在線可填寫表單的方方面面

您已經使用 PDF 一段時間了.但仍在猶豫選擇適合您的 PDF 表單軟體。市場上有各種 PDF 工具，要選擇一個能讓您將 PDF 轉換為可填寫表單、在線提交 PDF 表單、編輯並執行更多操作的軟體並不容易。雖然有大量免費的 PDF 軟體可用，但其功能有限，與付費 PDF 工具不同。 如果您是只需要基本編輯和簽名的學生或初創公司，您可能會考慮嘗試免費的 PDF 工具。然而，如果您是一個需要超越 PDF 編輯和高級功能的組織，例如將 PDF 轉換為在線表單、將 PDF 轉換為網頁表單、發送符合 HIPAA 的表單，您可能會考慮升級您的 PDF 體驗。

許多公司使用在線協作工具來提高生產力, 包括 PlatoForms。除了讓您將 PDF 轉換為網頁表單並在線提交 PDF 表單外，我們的功能還提供可以提高團隊生產力的工作流程。不過，僅靠在線工具是不夠的. 維持整潔的工作空間對於提高生產力也很重要。根據 reliable plant 的研究，平均每人每週浪費超過 4.3 小時來尋找紙張, 這會浪費時間並增加壓力。保持整潔有序的工作空間始於您自己, 包括桌面。凌亂的桌面是文件堆積、信息丟失和文件處理不當的主要原因，這會導致生產力下降和工作無序。考慮以下提示來清理您的桌面並恢復生產力： 目錄 1. 設定每週整理/清理計劃 2. 養成每天清理工作桌的習慣

我們之前談到了 API 及其如何與我們的線上 PDF 表單協作。它不僅僅是將您的 PDF 轉換為線上表單——它還允許您在線提交 PDF 表單，將 PDF 轉換為線上表單，等等。它被稱為構建軟體的樂高積木並非沒有理由——它不僅對開發者至關重要，對企業也是如此。我們列出了 API 整合工具的重要原因——它促進自動化，減少人為錯誤，實現數據的正確監控，並提供安全性。雖然 API 為企業提供了大量的好處，但我們也確保通過我們的 restful API 提供客戶與其線上 PDF 表單之間的無縫互動。通過我們的表單與 API 的整合，您可以完成線上表單的工作，甚至達到最大的生產力。

過去，學生和研究人員必須打印調查表單並手動分發給樣本。有些人甚至必須親自到現場分發表單並收集數據。幸運的是，隨著線上調查表單創建工具或軟體的出現，這一手動過程已經自動化。借助線上調查工具，研究人員終於可以擺脫緩慢的過程和人為錯誤。在本文中，我們選擇了 5 款線上調查表單創建工具，您可以用於研究或調查工作。無論您是需要完成任務的學生還是研究人員，這些工具都可以幫助您比以往更輕鬆地收集數據。 目錄： Google Forms PlatoForms SoGoSurvey Zoho Survey Typeform 如何選擇線上調查表單創建工具？ 選擇適合您研究或調查的軟體必須滿足您的特定需求。需要考慮的一些因素包括： 模板： 您的線上調查表單必須清晰且易於填寫，因此提供多種模板的軟體是一大優勢。雖然有些工具提供即用型模板，但有些可能讓您創建和自定義自己的模板，因此請確保選擇適合您的應用程式。

管理在線業務並不容易.業務的每個方面都必須數字化管理，包括支付。隨著在線業務的蓬勃發展，在線支付軟件也在不斷增長，以便於電子商務公司接受付款。Stripe 是一個成立於 2009 年的在線支付平台，旨在提供便利的在線支付管理和接受服務。除了使支付比以前更容易外，Stripe 還專注於防止支付交易中的欺詐行為。我們花時間仔細研究了這款軟件，提供了一份詳細的 Stripe 支付評論，可能會幫助您入門，請繼續閱讀！ 目錄： 優點： 1. 多種整合 2. 詳細的報告概覽 3. 簡單的在線支付交易 4. 免費 API

