PlatoFormsブログ

オンラインで記入可能なフォームの詳細

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2021年4月5日

なぜ私たちはチームコラボレーションにPDFワークフロー形式を使うのが好きなのか（そしてあなたもそうすべきです！）

技術の進歩のおかげで、時間や場所に縛られることなくコラボレーションが可能になりました。電気、インターネット、そして適切なコラボレーションツールのおかげで、チームコラボレーションが手の届くところにあります。チームコラボレーションは一瞬で完了するものではなく、成功するチームには多くの資質と要因が必要です。チームの生産性を最大化するための一般的な戦略の1つは、ブレインストーミング、データストレージ、ファイル管理に役立つデジタルコラボレーションツールを使用することです—ワークフロー形式やオンライン承認形式を含みます。この記事では、PDFフォームワークフローを使用することが私たちのチームの成功したコラボレーションにどのように貢献しているか、そしてそれがあなたのチームにもどのように役立つかをお伝えします。目次：ワークフローのない組織の欠点ワークフローが答えである理由チームがPDF記入可能フォームとワークフローを必要とする5つの理由 PlatoFormsでオンラインPDFフォームとワークフローを完了する PlatoFormsの機能ワークフロー機能を活用する方法重要なポイント関連: これらの強力なツールを使ってチームコラボレーションを最大化するワークフローのない組織の欠点午後9時、突然上司から今日顧客が記入したすべてのフォームを要求される電話を受けました。オフィスに戻り、すべてのフォームを1つのフォルダにまとめ（と思っていた）、すぐに上司にファイルを届けました。緊急のタスクを完了したと思っていたところ、上司からフォルダに1つのフォームが欠けているというメッセージが届きました。たった1つのフォームが。もしあなたの会社がPDFフォームを記入可能なウェブおよびワークフロー形式に変換できるプラットフォームを活用していれば、すべてのファイルをウェブベースのサーバーに簡単に保存できたでしょう。チームメンバー全員がファイルに簡単にアクセスできるので、1つのフォームを取得するためにあちこち駆け回る必要はありません。ビジネスが従来の書類のファイリングに依存していると、制御不能な状況が発生し、不正確さが生じます。COVID-19パンデミックのため、多くの企業が従来の社内ファイリングからウェブベースの文書管理システムに移行し、電子フォームを効率的に保存および追跡しています。さらに、オフィスベースの設定からリモートワークプレイスへの移行は、オンラインチームコラボレーションの重要性を大いに強調しました—ビジネスで成功を収めるための鍵の1つです。ワークフローが答えである理由文書を記入する必要があるとき、オンラインPDFフォームクリエーターは記入可能なPDFを作成するための推奨ツールです。ビジネス取引中に同僚や顧客の情報を収集する任務を負っている場合、最速の方法は、彼らに記入するだけの準備されたPDFフォームファイルを送信することです。

