如何重命名我的表單並自定義下載的 PDF 文件名稱

問題

我可以修改表單名稱並個性化下載的 PDF 文件名稱嗎？

答案

當然可以！ 您可以自定義您的表單名稱和下載的 PDF 文件名稱。以下是方法：

重命名您的表單

1. 在 儀表板 上將鼠標懸停在表單上。

2. 點擊右上角的 設置（齒輪）圖標，然後選擇 名稱。

   

3. 在 PDF 名稱 輸入框中編輯您的表單名稱。

   

   注意： 您可以選擇在表單名稱中包含 “.pdf” 擴展名。

4. 點擊 保存 以確認。

自定義下載的 PDF 文件名稱

自定義您的下載 PDF 文件名稱可以使用提交編號、日期和表單信息等詳細信息創建唯一的名稱。

1. 在 創建的 PDF 名稱模式 輸入框中，使用變量生成不同的下載 PDF 名稱：

   

   • 點擊 添加索引後綴 以在名稱模式中包含 {{index}}。{{index}} 是每次提交的唯一索引（例如，“Form-1.pdf”）。

     

   • 點擊 添加日期後綴 以 {{yyy-mm-dd}} 格式將提交日期添加到名稱模式中（例如，Form-2023-10-11.png）。

     

   • 複製 {{data.fidXX}} 並將 XX 替換為您表單中的特定字段 ID。您可以在 表單構建器 中找到字段 ID。例如，如果字段 ID 是“2”，您可以創建一個名稱模式，如 “Form-{{data.fid2}}.pdf”，{{data.fid2}} 將被該字段的輸入值替換。

     

   注意： 您可以選擇在 創建的 PDF 名稱模式 中包含 “.pdf” 擴展名。

2. 點擊 保存 以確認。

表單名稱與 PDF 文件名稱：有何不同？

• 表單名稱： 這是您在 PlatoForms 中給您的在線表單的名稱。它幫助您有效地識別和組織您的表單。欲了解更多詳情，請參閱我們的文章 管理表單名稱。

• 下載的 PDF 文件名稱： 這是當有人提交您的表單時生成的 PDF 文件的名稱。您有兩個選項來自定義它：

  • 固定名稱： 使用一個一致的名稱，通常來自於“表單名稱”，用於所有下載的 PDF 文件。

  • 帶變量的動態名稱： 通過在名稱模式中添加如提交索引、日期或特定字段值等變量，您可以為每次下載創建唯一的文件名稱。此功能簡化了區分和管理下載的 PDF 的過程。欲了解更多詳情，請參閱我們的文章 下載的文件名稱。

視頻教程

歡迎參考此視頻：

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