Google 通過推出 Google Workspace（前身為 G-suite）證明了他們不僅僅是頂尖的搜索引擎。這款萬能的軟體包含了組織所需的最基本工具：Gmail、日曆、Google Drive、Google One Storage 和 Google Forms。從學生到企業主，Google Forms 因其簡單的介面和對初學者友好的導航而廣受歡迎。 目錄： 更深入了解 Google 線上表單 Google Forms 的缺點 PlatoForms：最佳 Google Forms 替代方案 PlatoForms 是最佳 Google Forms 替代方案的五個理由 使用 PlatoForms 做更多事情

無論公司大小，都需要提高工作流程的效率以取得成功。擁有有序的工作流程，組織可以減少錯誤，提高生產力，並最大化協作。提高工作流程效率聽起來很簡單.但對於企業和組織來說，這是至關重要的。我們收集了一些如何獲得有序工作流程的建議.以及為什麼公司應該使用 PlatoForms 在線表單工作流程來促進業務。 目錄 1. 精簡內部流程 2. 列出目標 3. 改善溝通 4. 利用生產力工具 5. 使用 PlatoForms 提高工作流程效率

儘管心理健康的污名和羞恥感仍在上升，但公司仍在不斷看到職場心理健康的重要性。根據英國衛生部和英國工業聯合會的數據，15-30% 的工人在其職業生涯中會經歷某種形式的心理健康問題。事實上，這些心理健康問題可能導致許多疾病和殘疾。儘管由於工作壓力而導致的心理健康問題很常見，但由於全球疫情，員工的心理健康問題有所增加。 心理健康的重要性在於維持員工的生產力。快樂的員工工作效率最高，而卓越總是導致公司的成功。 目錄： 解決心理健康問題 您可以嘗試改善員工心理健康的計劃 為什麼心理健康很重要？ 建立健康的工作空間 健康工作空間的好處 員工在心理健康時表現最佳 使用 PlatoForms 提高您的生產力 閱讀更多： 您可以關注的最佳生產力博客 解決心理健康問題 為了解決心理健康問題，一些公司提供了員工心理健康計劃，例如關於冥想、瑜伽和運動的網絡研討會，而其他公司則通過精心策劃的禮物表達對員工的同情。以 Canva 為例，這家位於澳大利亞的圖形設計公司為其員工提供了“心理健康”套件。這不僅獲得了員工的積極反饋，也得到了公眾的好評。

系統整合的影響被嚴重低估了。 從普通的角度來看，人們通常看不到系統整合的奇蹟. 儘管其好處無窮無盡，但其認可度卻是無聲的。通過系統整合，公司可以節省大量資金，改善公司工作流程，提高生產力，等等。由於互聯網和技術的持續進步，系統整合不僅涉及計算機系統，還包括您的在線 PDF 表單. 是的，您的 PDF 可填寫表單現在也可以從應用程式整合的眾多優勢中受益。 在本文中，我們將重點介紹表單整合的優勢，以及如何在 PlatoForms 這裡通過將它們與應用程式連接來升級您的在線 PDF 表單。 目錄 1. 什麼是系統整合？ 2. 為什麼系統整合很重要？

如果您在營銷行業待了一段時間，您可能聽說過 B2B 和 B2C 營銷。有些人可能會說它們相似，有些人可能會說它們不同.兩者都是正確的。B2B 和 B2C 營銷之間有很多差異，但相似之處也很明顯。在本文中，我們將介紹 B2B 和 B2C 營銷的基礎知識，以及 PlatoForms 如何增強您的兩種營銷策略。