2020年3月6日

HIPAA準拠: 2021年の決定版ガイド

COVID-19パンデミックの影響で、遠隔医療の利用が急速に拡大し、隔離制限の中で患者への医療支援を拡大することができました。皆が自宅待機を勧められる中、医療を求める人々は遠隔医療を通じて診察を受ける便利さを見つけました。医療相談がオンラインで行われるようになったため、患者情報を取得するためのオンラインフォームのセキュリティはこれまで以上に重要です。幸いにも、HIPAA準拠が存在します。この法律のおかげで、医療提供者はフォームから医療情報を取得するためのHIPAA認可を持っています。この記事では、遠隔医療とは何か、HIPAA準拠の定義、どの組織がHIPAA準拠が必要か、そして私たちのHIPAAオンラインPDFフォームがどのようにして提供者が準拠を維持するのに役立つかを説明します。目次: 遠隔医療の驚異 HIPAA準拠とは何か？誰がHIPAA準拠が必要か？ HIPAA違反の罰則は何か？ PlatoFormsが提供するHIPAA準拠フォーム遠隔医療の驚異遠隔医療を利用することは、通常のビデオ通話のようなものです。私の医師がオンライン診察のためにビデオ通話をしてくれたとき、特に違いは感じませんでした。ただし、聴覚に関する問題を説明するのは少し難しかったです。その理由の一つは、耳のどの部分が痛むかを指摘しようとしたことです。オンライン診察のため、医師は耳の内部を詳しく調べることができません。私ができる限り詳しく説明しようとする以外に、医師は私が伝えることからアドバイスをするしかありません。それでも、次回の遠隔医療診察を受けることに抵抗はありません。多くの人が対面での診察を好む一方で、多くの人が遠隔医療を利用して診察を受けることに快適さを感じています。特に高齢者も含まれます。今では、ビデオ通話は通常のビデオ通話のキャッチアップ、オンライン授業、仕事のウェビナーだけに限られません。Google Meet、Facebook Messenger、Skype、Zoomなどの一般的なオンラインプラットフォームを通じて、医療提供者はこれらのアプリケーションを使用してオンラインで医療診察を行うことができます。ただし、これらのアプリケーションを使用することは患者のプライバシーに対する脅威となる可能性があります。そのため、これらのアプリは使用すべきではありません。遠隔医療はまだ終わりそうにありませんし、パンデミックが終わった後も新しい日常の一部となるでしょう。HIPAA準拠のオンラインフォームビルダーを使用することで、医療提供者はオンラインフォームで最も機密性の高い患者情報を簡単に取得できます。 HIPAA準拠とは何か？医療保険の携行性と責任に関する法律、通称HIPAAは、1996年にビル・クリントン大統領によって制定されました。この法律は、特に医療分野における個人情報を保護するために制定されました。この法律は、保護された健康情報を扱う人々にガイドラインを提供するために設けられています。準拠を維持するためには、物理的および技術的な保護策を講じる必要があります。たとえば、データをホスティングする場合、物理的および技術的な保護策を備えたHIPAA準拠のフォームビルダーを使用する必要があります。PlatoFormsでは、アカウントをアップグレードする際に個人の健康情報を保護するために必要なシステムを整えています。私たちは、オフィスで使用できるHIPAA準拠のPDF記入可能フォームをお客様に提供しています。このサービスにより、お客様は違反を回避するために必要な保護レベルを得ることができ、違反は高額な罰金や刑務所の可能性につながります。PlatoFormsはHIPAA準拠のPDF記入可能フォームビルダーであるため、私たちのPDFフォームを使用して安全に患者情報を取得できます。

2018年3月29日

なぜあなたのビジネスにマスターフォームが必要なのか: 一度入力して複数のPDFを生成

複数のビジネスフォームに同じ情報を入力するのは時間の無駄であり、エラーを増やします。不動産、人事、教育、またはオンラインビジネスを運営している場合でも、ドキュメント間でデータを重複させることはフラストレーションを引き起こし、非効率的です。 PlatoFormsのマスターフォームがこれを解決します。マスターフォームを使用すると、再利用可能なフィールドを一度作成し、複数のPDFにリンクし、単一のフォーム送信からすべてのドキュメントを生成できます。クライアントや従業員が一つのフォームに入力すると、システムはすべてのリンクされたPDFに一貫した正確なデータを自動的に入力します。このガイドでは、マスターフォームとは何か、どのように機能するのか、そして現代のビジネスワークフローにとってなぜ重要なのかを説明します。目次: マスターフォームとは何かマスターフォームの仕組みマスターフォームと従来の方法の比較ステップバイステップ: マスターフォームの作成方法実際の使用例ビジネスにおける利点 FAQ マスターフォームの始め方詳しく読む: PDFマスターフォームをどこで使用するかよくわからない？ここに役立つアイデアがありますマスターフォームとは何かマスターフォームは、再利用可能なフィールドを一度定義し、それらのフィールドを複数のPDFドキュメントにマッピングする集中型のフォームテンプレートです。