無論您是房地產經紀人還是房地產買家，您可能都知道完成房地產交易需要大量的紙質文件。從簽署文件到協議，房地產確實是使用紙張的行業之一。如今技術的好處在於文件格式的進步，其中包括紙張。
PDF 表單，一種用於在線交易的電子表單，現在可以完成工作，並成為紙張的更好替代品。雖然房地產公司使用 PDF 表單還不普遍，但為了更好的工作流程，值得一試。
什麼是 PDF 表單？
基本上，PDF 表單是我們通常填寫的表單，只不過它們是 PDF 格式。與其填寫紙質表單，不如在線填寫 PDF 表單。
為什麼 PDF 表單比紙質表單更好？
我們使用紙質表單已經很久了，但它有很多缺點。除了需要打印大量的紙張來填寫外，還需要花費大量的時間和精力.這只是最大的缺點之一。PDF 表單比紙質文件更好，因為：
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讓您的客戶隨時隨地填寫您的 PDF 可填寫表單： 使用 PDF 表單將允許您的客戶隨時隨地填寫他們的房地產表單，而無需前往您的辦公室。
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節省時間： 面對面的交易不必包括填寫紙質表單，這需要很多時間。直接進入業務，而不必等待客戶完成表單！
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節省打印房地產表單的成本： 房地產表單很多.每年的打印成本可能很大。通過將您的 PDF 轉換為在線表單並發送給您的客戶，您最終可以省去使用紙質文件。
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保護您的房地產文件： 紙質文件容易丟失和災害損壞。將您的 PDF 轉換為在線表單並將其存儲在雲端驅動器中，將使您可以輕鬆訪問它們，同時提供安全性。
那麼.. 您將如何開始為您的房地產交易準備 PDF 表單？
在線處理文件最困難的部分之一是如何填寫 PDF 表單，而無需打印它們並再次掃描回到您的計算機。通過使用 PDF 軟件將您的 PDF 轉換為在線表單，您現在可以節省打印材料的業務成本，當然，還可以改善您的工作流程。
PlatoForms 不僅讓您將 PDF 轉換為表單，還可以用作 PDF 填充器和 PDF 表單創建器。我們的功能讓您可以從頭開始創建房地產表單，並將其構建為可以與其他用戶共享的 PDF 表單。要開始，您可以：
上傳您的 PDF 文件並編輯： 要開始將您的 PDF 轉換為在線表單，您可以上傳您的 PDF 文件，然後開始添加可顯示和可搜索的字段。您可以添加的可用字段有：姓名、描述、選項、選擇、下拉選單、日期和簽名。您還可以通過點擊預覽表單按鈕來預覽其他用戶將如何查看您的 PDF。通過這個，您可以填寫並提交以測試字段是否按預期工作。
注意： “創建現有 PDF 的在線表單” 將允許您上傳一個 PDF 文件，這將是您的 PDF 表單的基礎。此表單僅適用於一個 PDF 文件。如果您有以前的房地產 PDF 並且現在只想使用它們，您可以從現有的 PDF 創建在線表單。但是，如果您希望從頭開始創建新的房地產表單，您可以通過點擊 “從頭創建 PDF 表單” 按鈕來實現。
將 PDF 轉換為在線表單： 您的房地產 PDF 現在可以轉換為在線表單！通過將它們轉換為表單，您的客戶不必處理填寫具有複雜設計的 PDF。除了節省時間，這還提高了您的表單完成率。
注意： 上傳 PDF 後，您可以選擇是否要將其轉換為 Web PDF 表單或在線 PDF 表單。請注意：
- Web PDF 表單 - 這是一個可共享和可填寫的表單，您可以生成、編輯並通過鏈接與任何人共享。
- 在線 PDF 表單 - 將保持完整的 PDF 格式，可在 Firefox、Chrome、Safari 等瀏覽器中訪問。
使用在線表單收集電子簽名： 房地產文件需要大量的簽名.幸運的是，您的客戶不必在每頁上手動簽名，因為有電子簽名。在 PlatoForms，我們提供電子簽名證書，讓您輕鬆收集電子簽名。要創建一個，您需要在表單構建器中啟用 “收集到簽名證書” 選項：
專業提示： 我們提供了詳細的說明，教您如何創建簽名證書！了解更多關於電子簽名證書功能的信息 這裡。
自定義您的房地產文件
除了將您的 PDF 轉換為在線表單，您還可以使用 PlatoForms 設計您的房地產表單。通過此功能，您可以調整表單寬度、輸入背景和邊框的顏色、頁面和表單背景、標籤和標題顏色等等。另一個好處？您還可以根據您的品牌或首選風格對 PDF 表單進行白標化，以獲得專業的外觀。
以下是一些您可以為您的房地產在線 PDF 表單做的提示：
預覽您的表單： 確保預覽您的表單以檢查您的數據！點擊預覽選項卡以預覽您的工作。您可以選擇預覽表單，它將顯示表單設計和空白細節的預覽。而預覽 PDF 將讓您查看一個已填寫數據的文件，這將是當有人在其中輸入數據時的樣子。
監控您的數據： 從參與者那裡收集的信息將發送到您的電子郵件以供監控。您還可以在菜單左側查看提交情況。
注意： 房地產表單通常有很多頁.逐一跟踪它們可能很困難。我們的表單提交摘要報告將讓您看到每個表單的準確提交數量。查看我們的常見問題以了解更多信息。
保護您的表單： 房地產表單是機密的.因此，在將它們發送給您的客戶之前，請確保用密碼保護它們。 閱讀此常見問題 以了解有關此功能的更多信息。
開始使用 PlatoForms 將您的房地產 PDF 轉換為在線表單
現在就用 PlatoForms 改善您的房地產交易.這是一個 PDF 表單構建器，允許您將 PDF 轉換為在線表單，將您的 PDF 轉換為可填寫表單，在線提交 PDF 表單等等。我們的功能不僅會改善您的工作流程，還會改善您的房地產交易。 立即註冊 並開始將您的 PDF 轉換為在線表單吧！