當 2019 年疫情席捲全球時，封鎖意味著不再能逛購物中心了，電子商務企業卻視此為一線曙光。隔離措施使得在線商店比以往更強大。人們開始看到在手機上瀏覽商品、探索不同商店並訂購海外商品的好處。除了在線購物的便利性，產品評論對消費者也很有用。人們現在可以檢查他們想要的產品是否值得花錢，這幫助他們設定正確的期望。 電子商務業務的繁榮預計將持續到 2021 年及未來。無論您是初創在線賣家還是已在電子商務行業中耕耘了一段時間，您都需要某些工具來達到成功。 成功的電子商務業務的關鍵之一涉及每個品牌接觸點，其中之一就是在線業務表單，特別是預填表單。 目錄： 什麼是預填表單？ 如果我為我的業務使用預填表單，對我有什麼好處？ 為什麼您應該使用預填表單的原因 我如何創建一個可以在線填寫的表單？ 預填表單僅用於電子商務業務嗎？ 使用 PlatoForms 創建預填表單 閱讀更多： 如何優化您的業務預填邀請表單 什麼是預填表單？ 基本上，預填表單是在線業務表單，只是它們是預先填寫的。與其向客戶發送空白表單，預填表單會自動將他們的信息填入每個欄位，讓他們免去逐一手動填寫的麻煩。

過去，人力資源行業對工作流程創建器或在線 PDF 軟件的使用並不普遍。以前，HR 公司使用紙質表格進行申請，手動將文件交給團隊，並將其存儲在大型文件存儲中。這一過程已經持續多年，但隨著 2020 年疫情的爆發，一切都變得不同。HR 部門被迫在線進行工作面試和申請人篩選。隨著遠程工作的增加，人力資源管理面臨著變革。由於在家工作似乎將成為新的“常態”，HR 部門需要改進其招聘流程，包括管理在線申請表。 使用在線表格進行申請似乎很容易實施，但工作流程創建器如何幫助呢？ 想像一下： 一位申請人將其在線申請發送到您的公司。這份申請表需要由部門中的三個不同的人審核——您、另一位 HR 同事和經理。想像一下製作三份在線申請的副本，分別發送給您的兩位同事，從他們那裡收集副本，並將兩份文件中的數據轉移到原始申請表上。 這聽起來像是一項繁瑣的工作，不是嗎？ 目錄： 1. 為什麼你應該擺脫手動表格 2. 工作流程表格 + 人力資源部門 3. 適合所有人的工作流程表格生成器 4. 您的人力資源部門是否只需要一個工作流程創建器？

我曾經討厭各種技術和自助生產力書籍，直到我聽說了番茄鐘技術。 雖然很多人都樂於接受建議和技巧，但我卻不喜歡。我一直認為我不需要特別的技術來提高生產力，只需要我和我的筆記本就夠了。我不需要嘗試任何生產力技巧來完成工作。 然而，居家工作改變了我。我變得比以往更容易分心。無論我多麼努力地列出要做的事情，到了晚上我總是沒有把事情標記為「完成」。除了無盡的干擾，拖延症也讓保持生產力變得困難。總覺得還有一整天的時間來完成任務，這讓我感到安慰。我總是認為可以「休息」一下。當我的「小休息」變得越來越頻繁時，我才意識到需要解決這個問題。 當我開始聽說番茄鐘技術時，我迫不及待地想嘗試。我對此產生了興趣，並決定嘗試幾個原因： 這不是一個長期承諾——25 分鐘聽起來很可行。 每次番茄鐘後的 5 分鐘休息是必需的——我喜歡休息。 我喜歡番茄。 在使用番茄鐘技術將近六個月後，我意識到在這段時間裡哪些對我有效，哪些無效。在開始討論番茄鐘技術如何運作之前，考慮嘗試這種技術是有益的，如果您是： 容易分心的人（像我一樣） 需要每天完成多項任務的人 需要為長時間的任務增添趣味的人（研究、學習、寫作） 喜歡休息的人 喜歡計時的人 如果您發現自己在上述列表中，那麼讓我們開始您的番茄鐘之旅吧。

