内で全体的なアプリケーションアーキテクチャを適切にモデリングすることができます。
データ分析の改善
効率的なシステム統合により、データを分析するためにサードパーティツールを必要としません。ビジネスの異なる側面を分析するためのツールを自由に使用できます。ユーザーの行動を全体的に分析することで、自分の習慣や好みを簡単に理解することができます。物事を並べて比較することで、他の重要な事項に集中するための時間を確保できます。
しかし、アプリ統合とは何か？
アプリ統合はシステム統合とまったく異なるわけではありません。Gartnerの用語集によれば、アプリケーション統合の定義は、2つの異なるアプリケーションを連携させるプロセスです。アプリ統合により、データは分離され独立して保持されますが、異なっていてもシームレスに動作します。アプリ統合により、実際には2つの異なる役割が組み合わさっているにもかかわらず、単一のアクション機能のように見えるものを確認できます。一般的な例としては、フォーム統合があります。オンラインPDFフォームをPlatoFormsで異なるクラウドストレージアプリと統合することで、フォームを手動で転送する必要がなくなります。
アプリ統合のないオンラインPDFフォームの欠点
PDFをウェブフォームに変換したり、オンラインでPDFを入力可能にしたり、PDFを入力可能なフォームに変換するなどの驚異を持つPDFソフトウェアは素晴らしいですが、フォーム統合がなければ不完全です。フォーム統合がないと、ビジネスのワークフローを改善するのが難しくなります。統合のないオンラインPDFソフトウェアの欠点の一部は次のとおりです。
手動入力
アプリ統合がない場合、オンラインPDFフォームは手動でクラウドドライブにアップロードされます。これには多くの時間と労力がかかります。
追跡が難しいかもしれません
フォーム統合により、誰かがフォームを提出した場合に通知されます！PlatoFormsのウェブサイトでフォームの提出を常に追跡できますが、リアルタイムで通知を受ける方が便利です。
自動化の欠如
APIとフォーム統合により、ビジネスのタスクが自動化され、生活が楽になります。フォーム統合により、当社のRESTful APIを使用して、オンラインフォームの提出、監視、ダウンロードなどの生産性を向上させることができます。
データセキュリティの欠如
クラウドドライブストレージを使用することで、最も機密性の高い文書の安全性が向上します。オンラインストレージは、いつでも発生し得る不可避の災害や人的エラーから保護されます。
オンラインフォーム統合の利点
外出先での文書
毎日大量の文書を持ち運ぶ必要があった時代は終わりました。クラウドストレージアプリの普及により、外出先での文書作成がこれまでになく簡単になりました。良い点は？オンラインPDFフォームをお好みのクラウドストレージに統合できるようになったことです。
PlatoFormsで使用できるクラウドドライブアプリの種類:
- Google Drive: 長年Google Driveユーザーであり、ついにPlatoFormsにサインアップしてPDFをオンラインフォームに変換したり、PDFをオンラインフォームに変換したり、顧客にPDFフォームをオンラインで記入させたりすることができます。Google DriveからPlatoFormsにフォームを手動でアップロードするのは面倒です。フォーム統合のおかげで、PlatoFormsアカウントを接続してPDFをGoogle Driveに保存するだけです。最高の点は、15GB以上のストレージが無料で利用できることです！
- Dropbox: 写真から文書まで、DropboxはSSL暗号化と二段階認証を提供し、文書のセキュリティを確保します。さらに、2GBが無料で提供されます。
- Microsoft OneDrive: 15GBの無料ストレージを提供するOneDriveは、Office Onlineの追加により、ビジネスや企業で一般的に使用されています。Microsoftのメール（OutlookとHotmail）ユーザーは、Office Onlineに加えてOneDriveを持っています。
- Box: DropBoxとよく間違えられるBoxは、オンライン同期ツールと追加のセキュリティ機能を提供します。これには、文書への役割ベースのアクセス、読み取り専用ユーザーモード、パスワードで保護されたストレージが含まれます。多くのセキュリティ層があるため、B2B企業は主にBoxをデータストレージに使用しています。
簡単な支払い回収
SlackやStripeを使用しているかどうかに関係なく、アプリ統合により、これらのアプリからの支払いを便利に回収できます。
数千のアプリと接続
ウェブアプリ統合で最も人気のあるアプリであるZapierもPlatoFormsと統合できます。PDF入力可能フォームを自由に選択したアプリに送信できます。すべてのデータが自動化されており、便利です。
PlatoFormsのアプリ統合でオンラインPDFフォーム体験をアップグレード
注意: オンプレミスシステムと統合するには、RESTful APIを使用してみてください。
- クラウドドライブ: お気に入りのクラウドストレージにオンラインPDFフォームを自動的にアップロードしましょう！始めるには、「クラウドドライブ」をクリックして有効化オプションをオンにします。クラウドドライブアカウントをPlatoFormsにリンクするための指示が提供されます。任意の名前でサブフォルダをカスタマイズし、保存をクリックします。
- Slack: PDF入力可能フォームをSlackワークスペースに接続し、チャンネルまたはダイレクトメッセージでそのステータスを確認できます。この機能を使用すると、誰かがフォームを提出するたびに即座に通知を受け取ることができます。始めるには、フォームに移動して「統合」をクリックします。「Slackに追加」ボタンを選択し、PlatoFormsに権限を付与します。Slack統合の良い点は、1つのワークスペースに限定されないことです。複数のワークスペースに接続できます！「Slackワークスペース」ドロップダウンリストでこれを行うことができます。「メッセージを送信する」リストから、’#‘で始まるチャンネルまたは’@‘で始まるダイレクトメッセージを選択できます。作成されたPDFをダウンロードするか、提出されたフォームを編集するためのフォームページを開く2つのボタン（オプション）を追加できます。この機能を使用すると、提出を受け取ったときにフォームを追跡できます。
- Stripe: オンラインフォームからの支払いを簡単に受け入れるためにStripeと接続しましょう！始めるには、フォームの「統合」メニューをクリックします。「テストモード」（支払いが機能するかどうかをテストするため）と「ライブモード」で接続して有効な支払いを受け入れます。最高の点は、PlatoFormsが追加の料金を徴収しないことです！
- Zapier: 今すぐ3,000以上のアプリとZapierで瞬時に接続できます！フォームが正常に提出されるたびに、PlatoFormsは関連するPDFを作成し、Zapierフロー（Zap）をトリガーします。Zapier統合の詳細な手順は、ドキュメントで提供しています。
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