線上學習徹底顛覆了教育系統。
由於疫情和線上課程的興起，學校和教師在教學、數據收集和線上文件處理方面面臨了挑戰。考試、註冊和報名都在線上進行，線上表單的使用比以往任何時候都更為重要。
在本文中，我們將討論教育機構在處理線上文件時面臨的挑戰，以及 PlatoForms 的功能如何解決這些問題。
目錄：
- 線上學習的挑戰
- PlatoForms 為您的教育服務
- 開始使用 PlatoForms 將您的 PDF 轉換為線上表單
閱讀更多： 學生的 15 大線上工具
除了將您的 PDF 轉換為可填寫的表單之外，PlatoForms 還有其他方式可以滿足您的教育需求。這些包括：
- 輕鬆發送文件
- 提供安全的線上表單
- 設置表單的可用性和到期時間
- 向學生發送表單邀請
- 監控您的表單提交
線上學習的挑戰
雖然科技讓每個人都能遠程學習，但線上學習仍然充滿挑戰。以下是線上學習的一些常見挑戰：
技術困難
在純線上的環境中，技術問題很常見。這包括網絡連接問題、意外停電和電腦運行緩慢。除了這些常見的挑戰，並不是每個人都擅長使用電腦，儘管使用電腦是必須的。一些教師仍不習慣在線上創建考試，學生也需要合理的時間來適應。
快速解決方案：促進學生和教師使用備份和雲端驅動器以避免不可避免的情況。此外，進行持續的培訓並提供資源以幫助學生、教師，甚至家長利用科技將會很有幫助。
工具的限制
線上學習將會演變為使用線上工具，但並不是每個教師和學生都更新到最新的應用程式，這些應用程式可以用於線上學習。最大化使用線上工具可以讓教師和學習者節省時間、組織項目和跟蹤任務，而沒有合適的工具可能會帶來負擔。
快速解決方案：更新您和學生可以使用的最新應用程式和工具，以最大化線上學習、文件組織和項目管理。
專家提示： PlatoForms 是一款 PDF 軟體，允許您為學生創建線上表單。透過我們的教育友好功能，您可以將 PDF 轉換為線上表單，將學習 PDF 轉換為可填寫的表單，等等。了解更多 這裡。
數據安全
線上學習有其最大的缺點，其中之一就是數據安全。從註冊到參加考試，每一種學校交易都轉移到了線上，包括數據和信息的傳輸。
快速解決方案：注意您將使用的每個工具的數據政策。在視頻通話或音頻會議期間，別忘了設置密碼以確保安全。在發送需要學生填寫的考試和線上表單時，設置密碼和表單到期以確保數據安全。
專家提示： 除了讓您將 PDF 轉換為可填寫的表單之外，您還可以使用 PlatoForms 為您的線上表單設置密碼。請參考 此頁面 以獲取說明。
除了這些挑戰之外，數據組織也是一個我們常常忽視的關鍵問題，直到問題出現。對教師來說，監控考試和學生的線上提交也變得困難。由於這個原因，從學生申請到線上清算的數據監控變得困難。
使用 PlatoForms，您現在可以不僅僅是將 PDF 轉換為線上表單。我們的功能將允許您將 PDF 轉換為線上表單，並滿足您的教育需求。
PlatoForms 為您的教育服務
輕鬆發送文件
線上發送文件可能很棘手，從學生申請、表單批准到線上清算，只是舉幾個例子。使用 Microsoft Word 和 Google Docs 可能聽起來像是一個解決方案，但使用多個應用程式可能會讓教師感到困惑。使用我們的工作流程功能， 您不必使用多個工具來將相同的表單發送給不同的人，您只需建立一個工作流程，讓您部門的不同人員填寫，以達到一個流暢的過程。
一旦您使用 PlatoForms 將 PDF 轉換為線上表單，您可以輕鬆地通過鏈接發送它們或將其代碼嵌入到您的網站上。
提供安全的線上表單
依賴於您的電腦存儲並不是最佳選擇，幸運的是，我們的線上表單可以與您選擇的雲端驅動器集成。無論您使用 Google Drive 還是 DropBox 進行存儲，您現在可以將線上表單從不可避免的電腦病毒和災難中保存下來。更進一步，您可以在幾分鐘內輕鬆提取學生數據，終於不需要再翻閱多個文件夾。
專家提示：將您的 PDF 轉換為線上表單，並以密碼發送給您的學生以增加安全性。了解 更多這裡。
設置表單的可用性和到期時間
作為教師，設置線上表單的可用性以避免重複是很重要的。您可以使用 PlatoForms 設置表單的可用性和到期時間，您可以在我們的表單邀請功能中啟用此功能。您不僅可以將 PDF 轉換為線上表單，還可以在您選擇的日期和時間發送它們並設置其可用性。
自動保存您的表單
當線上表單未自動保存時，尤其是數量龐大時，可能會讓人感到沮喪。無論我們多麼討厭它，不可避免的時刻總是會發生，例如意外關閉標籤頁、停電或甚至電腦突然關機。通過我們的表單邀請功能，您的線上表單會自動保存，因此您不必再手動保存每一件事情。
專家提示： 除了將您的 PDF 轉換為線上表單之外，您還可以了解如何啟用線上表單的自動保存 這裡。
監控您的表單提交
完成將您的 PDF 轉換為線上表單了嗎？一旦您完成將 PDF 轉換為線上表單，您就可以準備好將它們發送給您的學生並進行監控。向不同的學生發送多個表單可能會讓人不知所措且難以追踪，但現在有了表單提交功能的幫助，這變得更加容易。
使用此功能，您可以輕鬆跟踪：
- 您的學生提交數據
- 您的工作流程進度
- 重新檢查任何提交的修訂
- 下載 PDF
- 重新生成 PDF
- 刪除 PDF
最後，您可以通過以 CSV 格式導出提交的原始數據來更輕鬆地監控您的表單提交。
開始使用 PlatoForms 將您的 PDF 轉換為線上表單
只需一分鐘即可註冊，讓 PlatoForms 為您完成工作。通過將您的 PDF 轉換為線上表單並將其發送給您的學生，您可以節省時間、精力，甚至提高生產力。今天就開始與我們一起建立您的線上表單吧！