除了能將 PDF 轉換為線上表單並合併為一個文件之外，主表單不僅僅是一個文件管理功能。它是可以用來創建多個 PDF 副本的中央數據，讓您能夠生成一個合併、組織良好且易於訪問的文件庫。雖然像主表單這樣的主文件可以組織大量文件，但這個功能對於各行各業也大有裨益，使您的組織數據管理比以往更好。 您現在擁有一個作為您業務主文件的主表單，接下來呢？ 在本文中，我們將幫助您了解像主表單這樣的主文件如何在您的業務中創造奇蹟。無論您身處哪個行業或組織。 目錄： 您可以在哪裡使用主表單？ 律師事務所 房地產公司 人力資源部門 學校和大學 市場營銷和銷售部門 醫療機構 電子商務 非營利組織 外包公司

我們都熟悉款待業務的運作方式.通常的問候、引導服務、餐飲協助、酒店預訂等等。雖然提供款待的企業通常會提供五星級的客戶體驗，但大多數公司在這一領域中忽視了客戶數據的收集和管理。 在本文中，我們將探討我們的線上表單填寫工具及其將 PDF 轉換為線上表單的能力如何簡化您的數據收集.改善您的餐廳、酒店和各類款待業務的數據收集。 目錄： 1. 款待業中的企業有哪些？ 2. PDF 表單創建器的重要性 3. 在款待業中使用紙質表單的缺點 4. PDF 可填寫表單對款待業務的重要性 款待業中的企業有哪些？ 根據維基百科的描述，款待業中最常見的五類企業是餐飲、住宿/住宿設施、旅遊和觀光、分時度假和娛樂。

如今，每個軟體都受益於 API（應用程式介面）的巨大優勢。由於 API 的存在，應用程式和網頁系統的性能變得無縫且更便捷。我們在 PlatoForms 的線上表單配備了 PDF 表單的 API.讓您能夠簡化表單的使用。 在本文中，我們將討論 API 整合如何運作，以及它在自動化 PDF 使用方面的幫助。 目錄 1. 什麼是 API？

過去，掃描機器促進了 PDF 的廣泛使用。使用 PDF 意味著需要手動掃描和填寫表單。幸運的是，隨著線上 PDF 軟體的幫助，今天可以將 PDF 轉換為網頁表單。 由於 PDF 軟體的出現，我們現在可以擺脫傳統的提交流程——手動填寫 PDF 文件、掃描和發送圖像。通過 PDF 轉網頁表單轉換器，我們可以輕鬆管理來自客戶的信息。此外，我們現在不必手動發送文件——嵌入我們的線上表單就可以解決問題。 想知道什麼是網頁表單嗎？在本文中，我們將討論網頁表單的各個方面： 目錄 1. 什麼是網頁表單？

PDF 很受歡迎。 當 Adobe 在 2008 年將 PDF 格式作為開放標準發布時，人們就知道 PDF 是每個行業中最方便、口袋大小且理想的文件格式。 然而，PDF 不僅僅如此。 除了能夠保持高質量的文本和圖像外，您還可以擴展 PDF 的奇妙之處，學習其隱藏的技巧.您會驚訝於它的益處。我們提出了五件事，您可以用來充分利用 PDF：

在過去，人們需要長途跋涉才能在商業交易中獲得一個手寫簽名。 現在，借助互聯網和數位文件的使用，商業交易大多在幾分鐘內完成，包括簽名。由於電子文件，我們不必打印文件、掃描、傳真和寄送它們來獲取簽名。數位簽名的便利性不僅對企業有利，對於各行各業的公司來說也是如此。因此，數位證書和數位簽名在未來預計會變得更加重要。事實上，數位簽名的使用預計將從 2020 年的 28 億美元增長到 2026 年的 141 億美元。USD 2.8 billion in 2020 to USD 14.1 billion by 2026.

您是否曾經嘗試在線填寫 PDF 表單，但因為需要一遍又一遍地輸入相同的信息而中途放棄？ 我們理解您的感受。 幸運的是，我們終於推出了預填邀請表單! 除了將 PDF 轉換為線上表單之外，您還可以利用我們的預填表單做更多事情，無需浪費時間重複輸入相同的信息。 PlatoForms 的預填邀請表單作為自動填充表單數據.它會用先前輸入的信息填充特定欄位。現在，您不僅可以將 PDF 轉換為可填寫的表單.還可以將預填信息的線上表單發送給您的客戶。 我如何開始製作我的預填邀請表單？ 首先在邀請部分點擊“預填表單”按鈕。 我們的預填表單包含兩個很棒的功能：

一個具有支付整合功能的 PDF 軟體和表單生成器？現在，您的在線 PDF 表單可以隨時隨地無縫接收客戶的付款。除了將 PDF 轉換為在線表單，PlatoForms 現在還可以與 Stripe 整合，讓在線支付變得更加簡單。通過我們的 Stripe 支付表單，將 PDF 轉換為可填寫表單並通過它收取付款現在只需幾分鐘。

這是自動化和在線交易的數字時代，但有些公司仍然喜歡堅持舊有方式。 儘管31% 的企業已經選擇完全自動化某個特定任務，但直到今天，這仍然不是每個人的選擇。原因之一是缺乏合適的工具或只是缺乏相關知識。 對於公司來說，一個常見且容易被忽視的困境是手動填寫表單的過程。公司習慣於將紙質表單分發給員工以用於業務目的，例如填寫招聘、入職、部門調查等表單。除了反覆傳送的耗時過程，公司還浪費了大量的業務成本。 填寫紙質表單：壞處 我之前的一個經歷是一個好（也是壞）的例子，發生在 2020 年初。 我之前的公司寄給我一份銀行表單以填寫我的工資。當時我們正處於封鎖狀態，因此他們不得不通過快遞手動將表單寄給我。完成銀行表單後，我做了同樣的事情——預訂快遞，將表單寄回公司，並等待批准。 結果，我在銀行表單上的簽名與我辦公室身份證上的簽名不一致。人力資源部門通知我再次簽名，並使其與我的身份證相符。複雜的部分有三點：由於我需要重新簽署相同的表單，公司需要手動將其寄給我；之後，我必須將其寄回給他們。其次，銀行表單需要人力資源經理批准，而當時她在一個遙遠的城市。由於她住在離我很遠的地方，公司需要預訂全國快遞將表單寄給她。第三，如果沒有她的簽名，我不可能按時拿到工資。 整個寄送、接收和填寫表單的過程花費了將近三個月，這對我和人力資源部門來說都是令人沮喪的（我們只能長嘆一口氣，喃喃自語道：「這確實是一個教訓！」）。 閱讀更多： 為什麼我們喜歡使用 PDF 工作流程表單進行團隊協作（你也應該如此！） PlatoForms 工作流程功能：好處 有很多次我想，如果我們知道 PlatoForms 工作流程 功能的存在，我們應該能夠為一個表單節省大量時間、金錢和精力。通過工作流程功能，發送表單如銀行表單、團隊評估表單可以通過在線創建工作流程變得更加便捷。

線上課程不僅考驗了教師和學生的耐心，還考驗了他們獨立工作的能力。由於學生習慣於面對面的學習，許多人在網路連接問題、技術困難以及在家專注方面遇到了困難。根據 EDUCAUSE 分析與研究中心進行的調查，40,000 名學生中有 70% 表示他們更喜歡面對面的學習，因為這更具吸引力。除了典型的家庭干擾外，學生很難像在教室中那樣建立專門的學習空間。 在線學習中要成為成功的學生需要嚴肅的承諾和毅力。除了這些特質，我們還提出了一些線上課程的技巧.繼續閱讀！ 目錄 建立一致的時間表 創建專用的學習區域 利用各種線上工具 保持溝通 保持堅持 提前完成所有事情 將學習與個人時間分開 克服拖延

居家工作不僅僅是每天坐在電腦前喝咖啡。這也意味著要處理個人生活，例如照顧孩子、被寵物分心，以及與家中的背景噪音作鬥爭。 適應新的工作環境是一個持續的過程.創建任務清單表單、工作表單、筆記和待辦事項清單是不夠的。由於我們的家是我們放鬆和休息的地方，對於其他人來說，適應新的居家工作環境是困難的。 在本文中，我們收集了一些貼士，幫助您在居家工作時創建健康的工作空間並最大化生產力。 目錄 1. 創建健康的居家工作辦公室 2. 制定並習慣一個例行程序 3. 平衡工作與生活 4. 曬曬太陽 5. 保持聯繫 6. 使用線上生產力工具

讓我們面對現實吧：電子郵件現在已經變得乏味。 過去，員工的溝通僅限於老式的電子郵件主題和簽名。在 Messenger 和 Skype 出現之前，與同事的協作意味著又一天的冗長會議、快速討論和大量電子郵件。隨著時間的推移，我們獲得了創新技術的禮物。現在，我們不必再翻閱郵件中的信息堆，只為了跟上團隊的溝通。通過使用不同的團隊協作軟件，我們現在終於可以最大化團隊的生產力（即使沒有通常的「親切問候」和「最好的祝福」）。 團隊協作對企業的各個方面都產生了有效的結果。事實上，幾個實驗表明，團隊工作可以提高個人動力，因為這更具鼓勵性和趣味性。 目錄 Zoom Slack PlatoForms IdeaFlip Quip Monday.com Google Drive Basecamp Workamajig MessageDesk Canva Asana Taskade Quire

感謝科技的進步，我們現在可以不受時間和地點的限制進行協作。由於電力、互聯網和合適的協作工具，團隊協作現在觸手可及。 雖然團隊協作不是一蹴而就的，但要使一個團隊成功，需要很多素質和因素。最大化團隊生產力的常見策略之一是使用數字協作工具，這些工具對於頭腦風暴、數據存儲和文件管理非常有用，包括工作流程表單和線上審批表單。 在本文中，我們將告訴你為什麼使用 PDF 表單工作流程對我們團隊的成功協作有很大貢獻，以及它如何對你的團隊產生奇效。 目錄： 沒有工作流程的組織的缺點 為什麼工作流程是答案 你的團隊需要 PDF 可填寫表單和工作流程的 5 個原因 使用 PlatoForms 完成線上 PDF 表單和工作流程 PlatoForms 功能 如何利用工作流程功能？ 關鍵要點

由於 COVID-19 大流行，遠程醫療的使用迅速增加，以便在隔離限制下擴大對患者的健康援助。由於大家都被建議待在家中，尋求醫療幫助的人們通過遠程醫療進行檢查感到方便。由於醫療諮詢現在在線上進行，使用線上表單來獲取患者信息比以往任何時候都需要更加安全。幸運的是，HIPAA 合規存在。由於這項法案，醫療服務提供者擁有 HIPAA 授權，可以從表單中獲取醫療信息。 在本文中，我們將介紹什麼是遠程醫療、HIPAA 合規的定義、哪些組織需要符合 HIPAA 標準，以及我們的 HIPAA 在線 PDF 表單如何幫助您的提供者保持合規。 目錄： 遠程醫療的奇妙之處 什麼是 HIPAA 合規？ 誰需要符合 HIPAA 標準？ HIPAA 違規的懲罰是什麼？ PlatoForms 提供 HIPAA 合規表單

在多個商業表單中填寫相同的信息既浪費時間又容易出錯。無論您是在房地產、人力資源、教育領域，還是經營在線業務，在文檔中重複數據都是令人沮喪且低效的。 PlatoForms 的主表單解決了這個問題。 使用 主表單，您只需創建一次可重複使用的字段，將其鏈接到多個 PDF，並從單一表單提交中生成所有文檔。您的客戶或員工只需填寫一個表單，系統就會自動將所有鏈接的 PDF 填入一致且準確的數據。 本指南將解釋什麼是主表單，它們如何運作，以及為什麼它們對現代業務工作流程至關重要。 目錄： 什麼是主表單？ 主表單如何運作 主表單與傳統方法的比較 逐步指南：如何創建主表單 實際應用案例 對您的業務的好處 常見問題 開始使用主表單